合同收款
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在工程建設(shè)中，施工單位可以根據(jù)完工量和合同規(guī)定收款期限向建設(shè)單位開具發(fā)票進(jìn)行收款。
一、工程企業(yè)在合同收款管理中常見的問題
1、合同收款不及時(shí)，容易形成壞賬，造成企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)，影響企業(yè)下一步工程建設(shè)資金的投入。
2、對(duì)收款業(yè)務(wù)不認(rèn)真登記，以后想查找某個(gè)項(xiàng)目已經(jīng)收了多少款，還有多少款沒收，都找不到依據(jù)。
3、如何防止財(cái)務(wù)人員與建設(shè)單位之間串通一氣，從中吃回扣?
4、如何實(shí)現(xiàn)對(duì)合同收款業(yè)務(wù)的監(jiān)督，保證收款業(yè)務(wù)真實(shí)有效?
5、手工統(tǒng)計(jì)每個(gè)項(xiàng)目合同已收款和未收款的工作量復(fù)雜，并且十分容易出錯(cuò)，項(xiàng)目多了，統(tǒng)計(jì)難度更大。
二、系統(tǒng)的管控點(diǎn)及作用
1、通過合同收款單，記錄每次收款情況，方面后面統(tǒng)計(jì)哪些款項(xiàng)已經(jīng)收到，哪些款項(xiàng)未收到，幫助財(cái)務(wù)人員及時(shí)制定收款計(jì)劃，進(jìn)行收款，保證資金回收的及時(shí)性，為工程建設(shè)注入動(dòng)力。
2、在合同收款單中，可以將收款的轉(zhuǎn)賬記錄截圖上傳到附件中去，也可以將公司所開的發(fā)票或者收據(jù)上傳，能夠避免財(cái)務(wù)人員和收款人員互相勾結(jié)的現(xiàn)象，保證收款工作的陽光化。
3、合同收款的記錄也能為與甲方對(duì)賬提供依據(jù)，比如當(dāng)甲方說有筆款項(xiàng)已經(jīng)支付，而本公司的財(cái)務(wù)人員卻不記得時(shí)，就可以通過該列表進(jìn)行查詢。
4、當(dāng)財(cái)務(wù)人員收到款項(xiàng)時(shí)，進(jìn)行合同收款單的填寫，然后提交給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)以及工程部領(lǐng)導(dǎo)和總公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，有關(guān)經(jīng)辦人員一一簽字審核，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)易于查找、明確責(zé)任。
5、電子化的系統(tǒng)能夠輕松、準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)，大大減輕了員工的工作量。
三、合同收款單據(jù)
在泛普工程企業(yè)管理系統(tǒng)中，由財(cái)務(wù)部進(jìn)行合同收款并填寫此單據(jù)。
1、基本信息
合同收款單據(jù)主要包含日期、收款名稱、項(xiàng)目、合同名稱、合同金額、甲方單位、收款類型、罰款、扣款、收款金額、賬戶信息、銀行賬戶、填報(bào)人等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將相應(yīng)的收款記錄截圖上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)合同收款進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
四、合同收款列表
合同收款列表主要顯示所有的合同收款單據(jù)，在列表中支持多種自定義查詢條件，支持模糊查詢，支持將常用查詢條件進(jìn)行保存，還能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式;也能將查詢出來的列表直接打印。
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