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施工oa管理系統(tǒng)軟件

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　　目前工程建筑通過實現(xiàn)辦公自動化,或者說實現(xiàn)oa管理,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結構,調整管理體制,在提高效率的基礎上,增加協(xié)同辦公能力,強化決策的一致性,最后實現(xiàn)提高決策效能的目的。

　　一、傳統(tǒng)oa管理存在的問題

　　在日后的發(fā)展中，也會有更多的企業(yè)加入到oa模式當中，改變以往傳統(tǒng)的辦公模式，用高效的方法解決辦公過程中的一切問題。

傳統(tǒng)oa問題.png

　　1、工作時效性較長

　　在傳統(tǒng)企業(yè)辦公過程中，經(jīng)常會發(fā)生領導出差或不在公司的情況，這時很多有待審核的文件和需要處理的工作事務就必須要等領導回到公司之后才能解決，在一定程度上影響了工作效率，耽誤了大量寶貴的時間，使個人和企業(yè)都會產(chǎn)生一定的損失。

　　2、紙質檔案安全性較低

　　紙質檔案在流傳過程中，很可能會導致商業(yè)機密泄漏，進而無法保證公司以及客戶的隱私安全，使公司失去可信性。

　　3、局限性強

　　傳統(tǒng)oa都有固定的辦公區(qū)域和固定的辦公時間，對于員工和企業(yè)來說，存在一定的約束性。大部分需要外出出差的工作人員無法隨時隨地地展開辦公，如果遇到工作中一些緊急事務，員工也會因此無法解決，嚴重影響了工作效率。

　　目前，隨著網(wǎng)絡的不斷普及和大范圍覆蓋，手機成為了人們生活辦公必不可少的工具，很多企業(yè)的辦公都開始依賴于互聯(lián)網(wǎng)，由此可見，oa模式已成為未來企業(yè)辦公的必然發(fā)展趨勢。

　　二、泛普軟件施工OA管理系統(tǒng)軟件的作用

　　泛普軟件的施工oa管理系統(tǒng)軟件可以緊密結合用戶日常工作中的各種業(yè)務系統(tǒng)，實現(xiàn)權限、信息、流程的交互，實現(xiàn)組織內(nèi)部運作的協(xié)同，提高流程效率。

作用.png

　　1、項目看板

　　OA圍繞項目周期做全程信息監(jiān)控，超大屏數(shù)據(jù)頁面可以對公司的所有工程項目施工進行數(shù)據(jù)匯總，隨時根據(jù)企業(yè)監(jiān)控需求直觀展現(xiàn)施工中的重要信息，提高信息內(nèi)部共享效率。

　　2、優(yōu)化工作流程

　　OA系統(tǒng)用戶可以快速分析施工組織哪個環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個環(huán)節(jié)辦事效率低，便于企業(yè)快速把脈哪個部位流通不暢，作出優(yōu)化改進方案。

　　3、成本管理

　　項目數(shù)據(jù)管理平臺隨時監(jiān)控工程施工項目的成本，精細到讓每個月的收支成本可視化，收付款情況、各個項目的盈虧率一目了然，及時采取降本措施。

　　4、合同管理

　　OA為企業(yè)全面管理合同，電子化的合同管理環(huán)境，所有提醒、儲存、分析工作都能在OA系統(tǒng)執(zhí)行，更智能的服務體驗，提升信息使用效率。

2.4合同查詢.png

　　泛普軟件施工OA管理系統(tǒng)軟件通過統(tǒng)一的基礎平臺、統(tǒng)一的規(guī)章制度、統(tǒng)一的流程和數(shù)據(jù)機制，可以快速為企業(yè)構建統(tǒng)一的信息架構，實現(xiàn)快速開發(fā)、快速應用和調整，有效集成和支持個性化應用。同時，定制化的OA采用協(xié)同矩陣，模擬企業(yè)直接真實的運作，企業(yè)內(nèi)部任何一個部門都是網(wǎng)狀結構，協(xié)同運作。此外，定制化的OA在功能模塊之間具有高度的協(xié)作性。企業(yè)信息網(wǎng)絡管理可以從任何信息節(jié)點提取所有相關信息，實現(xiàn)企業(yè)各部門的協(xié)同管理和協(xié)調。

發(fā)布：2022-04-29 11:30    編輯：泛普軟件 · pengyuli    [打印此頁]    [關閉]