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后勤管理系統(tǒng)包括哪些功能
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后勤管理系統(tǒng)顧名思義是負(fù)責(zé)后勤管理的,系統(tǒng)包括出庫(kù)、入庫(kù)、庫(kù)存、統(tǒng)計(jì)查詢、字典管理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊,每個(gè)模塊下又包含各自的子菜單。
一、企業(yè)后勤管理存在的問(wèn)題
企業(yè)的后勤管理工作涉及到的工作內(nèi)容十分廣泛而且內(nèi)容繁雜,基本涵蓋企業(yè)的所有部門。企業(yè)后勤管理雖然不是企業(yè)的核心部門,卻是企業(yè)不可缺少的部門。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的后勤管理工作出現(xiàn)了許多的不足和問(wèn)題。
1、后勤管理工作不被重視
現(xiàn)代企業(yè)對(duì)于企業(yè)后勤管理工作的重視程度逐漸降低,現(xiàn)代許多的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展主要靠的是科學(xué)技術(shù),企業(yè)文化、企業(yè)理念等等,許多企業(yè)的后勤管理工作已被視為可有可無(wú),有些企業(yè)制定了相關(guān)的后勤管理流程,流程隨著企業(yè)的發(fā)展也越加精細(xì),后勤管理工作更加不被重視。
2、后勤工作人員缺乏培養(yǎng)培訓(xùn)
現(xiàn)在企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)其實(shí)就是人才的競(jìng)爭(zhēng),人才是企業(yè)立于不敗地位的保障。在企業(yè)的后勤管理工作中,人才的綜合素質(zhì)也是非常重要的。但經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)的許多企業(yè)的后勤管理工作人才還是非常稀缺的,主要是因?yàn)樵S多企業(yè)對(duì)企業(yè)的后勤管理工作并不重視,而且企業(yè)認(rèn)為后勤管理工作簡(jiǎn)單,對(duì)后勤管理工作人員缺乏培養(yǎng)和培訓(xùn),有能力的人才認(rèn)為后勤管理工作沒(méi)有前途,由此出現(xiàn)了企業(yè)后勤管理工作的人才的缺乏,后勤管理工作的水平與成效遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到理想預(yù)計(jì)。
3、后勤管理工作不規(guī)范
隨著我國(guó)社會(huì)的不斷發(fā)展和進(jìn)步,現(xiàn)在出現(xiàn)了越來(lái)越多的企業(yè),企業(yè)的類型也在不斷的增加。企業(yè)根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)、規(guī)模以及性質(zhì),制定不同的后勤管理模式以及后勤管理工作方式。但就目前而言,我國(guó)許多企業(yè)的后勤管理工作共同出現(xiàn)的問(wèn)題就是后勤管理工作不規(guī)范,嚴(yán)重的影響著企業(yè)的后勤管理水平,從而制約著企業(yè)的高速發(fā)展。
二、后勤管理系統(tǒng)包括的功能
1、新增入庫(kù)單,購(gòu)進(jìn)的一批新物資,進(jìn)行入庫(kù)操作。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)產(chǎn)生一個(gè)入庫(kù)單號(hào),單號(hào)將成為未來(lái)修改、審核入庫(kù)的關(guān)鍵信息。
2、修改入庫(kù)端,比如某個(gè)入庫(kù)單因?yàn)槟撤N原因錄入失誤,可以通過(guò)系統(tǒng)將數(shù)據(jù)修改過(guò)來(lái)。修改名字、數(shù)量、價(jià)格、廠家都可以。
3、審核入庫(kù)單,它的功能就是對(duì)新增入庫(kù)的物資名稱進(jìn)行審核,將入庫(kù)的日期、供貨單位、入庫(kù)單號(hào)等全部輸入進(jìn)系統(tǒng),會(huì)顯示出入庫(kù)名稱。
4、新增領(lǐng)物單,如某個(gè)科室向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物資,需要做出庫(kù)單號(hào),然后根據(jù)這個(gè)單號(hào)做后續(xù)的修改和審核工作。
5、修改領(lǐng)物單,可實(shí)現(xiàn)對(duì)領(lǐng)悟丹進(jìn)行信息的修改功能。
6、審核領(lǐng)物單,對(duì)新增的領(lǐng)物單進(jìn)行審核。
企業(yè)的后勤管理工作是工作重心就是為企業(yè)各部門服務(wù),因此,企業(yè)要根據(jù)社會(huì)的發(fā)展,企業(yè)的自身需求,不斷的提升企業(yè)后勤管理的服務(wù)水平,不斷的創(chuàng)新企業(yè)的后勤管理工作,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定好基石,促使企業(yè)快速的發(fā)展。
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