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泛普OA軟件的文檔設(shè)置方案說(shuō)明
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泛普OA軟件文檔設(shè)置方案說(shuō)明一級(jí)目錄 二級(jí)目錄 三級(jí)目錄 創(chuàng)建人 可否回復(fù) 可否修改默認(rèn)共享 可否修改非默認(rèn)共享 默認(rèn)共享范圍 是否顯示在首頁(yè)元素中 門(mén)戶(hù)名稱(chēng) 首頁(yè)元素名稱(chēng)
XX餐飲 公司文件 發(fā)文 XX 否 否 是 所有人 是 公司門(mén)戶(hù) 公司發(fā)文
本OA系統(tǒng)內(nèi)的知識(shí)管理模塊是3層結(jié)構(gòu),分為主目錄、分目錄、子目錄3層結(jié)構(gòu),具體文檔存放在子目錄下,對(duì)文檔的創(chuàng)建,共享范圍,也在子目錄下進(jìn)行設(shè)置。
相關(guān)字段說(shuō)明:
創(chuàng)建人:在此目錄下,哪些人可以創(chuàng)建文檔。
是否回復(fù):“是”代表可以對(duì)發(fā)布后的文檔進(jìn)行回復(fù),“否”代表不能回復(fù)。
可否修改默認(rèn)共享:“是”代表可以對(duì)發(fā)布后的文檔修改默認(rèn)共享權(quán)限,“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改默認(rèn)共享權(quán)限(縮小默認(rèn)共享范圍)。
可否修改非默認(rèn)共享:“是”代表可以對(duì)發(fā)布后的文檔修改非默認(rèn)共享權(quán)限,“否”代表發(fā)布后的文檔不能修改非默認(rèn)共享權(quán)限(擴(kuò)大默認(rèn)共享范圍)。
是否訂閱:“是”代表可以對(duì)發(fā)布后的文檔如果沒(méi)有權(quán)限查看,則可以進(jìn)行訂閱,在文檔所有人審批通過(guò)后,可以查看這篇文檔,“否”代表發(fā)布后的文檔不能進(jìn)行訂閱。
默認(rèn)共享范圍:此處設(shè)定文檔共享權(quán)限范圍,被共享范圍內(nèi)的人可以查看當(dāng)前目錄下的文檔。
是否顯示在首頁(yè)元素中:該文檔目錄是否要在首頁(yè)中顯示出來(lái)."是"表示要顯示,并要首頁(yè)元素名稱(chēng)中填寫(xiě)元素的名稱(chēng)."否"表示不需要。
門(mén)戶(hù)名稱(chēng):該文檔目錄在具體哪個(gè)門(mén)戶(hù)中顯示。
首頁(yè)元素名稱(chēng):在門(mén)戶(hù)中顯示對(duì)應(yīng)的元素名稱(chēng)。
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