當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 工程項(xiàng)目管理軟件 > 功能介紹 > 人事管理 > 人員檔案
企業(yè)管理軟件如何進(jìn)行部門(mén)協(xié)同合作
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢(xún)電話(huà):400-8352-114
在項(xiàng)目管理過(guò)程中,自己團(tuán)隊(duì)之間的溝通還好說(shuō),涉及到需要其他部門(mén)協(xié)作的跨部門(mén)溝通,就會(huì)有新的困難問(wèn)題了。那么大家具體應(yīng)該如何做,才能更加有效溝通。
一、泛普軟件怎樣促進(jìn)項(xiàng)目任務(wù)完成
1.從自己做起:情況考慮周全
萬(wàn)事有備無(wú)患,當(dāng)我們需要和其他部門(mén)對(duì)接工作也好、討論事情也好或是尋求協(xié)助也罷,都應(yīng)先將自己這邊的準(zhǔn)備工作做好。若我們毫無(wú)準(zhǔn)備就直接找人去說(shuō)事,除了降低對(duì)方同意的可能性,還容易讓別人感覺(jué)你不專(zhuān)業(yè)、不重視,達(dá)不到你想要的結(jié)果。
2.找對(duì)負(fù)責(zé)人:要能解決問(wèn)題
每個(gè)部門(mén)都有它的職能劃分,或許還有外人不知道的內(nèi)里微妙區(qū)分,跨部門(mén)溝通時(shí),一定要注意彼此級(jí)別的對(duì)等關(guān)系,以免造成不必要的誤會(huì)。畢竟我們也不能遇事就找其他部門(mén)的最高決策者。而我們?cè)谶M(jìn)行橫向溝通時(shí)需要找對(duì)人,要做理性的評(píng)估,對(duì)方是否在此范圍內(nèi)有決策權(quán);同時(shí),對(duì)方與你所對(duì)接的項(xiàng)目是否有利益關(guān)聯(lián)。
3.坦誠(chéng)更有效:不要隱藏繞彎
當(dāng)我們?nèi)で笃渌块T(mén)幫助時(shí),會(huì)發(fā)現(xiàn)很多時(shí)候直接呈現(xiàn)事實(shí),開(kāi)誠(chéng)布公地跟對(duì)方進(jìn)行溝通,讓大家明白自己的需求,合作的意愿反而會(huì)得到提高,更容易解決問(wèn)題。相反,如果我們隱瞞事實(shí)可能破壞相互之間的信任,導(dǎo)致個(gè)人心中都有所保留,合作也會(huì)受到限制,反而讓大家的工作效率受到影響。
4.從對(duì)方考慮:運(yùn)用知己知彼
我們需明白,每個(gè)部門(mén)都有自己的KPI、規(guī)劃及重點(diǎn)項(xiàng)目。因此溝通時(shí)大家要學(xué)會(huì)換位思考,站在對(duì)方的立場(chǎng)想想這么做對(duì)他們部門(mén)KPI是否有益處;若你是他們會(huì)否接受自己提出的要求或方案;你所要求他們“付出”的,對(duì)他們而言是否投入的價(jià)值。
5.對(duì)事不對(duì)人:坦然接受沖突
在工作中,我們需要和其他部門(mén)保持良好的關(guān)系,以便更好地合作;但在跨部門(mén)溝通時(shí),難免會(huì)因?yàn)椴块T(mén)利益而產(chǎn)生一些摩擦和沖突。這主要是因?yàn)橹饔^(guān)性難題是不可控的,人的想法是完全由自己主導(dǎo),沒(méi)有所謂的對(duì)錯(cuò)正確解法。所以項(xiàng)目工作中,大家在進(jìn)行跨部門(mén)協(xié)作溝通時(shí),要根據(jù)對(duì)方的不同采用不同的應(yīng)對(duì)之策,才能達(dá)成想要的結(jié)果。
二、如何做到協(xié)同合作
1.各個(gè)部門(mén)的架構(gòu)簡(jiǎn)單明了,且有設(shè)立串聯(lián)其他部門(mén)的溝通崗位職能(可兼任)以及對(duì)于相關(guān)任務(wù)分析反饋的工作流程。
2.每一個(gè)工作任務(wù)的出臺(tái)必須有核心的工作目標(biāo),并且就任務(wù)可能出現(xiàn)的幾種結(jié)果制定明確的績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)對(duì)于目標(biāo)進(jìn)行把控。該績(jī)效標(biāo)準(zhǔn)分解在各個(gè)職能部門(mén),即每個(gè)部門(mén)領(lǐng)到相應(yīng)的績(jī)效目標(biāo)。通俗的說(shuō)可以把該工作任務(wù)看成一個(gè)新的聯(lián)合的項(xiàng)目進(jìn)行管理。
3.在目標(biāo)制定的時(shí)候除了上面提到的可衡量和時(shí)效性外,特別注意從各個(gè)職能部門(mén)目標(biāo)間的關(guān)聯(lián)性來(lái)出發(fā)。而不是空有看似精細(xì)的KPI卻各自為政。
4.可以與薪酬績(jī)效掛鉤,或者采取項(xiàng)目獎(jiǎng)勵(lì)等反饋機(jī)制。
總結(jié) 要做好部門(mén)協(xié)作,在部門(mén)分工合理的基礎(chǔ)上必須有明確的完成配合事項(xiàng)的工作流程;明確的績(jī)效目標(biāo),作為完整的項(xiàng)目來(lái)管理;特別注意互相之間目標(biāo)的關(guān)聯(lián)性;注意一開(kāi)始就明確項(xiàng)目完成的反饋和激勵(lì)機(jī)制。
- 1工程項(xiàng)目檔案管理軟件有什么作用
- 2崗位設(shè)置
- 3必備的人事管理軟件有哪些選擇?
- 4組織機(jī)構(gòu)設(shè)置
- 5設(shè)備工程項(xiàng)目人力資源管理軟件的優(yōu)點(diǎn)
- 6OA工程管理軟件
- 7人力項(xiàng)目管理軟件有哪些好處
- 8人力項(xiàng)目管理軟件優(yōu)勢(shì)有哪些
- 9國(guó)內(nèi)最好的人力項(xiàng)目管理軟件
- 10企業(yè)管理軟件如何進(jìn)行部門(mén)協(xié)同合作
- 11有什么好用的后勤管理軟件
- 12部門(mén)人員信息表
- 13施工企業(yè)oa綜合管理系統(tǒng)-跨平臺(tái)信息共享
- 14工程公司人事管理軟件有哪些
- 15項(xiàng)目檔案管理軟件系統(tǒng)的意義與功能
- 16項(xiàng)目管理系統(tǒng)人員設(shè)置
- 17工程后勤管理軟件app的功能特點(diǎn)
- 18工程人力資源管理軟件怎么樣
- 19工程公司員工動(dòng)向管理軟件有哪些核心功能
- 20建筑工程oa管理軟件
- 21項(xiàng)目管理的組織系統(tǒng)
- 22項(xiàng)目組織管理系統(tǒng)
- 23工程項(xiàng)目中的人力資源管理軟件的優(yōu)點(diǎn)
- 24建設(shè)工程人事管理軟件有哪些
- 25工程項(xiàng)目中的人力資源管理軟件怎么用
- 26人力項(xiàng)目管理軟件有什么作用
- 27設(shè)備工程項(xiàng)目人力資源管理軟件的好處
- 28員工項(xiàng)目管理軟件的主要作用
- 29工程后勤管理軟件app給企業(yè)帶來(lái)什么好處
- 30工程人力資源管理軟件的好處
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓