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泛普OA實施方案

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OA辦公平臺的項目目標與范圍

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OA辦公平臺的項目目標與范圍
項目名稱：廣州XX協(xié)同辦公系統(tǒng)建設
本次項目總體目標是建設廣州XX化妝品科技有限公司協(xié)同辦公環(huán)境，為廣州XX內(nèi)部管理提供信息化的有力支撐，達到提高整體員工辦公效率，團隊協(xié)作機制，為廣州XX創(chuàng)造知識沉淀、知識共享的環(huán)境和制度，幫助企業(yè)建立高效電子化運營體系！
 本次項目實施主要由（乙方）重慶泛普OA軟件網(wǎng)絡科技有限公司承擔項目整體實施指導，由（甲方）廣州XX組建項目推進小組配合，并依據(jù)項目任務安排承擔具體協(xié)調(diào)和實施任務，并能夠通過項目實施過程，達到知識轉(zhuǎn)移，培養(yǎng)甲方項目顧問并具有自主推廣和實施能力。
本次項目主要實施內(nèi)容如下。
1、主要系統(tǒng)模塊：
流程管理、知識管理、信息門戶；
2、輔助模塊：
會議管理、日程管理、車輛管理、協(xié)助區(qū)管理、郵件集成管理、競爭情報管理；
3、二次開發(fā)接口實施范圍：
泛普OA軟件與NC系統(tǒng)的對接：單點登錄、組織人員同步、與財務模塊生成憑證、取業(yè)務數(shù)據(jù)在OA中展現(xiàn)。
 項目實施范圍：
主要按照廣州XX組織結(jié)構，總體用戶數(shù)預計在    以內(nèi)。實施主體廣州XX化妝品有限公司
 二、項目實施組織 項目實施過程必須由雙方成立專職的項目實施推進小組，并在按照項目目標和項目實施計劃安排，協(xié)調(diào)實施小組日常工作，OA辦公系統(tǒng)方案能夠培訓影響廣州XX未來使用系統(tǒng)員工學習系統(tǒng)理念和功能，以下為項目小組要求：


甲方： 廣州XX
乙方：  泛普OA軟件軟件
備注：
項目領導小組
組成 由廣州XX領導和泛普OA軟件軟件領導組成
職責 對項目提供方向性指導，當項目需要企業(yè)大范圍員工配合或許需要大規(guī)模調(diào)動部分資源時，需要經(jīng)過該小組的書面確認。
項目管理小組
組成 由廣州XX項目負責人和泛普OA軟件公司項目經(jīng)理組成
職責
  1. 負責資源的管理與調(diào)配，項目方案的制訂
  2. 選擇和組成項目組，項目及任務的估計，任務分配，項目的跟蹤、
  3. 整體管理與實施，協(xié)調(diào)資源以及各項目小組之間的工作，
  4. 項目情況的交流，召開定期以及階段性項目工作會議。
項目實施小組
組成 泛普OA軟件項目實施顧問、廣州XX系統(tǒng)管理員、各部門關鍵用戶
職責 項目實施小組是整個項目實施任務主要承擔者，協(xié)同管理項目具體實施工作，系統(tǒng)需求分析；
需要完成從需求提出、系統(tǒng)搭建、以及測試、試運行的主要實施工作。
 
對甲方項目實施小組職責和要求：
  1. OA系統(tǒng)管理員
    • 系統(tǒng)部署和日常維護
    • 協(xié)助進行需求分析、搭建系統(tǒng)基礎數(shù)據(jù)
    • 用戶使用培訓和指導
    • 協(xié)助甲方項目經(jīng)理對用戶需求分析、系統(tǒng)的推廣應用
    • 負責系統(tǒng)日常運行必要的幫助文件等
    • 具有日常服務器、網(wǎng)絡環(huán)境、數(shù)據(jù)庫基本安裝和調(diào)試能力
 
  1. 部門關鍵用戶成員要求：
      
  • 提供調(diào)研訪談的聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作，并能提供本部門以及對口業(yè)務管理相關準確的數(shù)據(jù)；
  • 認真填寫調(diào)研問卷，真實反映現(xiàn)狀、接受訪談和充分發(fā)表意見
  • 能夠協(xié)助項目經(jīng)理在本部門推動系統(tǒng)上線和推廣運行，并能夠?qū)Ρ静块T員工起到基本培訓的作用
  • 關鍵用戶能夠根據(jù)項目整體要求，針對部門或者對口管理業(yè)務，協(xié)助實施顧問和甲方項目項目經(jīng)理對需求整理、基礎數(shù)據(jù)整理和確認，并能夠協(xié)調(diào)本部門資源推動系統(tǒng)在本部門使用上線和推廣作用。
     
項目技術小組
組成 泛普OA軟件技術工程師、泛普OA軟件品質(zhì)工程師
職責 系統(tǒng)安裝、調(diào)試、維護
項目培訓小組
組成 泛普OA軟件實施工程師、廣州XX系統(tǒng)管理員
職責 系統(tǒng)產(chǎn)品培訓、系統(tǒng)推廣、提供產(chǎn)品培訓課件
 
 
備注：在項目實施過程中，項目實施小組一旦確定，要求在項目結(jié)束前能夠穩(wěn)定，對系統(tǒng)核心維護人員需要至少2名人員。
 
 
 
發(fā)布：2006-04-23 15:59    編輯：泛普軟件 · admin    [打印此頁]    [關閉]
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