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后勤管理系統(tǒng)包括哪些功能
后勤管理系統(tǒng)顧名思義是負(fù)責(zé)后勤管理的,系統(tǒng)包括出庫、入庫、庫存、統(tǒng)計查詢、字典管理、系統(tǒng)維護(hù)等模塊,每個模塊下又包含各自的子菜單。
一、企業(yè)后勤管理存在的問題
企業(yè)的后勤管理工作涉及到的工作內(nèi)容十分廣泛而且內(nèi)容繁雜,基本涵蓋企業(yè)的所有部門。企業(yè)后勤管理雖然不是企業(yè)的核心部門,卻是企業(yè)不可缺少的部門。隨著企業(yè)的快速發(fā)展,企業(yè)的后勤管理工作出現(xiàn)了許多的不足和問題。
1、后勤管理工作不被重視
現(xiàn)代企業(yè)對于企業(yè)后勤管理工作的重視程度逐漸降低,現(xiàn)代許多的企業(yè)認(rèn)為企業(yè)的發(fā)展主要靠的是科學(xué)技術(shù),企業(yè)文化、企業(yè)理念等等,許多企業(yè)的后勤管理工作已被視為可有可無,有些企業(yè)制定了相關(guān)的后勤管理流程,流程隨著企業(yè)的發(fā)展也越加精細(xì),后勤管理工作更加不被重視。
2、后勤工作人員缺乏培養(yǎng)培訓(xùn)
現(xiàn)在企業(yè)的競爭其實(shí)就是人才的競爭,人才是企業(yè)立于不敗地位的保障。在企業(yè)的后勤管理工作中,人才的綜合素質(zhì)也是非常重要的。但經(jīng)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國的許多企業(yè)的后勤管理工作人才還是非常稀缺的,主要是因為許多企業(yè)對企業(yè)的后勤管理工作并不重視,而且企業(yè)認(rèn)為后勤管理工作簡單,對后勤管理工作人員缺乏培養(yǎng)和培訓(xùn),有能力的人才認(rèn)為后勤管理工作沒有前途,由此出現(xiàn)了企業(yè)后勤管理工作的人才的缺乏,后勤管理工作的水平與成效遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到理想預(yù)計。
3、后勤管理工作不規(guī)范
隨著我國社會的不斷發(fā)展和進(jìn)步,現(xiàn)在出現(xiàn)了越來越多的企業(yè),企業(yè)的類型也在不斷的增加。企業(yè)根據(jù)自己企業(yè)的特點(diǎn)、規(guī)模以及性質(zhì),制定不同的后勤管理模式以及后勤管理工作方式。但就目前而言,我國許多企業(yè)的后勤管理工作共同出現(xiàn)的問題就是后勤管理工作不規(guī)范,嚴(yán)重的影響著企業(yè)的后勤管理水平,從而制約著企業(yè)的高速發(fā)展。
二、后勤管理系統(tǒng)包括的功能
1、新增入庫單,購進(jìn)的一批新物資,進(jìn)行入庫操作。系統(tǒng)會自動產(chǎn)生一個入庫單號,單號將成為未來修改、審核入庫的關(guān)鍵信息。
2、修改入庫端,比如某個入庫單因為某種原因錄入失誤,可以通過系統(tǒng)將數(shù)據(jù)修改過來。修改名字、數(shù)量、價格、廠家都可以。
3、審核入庫單,它的功能就是對新增入庫的物資名稱進(jìn)行審核,將入庫的日期、供貨單位、入庫單號等全部輸入進(jìn)系統(tǒng),會顯示出入庫名稱。
4、新增領(lǐng)物單,如某個科室向倉庫領(lǐng)用物資,需要做出庫單號,然后根據(jù)這個單號做后續(xù)的修改和審核工作。
5、修改領(lǐng)物單,可實(shí)現(xiàn)對領(lǐng)悟丹進(jìn)行信息的修改功能。
6、審核領(lǐng)物單,對新增的領(lǐng)物單進(jìn)行審核。
企業(yè)的后勤管理工作是工作重心就是為企業(yè)各部門服務(wù),因此,企業(yè)要根據(jù)社會的發(fā)展,企業(yè)的自身需求,不斷的提升企業(yè)后勤管理的服務(wù)水平,不斷的創(chuàng)新企業(yè)的后勤管理工作,從而為企業(yè)的發(fā)展奠定好基石,促使企業(yè)快速的發(fā)展。
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