中小型企業(yè)有必要使用企業(yè)管理saas軟件嗎？

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　　SaaS軟件我們都知道，就是軟件即服務(wù)。上規(guī)模的大型企業(yè)都是使用saas軟件的，主要是他們覺得企業(yè)內(nèi)部的人員和部門太多，管理起來太麻煩?？墒侵行⌒推髽I(yè)有必要使用企業(yè)管理saas軟件嗎?答案是肯定的，我們可以從以下幾個方面來分析原因。

　　一、 傳統(tǒng)中小企業(yè)開展信息化管理工作過程中存在的主要問題

　　1、 資金壓力大

　　現(xiàn)階段，我國中小型企業(yè)對于IT方面的預(yù)算非常少，這主要是由于企業(yè)面臨的資金壓力非常大，他們在發(fā)展的過程中都會面臨資金短缺的問題。尤其是在次貸危機發(fā)生之后，使得中小型企業(yè)面臨更加尷尬的境地，自然IT預(yù)算就更加有限。但是，軟件許可模式必須以大量的建設(shè)投入、維護成本為依托，這就無形之中加大了中小企業(yè)的壓力。

　　2、缺乏專業(yè)人才

　　中小企業(yè)由于受到自身技術(shù)水平的限制，他們的軟硬件技術(shù)設(shè)備配置不夠完善，并且，很多專業(yè)人才因為薪酬較少并且發(fā)展空間又十分有限而不愿到這些中小企業(yè)來，企業(yè)很難留住這些高級專業(yè)化的信息人才，這就導(dǎo)致信息化工作很難有效開展，不利于中小企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

　　3、 管理不夠規(guī)范

　　和大型企業(yè)相比，在管理方面我國中小企業(yè)還不夠規(guī)范，比如，業(yè)務(wù)操作流程、財務(wù)制度、決策、控制的過程都缺乏規(guī)范性，有著較強的隨意性和主管決策，這體現(xiàn)在家族企業(yè)中尤為明顯，主要以老板的意志為轉(zhuǎn)移，并沒有對經(jīng)營情況進行客觀評估，這種較為松散的管理模式加大了中小型企業(yè)信息系統(tǒng)的實施難度。

　　4、 業(yè)務(wù)類型不固定

　　中小型企業(yè)最大的特點之一，就是經(jīng)營具有動態(tài)性，他們的對于主營業(yè)務(wù)的選擇主要是根據(jù)市場的變化而變化的，這就使得不同企業(yè)在信息系統(tǒng)管理方面具有自己的獨特性，而業(yè)務(wù)的靈活多變使得信息管理工作很難高效開展。

　　二、SaaS系統(tǒng)應(yīng)用在現(xiàn)代中小企業(yè)管理中的作用

　　1、 推進信息化進程

　　SaaS作為一種隨插隨用的軟件，其商業(yè)運行模式是遠程主機托管為主，這就減少了中小企業(yè)減少了系統(tǒng)架設(shè)的時間，降低了成本的投入，從而推進中小企業(yè)的信息化進程，促進企業(yè)現(xiàn)代化水平的提升。

　　2、降低企業(yè)運行成本

　　SaaS系統(tǒng)的應(yīng)用，中小企業(yè)只需要對租用費進行支付即可，以Internet為載體，可以應(yīng)用CRM和ERP等多種管理信息系統(tǒng)，并享有后期維護服務(wù)，比如使用、升級、維修等服務(wù)。這樣企業(yè)就不用在硬件設(shè)備上大量投資，使得通信、人力等方面的投資也有所減少，同時又能享有最先進的技術(shù)服務(wù)和應(yīng)用軟件。

　　3、企業(yè)進步的需要

　　我們這里說的企業(yè)進步不是說企業(yè)利潤的增加或者人員擴招，而是企業(yè)管理水平的進步。其實我們也可以把這幾個放在一起看，企業(yè)管理水平進步后，各項目運營正規(guī)化，必然帶來利潤的增加和規(guī)模的擴大。

　　4、增強市場競爭力的需要

　　Saas管理軟件是用來管理公司的，相比較之前的靠人工和數(shù)據(jù)來管理公司，saas軟件更精準(zhǔn)、更透明，讓企業(yè)管理者所做的每一個決定都有依據(jù)，而不會造成一人專權(quán)的拍腦袋現(xiàn)象。

　　5、信息共享的需要

　　在建筑裝飾行業(yè)，我們希望實現(xiàn)的是業(yè)務(wù)和財務(wù)的統(tǒng)一，可如果做不到信息共享，業(yè)財一體化也就很難實現(xiàn)。業(yè)務(wù)部門會不理解財務(wù)部門的工作，覺得他們流程太多影響自己業(yè)績;而財務(wù)部門也經(jīng)常跟業(yè)務(wù)部門發(fā)生糾紛，認為他們不配合自己的工作。業(yè)務(wù)和財務(wù)分離會導(dǎo)致公司數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確，企業(yè)管理者很難了解公司的真實經(jīng)營情況。

　　6、降低企業(yè)運行成本

　　SaaS系統(tǒng)的應(yīng)用，中小企業(yè)只需要對租用費進行支付即可，以Internet為載體，可以應(yīng)用CRM和ERP等多種管理信息系統(tǒng)，并享有后期維護服務(wù)，比如使用、升級、維修等服務(wù)。這樣企業(yè)就不用在硬件設(shè)備上大量投資，同時又能享有最先進的技術(shù)服務(wù)和應(yīng)用軟件。

　　總而言之，軟件技術(shù)和通信技術(shù)在企業(yè)中的不斷融合，使得SaaS技術(shù)得以應(yīng)用在中小企業(yè)的管理中，大大提高了企業(yè)的運營效率，贏得了更大的利潤空間。中小企業(yè)無需付出過多的精力，對軟件、數(shù)據(jù)、網(wǎng)絡(luò)進行維護，只要開展好應(yīng)用工作的即可。但是，這不代表SaaS在中小企業(yè)的應(yīng)用中是沒有一點阻力的，因此，企業(yè)和提供商應(yīng)針對SaaS系統(tǒng)現(xiàn)有的問題不斷進行完善，讓SaaS能夠在中小企業(yè)中得到更好的應(yīng)用，從而實現(xiàn)企業(yè)的高效發(fā)展。