設(shè)備報(bào)廢
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當(dāng)設(shè)備使用超過其自然壽命或在其自然壽命結(jié)束前因技術(shù)原因被淘汰，這時(shí)就需要進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢處理。
一、工程企業(yè)在設(shè)備報(bào)廢管理中常見的問題
1、設(shè)備報(bào)廢的時(shí)候不進(jìn)行報(bào)廢原因的登記，后續(xù)查賬的時(shí)候都不知道該設(shè)備為什么會報(bào)廢，這樣的處置方式是否合理。
2、有的設(shè)備管理員在設(shè)備還沒有達(dá)到報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候，擅自進(jìn)行報(bào)廢處理，與設(shè)備采購部互相串通，在重新采購設(shè)備的過程中獲取利益。
3、設(shè)備報(bào)廢的時(shí)候沒有進(jìn)行報(bào)廢費(fèi)用的預(yù)估，不利于企業(yè)成本的核算。
4、設(shè)備報(bào)廢的登記沒有規(guī)范統(tǒng)一的登記格式，領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)管起來難度大，后續(xù)查賬時(shí)十分不便。
5、當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)外出辦事時(shí)，就無法及時(shí)進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢情況的查看和單據(jù)的審核，耽誤工作進(jìn)度。
二、泛普軟件中設(shè)備報(bào)廢的管控點(diǎn)及作用
1、將設(shè)備報(bào)廢數(shù)據(jù)進(jìn)行記錄后方便各部門人員進(jìn)行查詢統(tǒng)計(jì)分析，比如公司需要查詢某個(gè)設(shè)備什么時(shí)候報(bào)廢的，就可以通過設(shè)備報(bào)廢列表撒篩選設(shè)備名稱得到需要數(shù)據(jù)。
2、可以將報(bào)廢設(shè)備的實(shí)物拍照或者其他相關(guān)證明資料上傳到附件中。比如設(shè)備因?yàn)槟昃檬抟呀?jīng)銹化無法使用，將實(shí)物拍照可以使負(fù)責(zé)相關(guān)審核工作的領(lǐng)導(dǎo)或公司其他員工能直觀的看到設(shè)備的現(xiàn)狀，以節(jié)約審批時(shí)間。同時(shí)更能保證報(bào)廢設(shè)備的真實(shí)性，保證設(shè)備報(bào)廢工作陽光化進(jìn)行。
3、在傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公中，領(lǐng)導(dǎo)無法及時(shí)掌握報(bào)廢的實(shí)時(shí)情況，通過本軟件的設(shè)備報(bào)廢單可以實(shí)現(xiàn)異地辦公，當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)在外地的時(shí)候，也可以隨時(shí)進(jìn)行設(shè)備報(bào)廢單據(jù)的查看，便于隨時(shí)做出科學(xué)合理的決策。
4、設(shè)備報(bào)廢申請一般由工程部進(jìn)行技術(shù)鑒定，財(cái)務(wù)部對設(shè)備報(bào)廢的經(jīng)濟(jì)合理性進(jìn)行審核，總經(jīng)理理根據(jù)公司經(jīng)營的需要和工程部、財(cái)務(wù)部的鑒定意見復(fù)核，在系統(tǒng)中可以對這一過程設(shè)置多級審批流，各經(jīng)辦人員一一簽字確認(rèn)，后續(xù)出現(xiàn)問題時(shí)可以快速追蹤到負(fù)責(zé)人問責(zé)。
三、泛普軟件中的設(shè)備報(bào)廢單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由設(shè)備管理員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
設(shè)備報(bào)廢單據(jù)主要包含制單日期、設(shè)備名稱、申請人、部門、申請日期、報(bào)廢日期、預(yù)計(jì)報(bào)廢費(fèi)用、報(bào)廢原因、使用說明等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將報(bào)廢的設(shè)備拍照上傳到附件中，也可以將其他相關(guān)的資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對設(shè)備報(bào)廢進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由物資部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、泛普軟件中的設(shè)備報(bào)廢列表
設(shè)備報(bào)廢列表主要顯示所有的設(shè)備報(bào)廢單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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