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如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理
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在工程項(xiàng)目中,這中間涉及到的時(shí)間、人工、材料、費(fèi)用等都是至關(guān)重要的,如何衡量好這些過程之間的關(guān)系使項(xiàng)目目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn),我們稱之為項(xiàng)目進(jìn)度管理。
一、進(jìn)度管理在建筑工程中的重要作用
1、保證工期的合理性
在建筑工程項(xiàng)目正式啟動(dòng)之前,承包方需要綜合判斷建筑項(xiàng)目的實(shí)際規(guī)模,根據(jù)施工目標(biāo)來(lái)打造出可行性的實(shí)施方案。同時(shí)與施工方簽訂施工合同,在此基礎(chǔ)之上逐步完善施工計(jì)劃。當(dāng)合同正式簽訂后,則必須嚴(yán)格按照合同中的要求來(lái)如期、保質(zhì)地完成施工任務(wù),如果不能夠在規(guī)定期限內(nèi)完成,則要根據(jù)合同中的相關(guān)條例來(lái)賠償違約金。不難看出,如果不能夠保證工期,不僅會(huì)對(duì)企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)上的損失,還會(huì)影響企業(yè)在行業(yè)中的核心競(jìng)爭(zhēng)力,為其日后的可持續(xù)發(fā)展帶來(lái)極大的負(fù)面影響。
2、控制建筑工程成本
通常情況下,建筑工程項(xiàng)目需要在招標(biāo)階段中對(duì)整個(gè)施工過程進(jìn)行細(xì)致且準(zhǔn)確的規(guī)劃。上文中有所提及,由于建筑工程項(xiàng)目的工作量較多,其中涉及多個(gè)環(huán)節(jié),因此難以避免會(huì)存在很多未知因素。通過開展進(jìn)度管理工作可以對(duì)建筑工程的成本進(jìn)行合理控制,減少不必要浪費(fèi)的同時(shí),提高經(jīng)濟(jì)效益。首先,根據(jù)當(dāng)前的市場(chǎng)發(fā)展?fàn)顩r與行業(yè)要求標(biāo)準(zhǔn)來(lái)有針對(duì)性地調(diào)整進(jìn)度管理方案。其次,如果在施工過程中出現(xiàn)了費(fèi)用或成本變更的現(xiàn)象,項(xiàng)目管理者需要在第一時(shí)間深入施工現(xiàn)場(chǎng),結(jié)合實(shí)際情況來(lái)確認(rèn)變更要求。
3、增強(qiáng)施工單位競(jìng)爭(zhēng)力
現(xiàn)階段,在國(guó)內(nèi)的建筑市場(chǎng)中,整體競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈。所以,施工單位均在積極比拼、競(jìng)爭(zhēng),力爭(zhēng)在項(xiàng)目質(zhì)量、造價(jià)成本、建設(shè)工期等上有所突破。倘若施工單位可以在進(jìn)度管理方面進(jìn)一步提高管理水平,令工程得以在最短的時(shí)間以內(nèi)順利完成,便能夠大幅地減短工期。同時(shí),還可從整體工程出發(fā),進(jìn)一步減少造價(jià)格成本。以上這些均有助于施工單位增強(qiáng)自己的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),并在業(yè)界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中爭(zhēng)得一席之地,最終脫穎而出。
4、確保經(jīng)濟(jì)效益
經(jīng)濟(jì)利益是建筑企業(yè)生存的根本,為使收益最大化,企業(yè)要對(duì)項(xiàng)目的每個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行精細(xì)化管理,在實(shí)際施工過程中,必須根據(jù)可能出現(xiàn)的問題及時(shí)預(yù)防或提出解決措施,最大程度的保障工程的順利進(jìn)行,提高建筑企業(yè)項(xiàng)目收益。
二、如何進(jìn)行有效的項(xiàng)目進(jìn)度管理
1、 制定科學(xué)合理進(jìn)度管理規(guī)劃
施工管理規(guī)劃是整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度管理的保證和基礎(chǔ),需要管理團(tuán)隊(duì)制定出可行的施工進(jìn)度管理規(guī)劃方案,即對(duì)工作順序、活動(dòng)工期和所需資源進(jìn)行分析并制定項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃,以確保施工能夠按計(jì)劃有序進(jìn)行。
2、 控制好材料和設(shè)備
工程材料和設(shè)備是影響施工進(jìn)度的重要環(huán)節(jié),施工單位在進(jìn)度管理中:必須根據(jù)設(shè)計(jì)要求確定材料和設(shè)備的規(guī)格,型號(hào),參數(shù)和數(shù)量,并制定相應(yīng)的材料和設(shè)備采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)規(guī)劃。選擇業(yè)內(nèi)知名的材料設(shè)備供應(yīng)商,確保材料設(shè)備的生產(chǎn)質(zhì)量和供應(yīng)能力。 材料和設(shè)備的采購(gòu)進(jìn)場(chǎng)要結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際進(jìn)度,及時(shí)進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)。
3、 明確劃分人員責(zé)任
施工現(xiàn)場(chǎng)的實(shí)際情況比較復(fù)雜,工種非?;靵y,容易導(dǎo)致管理上的混亂,從而影響項(xiàng)目進(jìn)度。這就要求在項(xiàng)目進(jìn)度管理中完善責(zé)任制,落實(shí)管理者的具體責(zé)任,并對(duì)工作人員進(jìn)行監(jiān)督,有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目管理人員的優(yōu)化管理。
4、借助有效的工程進(jìn)度管理軟件
施工項(xiàng)目進(jìn)度管理是一個(gè)非常復(fù)雜的問題,想要解決好進(jìn)度管理難題,僅僅依靠人工管理是不夠的,還需要專業(yè)的工程進(jìn)度管理軟件。泛普軟件就是服務(wù)于建筑工程、工程施工、裝飾裝修等行業(yè)的項(xiàng)目進(jìn)度管理軟件?;诳窗骞芾?,項(xiàng)目成員和管理者對(duì)于項(xiàng)目進(jìn)度一目了然,無(wú)需手動(dòng)更新,極大的提高了項(xiàng)目管理能力。
綜上,進(jìn)度管理之所以重要,是因?yàn)樵谑袌?chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,時(shí)間就是金錢,效率就是生命,一個(gè)工程項(xiàng)目能否在預(yù)定的工期內(nèi)竣工交付使用,這是投資者最關(guān)心的問題之一,也是項(xiàng)目管理工作的重要內(nèi)容。但管理項(xiàng)目的進(jìn)度并不意味著只追求進(jìn)度,更需要注重質(zhì)量、安全和經(jīng)濟(jì)的要求。只有把握好兩者之間的平衡,才能發(fā)揮進(jìn)度管理的作用。
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