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泛普OA實(shí)施方案

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OA協(xié)同辦公自動化軟件平臺項(xiàng)目實(shí)施時間及進(jìn)度計(jì)劃

申請免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114

備注:
  • 需要收集的資料有:
    • 人力資源相關(guān)資料:
    • 知識文檔相關(guān)資料:
      • 公司檔案管理的目錄及相關(guān)權(quán)限
      • 各部門文檔的目錄(類型)及相關(guān)權(quán)限
      • 常見問題庫
    • 制度相關(guān)資料:
      • 行政管理制度
      • 財(cái)務(wù)管理制度
      • 法律管理制度
      • 審計(jì)管理制度
    • 流程相關(guān)資料
      • 公文相關(guān)流程
      • 資產(chǎn)相關(guān)工作流程
      • 協(xié)作區(qū)例如協(xié)作、咨詢、投訴平臺相關(guān)流程
      • 檔案管理相關(guān)流程
      • 知識文檔管理相關(guān)流程
      • 會議管理相關(guān)流程
      • 費(fèi)用相關(guān)流程
      • 日常工作流程
      • 項(xiàng)目相關(guān)流程
      • 客戶管理相關(guān)流程
      • 即時通訊相關(guān)流程
      • 郵件集成相關(guān)流程
      • 考勤簽到相關(guān)流程
    • 資產(chǎn)相關(guān)資料
      • 資產(chǎn)的分類(辦公用品,低值易耗品,固定資產(chǎn))
      • 資產(chǎn)數(shù)據(jù)的整理(資產(chǎn)盤點(diǎn)表)
  • 需要準(zhǔn)備的系統(tǒng)環(huán)境
    1. 系統(tǒng)硬件環(huán)境:服務(wù)器及雙機(jī)備份的準(zhǔn)備;
    2. 系統(tǒng)軟件環(huán)境:操作系統(tǒng);
    3. 系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境:集團(tuán)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通;
提交文件:《泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)初步實(shí)施手冊》
第三階段:系統(tǒng)安裝和項(xiàng)目組成員培訓(xùn) 10天 實(shí)施工程師
備注:
  • 搭建試用系統(tǒng)
1、搭建試用系統(tǒng)
2、讓各部門初步運(yùn)轉(zhuǎn)和試用本系統(tǒng);
  • 項(xiàng)目組培訓(xùn)
1、對項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)使用培訓(xùn);
2、對項(xiàng)目組成員進(jìn)行系統(tǒng)實(shí)施培訓(xùn);
3、對系統(tǒng)管理員進(jìn)行系統(tǒng)設(shè)置培訓(xùn);
第四階段:系統(tǒng)初始化設(shè)置 10天 實(shí)施工程師
備注:
一、需求整理
二、搭建人力資源基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
三、搭建文檔目錄基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
四、搭建流程基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
五、搭建資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
第五階段:系統(tǒng)培訓(xùn)與考核 10天 培訓(xùn)工程師
備注:
  • 公司領(lǐng)導(dǎo)層培訓(xùn);
  • 公司部門經(jīng)理培訓(xùn);
  • 公司一般員工操作培訓(xùn);
  • 對每一員員工系統(tǒng)使用的考核;
  • 讓各部門運(yùn)轉(zhuǎn)使用本系統(tǒng);
提交文件:《泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)培訓(xùn)手冊》
第六階段:系統(tǒng)上線和系統(tǒng)推廣 5天 推廣工程師
  • 系統(tǒng)數(shù)據(jù)清理;
  • 系統(tǒng)正式運(yùn)行;
  • 系統(tǒng)推廣
第七階段:質(zhì)保期 項(xiàng)目驗(yàn)收后五年 技術(shù)工程師
備注:
系統(tǒng)維護(hù):項(xiàng)目移交后,泛普軟件將繼續(xù)提供系統(tǒng)維護(hù)工作。對包括北京華聯(lián)綜合超市泛普軟件協(xié)同辦公系統(tǒng)所提出的問題和設(shè)想,提供咨詢服務(wù)。范圍包括:應(yīng)用軟件二次開發(fā)、信息技術(shù)的發(fā)展與監(jiān)管需求的有效結(jié)合。
配合多種維護(hù)手段,例如遠(yuǎn)程服務(wù)方式、現(xiàn)場服務(wù)方式等等。
提交文件:《泛普軟件協(xié)同辦公日常維護(hù)工作日志
 
 
 
 
 
 

時間及進(jìn)度
下表為雙方配合時間狀態(tài),我們可以1個月的時間完成項(xiàng)目,如果不順利,時間可能會變成2倍或3倍。但一般不會超過3個月。
11月1日 2 5 6 7 8 9 12 13 14 15 16 19 20 21 22 23 26 27 28 29 30 31 12月3日 4 5
第一階段:實(shí)施準(zhǔn)備階段3天                                                    
第二階段:資料收集5天                                                    
第三階段:實(shí)施調(diào)研10天                                                    
第四階段:需求偏差分析(需求分析)及系統(tǒng)搭建10天                                                    
第五階段:根據(jù)偏差分析調(diào)整系統(tǒng)5天                                                    
第六階段:系統(tǒng)培訓(xùn)和考核5天                                                    
第七階段:系統(tǒng)上線和系統(tǒng)推廣4                                                    
第八階段:項(xiàng)目驗(yàn)收1天                                                    
發(fā)布:2006-04-14 00:29    編輯:泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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