發(fā)起公文
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一、在企業(yè)中發(fā)起公文管理存在的問題
1、由于公文性質(zhì)特殊，在公文的發(fā)起過程中涉及到很多的文件資料，在傳統(tǒng)的辦公模式下，這些資料多以紙質(zhì)方式進(jìn)行保存，整理和查找都十分不方便。
2、在傳統(tǒng)的辦公模式下，部門之間可能使用著不同的系統(tǒng)，彼此之間信息不共享，部門協(xié)作難度大，影響辦公效率。
3、公文從發(fā)起到處理需要經(jīng)過很多步驟，然而在傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公模式下，審批辦理受時間和地域限制，不在辦公室就沒法審核，導(dǎo)致審批流程嚴(yán)重跟不上。
4、公文對安全性的要求極高，然而傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公在安全性上得不到保證，容易出現(xiàn)信息遺漏等情況，嚴(yán)重威脅企業(yè)安全。
5、當(dāng)員工或者領(lǐng)導(dǎo)外出時，不能及時查看和審閱公文信息，不利于多樣化辦公方式的形成。
二、系統(tǒng)中發(fā)起公文的管控點(diǎn)及作用
1、在系統(tǒng)中可以將公文相關(guān)的資料文件都通過附件的形式上傳，解決了紙質(zhì)文件難整理的問題，同時在查詢的時候通過簡單的查詢條件即可，十分方便。
2、系統(tǒng)將企業(yè)的各部門都集中到一個平臺上來，在系統(tǒng)中各部門人員都可以進(jìn)行公文發(fā)送與查看辦理，實(shí)現(xiàn)了信息共享，大大提高了協(xié)同辦公的效率。
3、在系統(tǒng)中，發(fā)起公文時選擇好主送人和抄送人，系統(tǒng)自動推送到對應(yīng)人員的系統(tǒng)中去，并且還可以為公文單設(shè)置多級審批流，保存提交審批后，對應(yīng)的審核人即可登錄系統(tǒng)查看并審核，大大提高了審批效率。
4、在系統(tǒng)中可以設(shè)置多種權(quán)限機(jī)制，在單據(jù)中可對密級程度進(jìn)行選擇，并且后臺通過權(quán)限設(shè)置只能查看與自己相關(guān)的公文，很大程度上保證了數(shù)據(jù)安全。
5、系統(tǒng)提供免費(fèi)的手機(jī)端，及時你不在辦公室，也能隨時隨地打開手機(jī)端查看和審核公文，實(shí)現(xiàn)了辦公方式多樣化，提高了辦公效率。
三、泛普軟件中的發(fā)起公文單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，需要發(fā)起公文的人員填寫此單據(jù)。
1、基本信息
發(fā)起公文單據(jù)主要包含標(biāo)題、密級程度、緊急程度、主動、抄送、正文內(nèi)容、擬稿人、擬稿部門、擬稿日期等內(nèi)容。
2、附件上傳
可以將公文相關(guān)的資料文件上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對發(fā)起公文進(jìn)行多級審批，首先由填寫單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過程。
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