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泛普工程物資管理軟件有哪些功能
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建筑企業(yè)的物資管理、物料管理面臨的問(wèn)題這里就不細(xì)說(shuō)了。本文主要談如何建立一套最實(shí)用有效的物料管理系統(tǒng),來(lái)解決企業(yè)在時(shí)代和市場(chǎng)發(fā)展前景下的成本管理需求。
一、泛普工程物資管理軟件有哪些功能
1.項(xiàng)目全過(guò)程的動(dòng)態(tài)管理
項(xiàng)目材料管理軟件可以監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中材料的全過(guò)程,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目合同、合同及預(yù)算變更、項(xiàng)目付款、項(xiàng)目開(kāi)票、項(xiàng)目采購(gòu)等,實(shí)現(xiàn)材料進(jìn)度可視化,實(shí)時(shí)跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問(wèn)題、變更、成本、資源等。
2.從物資管理的角度控制成本
成本管理是工程項(xiàng)目管理的核心一般要以施工進(jìn)度為主線(xiàn),對(duì)成本進(jìn)行全過(guò)程管理,實(shí)時(shí)收集所有成本信息,使項(xiàng)目施工成本始終處于受控狀態(tài)使用物資管理軟件可以合理調(diào)配人員、財(cái)、事和其他資源,項(xiàng)目進(jìn)度、資源去向、使用情況全程透明管理,結(jié)合實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過(guò)更好的利用物料,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。
3.與財(cái)務(wù)管理相關(guān)
建筑材料的管理與財(cái)務(wù)之間也有密切的關(guān)系每一次采購(gòu)招標(biāo),每一份采購(gòu)合同的簽訂和履行,都會(huì)影響到項(xiàng)目資金的流向。項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)巧妙地將工程業(yè)務(wù)部門(mén)和財(cái)務(wù)部門(mén)聯(lián)系起來(lái),提供完整的財(cái)務(wù)管理,每一分錢(qián)都能及時(shí)反映到財(cái)務(wù)部門(mén),形成清晰的成本、利潤(rùn)等動(dòng)態(tài)財(cái)務(wù)指標(biāo),明確管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)問(wèn)題。
二、泛普工程物資管理軟件的優(yōu)勢(shì)
1.易操作
施工現(xiàn)場(chǎng)工作人員受客觀(guān)條件限制,計(jì)算機(jī)操作水平有限如果軟件操作步驟復(fù)雜,難以掌握,必然會(huì)影響工作效率要求物資管理人員在不影響正常工作的情況下花費(fèi)大量精力學(xué)習(xí)軟件的使用是不現(xiàn)實(shí)的。因此,要求軟件界面直觀(guān),操作簡(jiǎn)單,易于理解和掌握。
2.強(qiáng)大的分析功能
在物資管理過(guò)程中,會(huì)產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),需要相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢(xún)、核算、分析工作,以便實(shí)時(shí)、動(dòng)態(tài)監(jiān)控物料成本的發(fā)生,協(xié)助管理層決策。物資管理軟件應(yīng)該在這方面提供強(qiáng)大的功能,改變過(guò)去手工統(tǒng)計(jì)查詢(xún)的低效率。利用軟件的統(tǒng)計(jì)、查詢(xún)功能為項(xiàng)目提供各種報(bào)表和建立材料價(jià)格庫(kù)提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),指導(dǎo)公司投標(biāo)。
3.數(shù)據(jù)安全性好
在信息管理過(guò)程中,數(shù)據(jù)安全尤為重要。如果軟件的數(shù)據(jù)安全得不到保證,在緊急情況下,比如停電,操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等,用戶(hù)辛辛苦苦建立起來(lái)的重要數(shù)據(jù)和信息無(wú)法恢復(fù),損失會(huì)很慘重。因此,軟件應(yīng)具有高數(shù)據(jù)安全策略,并提供實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,以確保數(shù)據(jù)安全。
綜上所述,工程物資倉(cāng)儲(chǔ)管理軟件的應(yīng)用是工程物資管理系統(tǒng)的普及程度和發(fā)展速度,是衡量一個(gè)地區(qū)一個(gè)部門(mén)會(huì)計(jì)事業(yè)先進(jìn)程度的重要標(biāo)志。因此,應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)和行業(yè)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn),積極推行工程材料管理制度。
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