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施工oa管理系統(tǒng)軟件
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目前工程建筑通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化,或者說(shuō)實(shí)現(xiàn)oa管理,可以優(yōu)化現(xiàn)有的管理組織結(jié)構(gòu),調(diào)整管理體制,在提高效率的基礎(chǔ)上,增加協(xié)同辦公能力,強(qiáng)化決策的一致性,最后實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的。
一、傳統(tǒng)oa管理存在的問(wèn)題
在日后的發(fā)展中，也會(huì)有更多的企業(yè)加入到oa模式當(dāng)中，改變以往傳統(tǒng)的辦公模式，用高效的方法解決辦公過(guò)程中的一切問(wèn)題。
1、工作時(shí)效性較長(zhǎng)
在傳統(tǒng)企業(yè)辦公過(guò)程中，經(jīng)常會(huì)發(fā)生領(lǐng)導(dǎo)出差或不在公司的情況，這時(shí)很多有待審核的文件和需要處理的工作事務(wù)就必須要等領(lǐng)導(dǎo)回到公司之后才能解決，在一定程度上影響了工作效率，耽誤了大量寶貴的時(shí)間，使個(gè)人和企業(yè)都會(huì)產(chǎn)生一定的損失。
2、紙質(zhì)檔案安全性較低
紙質(zhì)檔案在流傳過(guò)程中，很可能會(huì)導(dǎo)致商業(yè)機(jī)密泄漏，進(jìn)而無(wú)法保證公司以及客戶的隱私安全，使公司失去可信性。
3、局限性強(qiáng)
傳統(tǒng)oa都有固定的辦公區(qū)域和固定的辦公時(shí)間，對(duì)于員工和企業(yè)來(lái)說(shuō)，存在一定的約束性。大部分需要外出出差的工作人員無(wú)法隨時(shí)隨地地展開(kāi)辦公，如果遇到工作中一些緊急事務(wù)，員工也會(huì)因此無(wú)法解決，嚴(yán)重影響了工作效率。
目前，隨著網(wǎng)絡(luò)的不斷普及和大范圍覆蓋，手機(jī)成為了人們生活辦公必不可少的工具，很多企業(yè)的辦公都開(kāi)始依賴于互聯(lián)網(wǎng)，由此可見(jiàn)，oa模式已成為未來(lái)企業(yè)辦公的必然發(fā)展趨勢(shì)。
二、泛普軟件施工oa管理系統(tǒng)軟件的作用
泛普軟件的施工oa管理系統(tǒng)軟件可以緊密結(jié)合用戶日常工作中的各種業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)權(quán)限、信息、流程的交互，實(shí)現(xiàn)組織內(nèi)部運(yùn)作的協(xié)同，提高流程效率。
1、項(xiàng)目看板
OA圍繞項(xiàng)目周期做全程信息監(jiān)控，超大屏數(shù)據(jù)頁(yè)面可以對(duì)公司的所有工程項(xiàng)目施工進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總，隨時(shí)根據(jù)企業(yè)監(jiān)控需求直觀展現(xiàn)施工中的重要信息，提高信息內(nèi)部共享效率。
2、優(yōu)化工作流程
OA系統(tǒng)用戶可以快速分析施工組織哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率高，哪個(gè)環(huán)節(jié)辦事效率低，便于企業(yè)快速把脈哪個(gè)部位流通不暢，作出優(yōu)化改進(jìn)方案。
3、成本管理
項(xiàng)目數(shù)據(jù)管理平臺(tái)隨時(shí)監(jiān)控工程施工項(xiàng)目的成本，精細(xì)到讓每個(gè)月的收支成本可視化，收付款情況、各個(gè)項(xiàng)目的盈虧率一目了然，及時(shí)采取降本措施。
4、合同管理
OA為企業(yè)全面管理合同，電子化的合同管理環(huán)境，所有提醒、儲(chǔ)存、分析工作都能在OA系統(tǒng)執(zhí)行，更智能的服務(wù)體驗(yàn)，提升信息使用效率。
泛普軟件施工OA管理系統(tǒng)軟件通過(guò)統(tǒng)一的基礎(chǔ)平臺(tái)、統(tǒng)一的規(guī)章制度、統(tǒng)一的流程和數(shù)據(jù)機(jī)制，可以快速為企業(yè)構(gòu)建統(tǒng)一的信息架構(gòu)，實(shí)現(xiàn)快速開(kāi)發(fā)、快速應(yīng)用和調(diào)整，有效集成和支持個(gè)性化應(yīng)用。同時(shí)，定制化的OA采用協(xié)同矩陣，模擬企業(yè)直接真實(shí)的運(yùn)作，企業(yè)內(nèi)部任何一個(gè)部門都是網(wǎng)狀結(jié)構(gòu)，協(xié)同運(yùn)作。此外，定制化的OA在功能模塊之間具有高度的協(xié)作性。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)管理可以從任何信息節(jié)點(diǎn)提取所有相關(guān)信息，實(shí)現(xiàn)企業(yè)各部門的協(xié)同管理和協(xié)調(diào)。
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