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泛普工程物資管理軟件有哪些功能
建筑企業(yè)的物資管理、物料管理面臨的問題這里就不細說了。本文主要談如何建立一套最實用有效的物料管理系統(tǒng),來解決企業(yè)在時代和市場發(fā)展前景下的成本管理需求。
一、泛普工程物資管理軟件有哪些功能
1.項目全過程的動態(tài)管理
項目材料管理軟件可以監(jiān)控項目實施過程中材料的全過程,包括項目立項、項目合同、合同及預算變更、項目付款、項目開票、項目采購等,實現材料進度可視化,實時跟蹤項目進度、需求、問題、變更、成本、資源等。
2.從物資管理的角度控制成本
成本管理是工程項目管理的核心一般要以施工進度為主線,對成本進行全過程管理,實時收集所有成本信息,使項目施工成本始終處于受控狀態(tài)使用物資管理軟件可以合理調配人員、財、事和其他資源,項目進度、資源去向、使用情況全程透明管理,結合實時財務數據,通過更好的利用物料,實現成本目標。
3.與財務管理相關
建筑材料的管理與財務之間也有密切的關系每一次采購招標,每一份采購合同的簽訂和履行,都會影響到項目資金的流向。項目材料管理系統(tǒng)巧妙地將工程業(yè)務部門和財務部門聯系起來,提供完整的財務管理,每一分錢都能及時反映到財務部門,形成清晰的成本、利潤等動態(tài)財務指標,明確管理項目的財務問題。
二、泛普工程物資管理軟件的優(yōu)勢
1.易操作
施工現場工作人員受客觀條件限制,計算機操作水平有限如果軟件操作步驟復雜,難以掌握,必然會影響工作效率要求物資管理人員在不影響正常工作的情況下花費大量精力學習軟件的使用是不現實的。因此,要求軟件界面直觀,操作簡單,易于理解和掌握。
2.強大的分析功能
在物資管理過程中,會產生大量的數據,需要相關人員進行統(tǒng)計查詢、核算、分析工作,以便實時、動態(tài)監(jiān)控物料成本的發(fā)生,協(xié)助管理層決策。物資管理軟件應該在這方面提供強大的功能,改變過去手工統(tǒng)計查詢的低效率。利用軟件的統(tǒng)計、查詢功能為項目提供各種報表和建立材料價格庫提供基礎數據,指導公司投標。
3.數據安全性好
在信息管理過程中,數據安全尤為重要。如果軟件的數據安全得不到保證,在緊急情況下,比如停電,操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等,用戶辛辛苦苦建立起來的重要數據和信息無法恢復,損失會很慘重。因此,軟件應具有高數據安全策略,并提供實時數據備份和恢復功能,以確保數據安全。
綜上所述,工程物資倉儲管理軟件的應用是工程物資管理系統(tǒng)的普及程度和發(fā)展速度,是衡量一個地區(qū)一個部門會計事業(yè)先進程度的重要標志。因此,應根據不同企業(yè)和行業(yè)會計業(yè)務的具體特點,積極推行工程材料管理制度。
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