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泛普工程物資管理軟件有哪些功能
建筑企業(yè)的物資管理、物料管理面臨的問題這里就不細(xì)說了。本文主要談如何建立一套最實(shí)用有效的物料管理系統(tǒng),來解決企業(yè)在時代和市場發(fā)展前景下的成本管理需求。
一、泛普工程物資管理軟件有哪些功能
1.項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理
項(xiàng)目材料管理軟件可以監(jiān)控項(xiàng)目實(shí)施過程中材料的全過程,包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目合同、合同及預(yù)算變更、項(xiàng)目付款、項(xiàng)目開票、項(xiàng)目采購等,實(shí)現(xiàn)材料進(jìn)度可視化,實(shí)時跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度、需求、問題、變更、成本、資源等。
2.從物資管理的角度控制成本
成本管理是工程項(xiàng)目管理的核心一般要以施工進(jìn)度為主線,對成本進(jìn)行全過程管理,實(shí)時收集所有成本信息,使項(xiàng)目施工成本始終處于受控狀態(tài)使用物資管理軟件可以合理調(diào)配人員、財(cái)、事和其他資源,項(xiàng)目進(jìn)度、資源去向、使用情況全程透明管理,結(jié)合實(shí)時財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),通過更好的利用物料,實(shí)現(xiàn)成本目標(biāo)。
3.與財(cái)務(wù)管理相關(guān)
建筑材料的管理與財(cái)務(wù)之間也有密切的關(guān)系每一次采購招標(biāo),每一份采購合同的簽訂和履行,都會影響到項(xiàng)目資金的流向。項(xiàng)目材料管理系統(tǒng)巧妙地將工程業(yè)務(wù)部門和財(cái)務(wù)部門聯(lián)系起來,提供完整的財(cái)務(wù)管理,每一分錢都能及時反映到財(cái)務(wù)部門,形成清晰的成本、利潤等動態(tài)財(cái)務(wù)指標(biāo),明確管理項(xiàng)目的財(cái)務(wù)問題。
二、泛普工程物資管理軟件的優(yōu)勢
1.易操作
施工現(xiàn)場工作人員受客觀條件限制,計(jì)算機(jī)操作水平有限如果軟件操作步驟復(fù)雜,難以掌握,必然會影響工作效率要求物資管理人員在不影響正常工作的情況下花費(fèi)大量精力學(xué)習(xí)軟件的使用是不現(xiàn)實(shí)的。因此,要求軟件界面直觀,操作簡單,易于理解和掌握。
2.強(qiáng)大的分析功能
在物資管理過程中,會產(chǎn)生大量的數(shù)據(jù),需要相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)查詢、核算、分析工作,以便實(shí)時、動態(tài)監(jiān)控物料成本的發(fā)生,協(xié)助管理層決策。物資管理軟件應(yīng)該在這方面提供強(qiáng)大的功能,改變過去手工統(tǒng)計(jì)查詢的低效率。利用軟件的統(tǒng)計(jì)、查詢功能為項(xiàng)目提供各種報(bào)表和建立材料價格庫提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù),指導(dǎo)公司投標(biāo)。
3.數(shù)據(jù)安全性好
在信息管理過程中,數(shù)據(jù)安全尤為重要。如果軟件的數(shù)據(jù)安全得不到保證,在緊急情況下,比如停電,操作系統(tǒng)崩潰、電腦病毒等,用戶辛辛苦苦建立起來的重要數(shù)據(jù)和信息無法恢復(fù),損失會很慘重。因此,軟件應(yīng)具有高數(shù)據(jù)安全策略,并提供實(shí)時數(shù)據(jù)備份和恢復(fù)功能,以確保數(shù)據(jù)安全。
綜上所述,工程物資倉儲管理軟件的應(yīng)用是工程物資管理系統(tǒng)的普及程度和發(fā)展速度,是衡量一個地區(qū)一個部門會計(jì)事業(yè)先進(jìn)程度的重要標(biāo)志。因此,應(yīng)根據(jù)不同企業(yè)和行業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的具體特點(diǎn),積極推行工程材料管理制度。
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