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后勤管理系統(tǒng)有哪些優(yōu)點(diǎn)
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后勤管理系統(tǒng)對(duì)于任何單位都是非常重要的,是位置企事業(yè)政府機(jī)關(guān)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的后勤保障系統(tǒng),后勤是對(duì)整個(gè)前方現(xiàn)場物資需求的把握,對(duì)采購物資進(jìn)行控制,對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行管理,決定整個(gè)組織能否正常運(yùn)轉(zhuǎn)的重要環(huán)節(jié)。系統(tǒng)一般具有初始化功能,人員和數(shù)據(jù)等系統(tǒng)管理功能,物流成本核算查詢統(tǒng)計(jì)等的物資管理功能,卡片管理計(jì)提折舊等的固定資產(chǎn)管理功能,物資結(jié)賬領(lǐng)用匯總的會(huì)計(jì)操作功能,采購申請(qǐng)審批的行政審批功能,根據(jù)單位不同,各領(lǐng)導(dǎo)要求不同,制定出不同查詢方案的領(lǐng)導(dǎo)查詢功能。
一、后勤管理系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)
1、后勤管理智能化與信息化
后勤管理系統(tǒng)在學(xué)校、企業(yè)、醫(yī)院、政府各個(gè)領(lǐng)域的應(yīng)用,幫助機(jī)構(gòu)后勤管理更加智能化、信息化,系統(tǒng)的應(yīng)用令管理越來越精細(xì)、多樣、專業(yè)和標(biāo)準(zhǔn)。
2、后勤管理更加規(guī)范化
現(xiàn)在應(yīng)用系統(tǒng)運(yùn)用后在滿足原有的后勤管理功能外還豐富了更多的功能,包括人事、資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、采購、餐飲、公寓、物業(yè)等反面的管理。令機(jī)構(gòu)后勤管理形成以信息技術(shù)為服務(wù)設(shè)施和管理工具的后勤信息化形態(tài)。 后勤管理系統(tǒng)的應(yīng)用讓整個(gè)的管理流程都可以做到有跡可循,后勤的每一項(xiàng)工作都會(huì)在系統(tǒng)中做好記錄,每一個(gè)環(huán)節(jié)和步驟都保存相關(guān)數(shù)據(jù),工作情況做到有據(jù)可依。真實(shí)的反映出后勤管理水平和服務(wù)水平,令后勤管理更加規(guī)范化,服務(wù)更加到位。
3、服務(wù)評(píng)價(jià)的可視化
系統(tǒng)支持服務(wù)評(píng)價(jià)的可視化,后勤服務(wù)的所有項(xiàng)目,相關(guān)的人員都可以點(diǎn)贊、評(píng)論、關(guān)注。這樣可以讓大家都積極的參與到后勤管理工作中,有利于督促和改善后勤管理服務(wù)?,F(xiàn)在系統(tǒng)也都可以在手機(jī)上實(shí)現(xiàn),如果有急事的事情可以隨時(shí)申請(qǐng)咨詢。
4、個(gè)性化的需求
系統(tǒng)的應(yīng)用還實(shí)現(xiàn)了無紙化辦公,因?yàn)樗械牟僮鞫伎梢酝ㄟ^系統(tǒng)完成了,為環(huán)保辦公做出貢獻(xiàn)。系統(tǒng)的應(yīng)用令效率指令各方面都有明顯提高,而不斷規(guī)范的各項(xiàng)后勤業(yè)務(wù)流程和制度促進(jìn)后勤管理系統(tǒng)更加優(yōu)化。平臺(tái)采用的是開放性架構(gòu),根據(jù)需求的增加,可以開發(fā)出更多的功能以滿足公眾的需求。 系統(tǒng)的應(yīng)用令后勤管理更加靈活,企業(yè)應(yīng)用也更加安全、穩(wěn)定可靠?;ヂ?lián)網(wǎng)基礎(chǔ)的運(yùn)用,可以充分發(fā)揮互聯(lián)網(wǎng)的特點(diǎn)提升后勤服務(wù)質(zhì)量、管理水平、決策效能。系統(tǒng)的應(yīng)用令整個(gè)的后勤管理增加規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)化同時(shí)還可以滿足個(gè)性化的需求,如果用戶有不同的需求,可以在系統(tǒng)上進(jìn)行個(gè)性化定制開發(fā)。
二、后勤管理系統(tǒng)具體作用
1、極大的提高工作效率,不需要在拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)等在各部門等待審批簽字,可以通過系統(tǒng)直接完成。
2、節(jié)約時(shí)間和紙張等運(yùn)營成本。
3、規(guī)范管理,把一些制式工作流程變得井然有序。
4、有效控制物資流失,為企業(yè)單位增加效益。
5、幫助高層決策了解情況,提供充分的數(shù)據(jù),從而以數(shù)據(jù)為依據(jù)做出科學(xué)決策。令決策變得更加迅速科學(xué)。
后勤管理系統(tǒng)作為企事業(yè)單位生產(chǎn)控制之外的信息處理及管理相結(jié)合,為單位領(lǐng)導(dǎo)提供決策提供科學(xué)依據(jù),對(duì)于普通管理者來說,幫助實(shí)物及業(yè)務(wù)處理提升效率,后勤管理系統(tǒng)的應(yīng)用幫助工作人員提供良好的辦公手段和環(huán)境,令其跟家準(zhǔn)確、高效。
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