OA辦公自動化的方案整體說明

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OA辦公自動化的方案整體說明
1、流程統(tǒng)一解決方案
　　根據(jù)對XX廣場的流程進行調(diào)研，及現(xiàn)有人員組織結構和審批權限的分析后，采用如下方式對整個項目的流程進行規(guī)劃：
    通過OA辦公系統(tǒng)中的人力資源字段實現(xiàn)不同級別人員提交申請，審批人員以及終止審批人員也不相同的效果。
2、流程設置方案說明
　　該方案中的流程圖，全部使用Microsoft Office Visio 2010軟件進行編寫，現(xiàn)對流程中的流程圖做如下說明：
流程節(jié)點說明
節(jié)點說明：該圖表示創(chuàng)建類型節(jié)點。在所有流程中有且僅有一個此類型的節(jié)點
節(jié)點說明：方框表示審批類型節(jié)點，如果流程中沒有特殊說明，則表示流程審批退回到創(chuàng)建人。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制
節(jié)點說明：表示執(zhí)行類型節(jié)點，如果流程中沒有特殊說明，則表示流程流轉到下一節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制
節(jié)點說明：表示歸檔類型節(jié)點。在具體流程中該類節(jié)點的數(shù)量沒有限制，通常是一個
流程路徑說明：
流程圖中各個節(jié)點間的連接線路為流程流轉路線，路線上面的文字和數(shù)字表示流程流轉路徑的條件。
流程附件說明：
所有流程中均需關聯(lián)附件，對所有流程關聯(lián)的流程附件進行統(tǒng)一管理，根據(jù)附件文檔目錄的權限進行分配。
3、用戶安全級別及定義
職級 安全級別
總經(jīng)理 99
副總 90
總監(jiān) 70
經(jīng)理 50
帶班副經(jīng)理 30
帶班主任 30
員工 10
4、用戶系統(tǒng)賬號規(guī)則定義
人員登入帳號命名規(guī)則：員工工號
初始密碼為：1
5、泛普OA軟件的角色定義
分管領導角色：
商務部分管副總角色：吳鐵民
營運部分管副總角色：陳燕
客戶服務部分管副總角色：陳燕
卡務部分管副總角色：陳燕
行政部分管副總角色：王建平
法務部分管副總角色：王建平
信息部分管副總角色：王建平
財務部分管副總角色：周菁
結算部分管副總角色：周菁
行銷部分管副總角色：魏佳
推廣部分管副總角色：魏佳
人力資源部分管副總角色：馮小龍
培訓部分管副總角色：馮小龍
工程部分管副總角色：馮小龍
安保部分管副總角色：馮小龍
保潔部分管副總角色：馮小龍
總經(jīng)理角色：曾文雯

協(xié)同OA辦公系統(tǒng)相關專員角色：
行政部后勤專員角色：趙春萍
行政總臺專員角色：王靜，李茜，王琪
行政部采購專員角色：陳青
行政部資產(chǎn)處理專員角色：陳青
客服禮品專員角色：路明珠
培訓部教務專員角色：左婭
人事考勤專員角色：杜婷婷
員工關系專員：趙喃楠
薪資專員角色：楊?；?br /> 財務總收銀角色（王林、臧慰、裘冉冉、劉梅）