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工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理軟件
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項(xiàng)目管理就是利用的知識(shí)、技能、工具的運(yùn)用對(duì)項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行管理,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目在規(guī)定時(shí)間,按照實(shí)際要求,高質(zhì)量高效率地完成。項(xiàng)目進(jìn)度管理是項(xiàng)目管理的一個(gè)重要方面,它與項(xiàng)目投資管理、項(xiàng)目質(zhì)量管理等同為項(xiàng)目管理的重要組成部分,是保證項(xiàng)目如期完成的重要措施之一。
一、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理種的一些問(wèn)題
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理的問(wèn)題一般出現(xiàn)在項(xiàng)目計(jì)劃、進(jìn)度計(jì)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面的管理上,具體如下:
1、項(xiàng)目計(jì)劃
一般項(xiàng)目中容易出現(xiàn):對(duì)工作任務(wù)的分解不充分、風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)不強(qiáng)沒(méi)溝通計(jì)劃、項(xiàng)目組不能達(dá)成共識(shí)導(dǎo)致項(xiàng)目失敗或者延期。因此,項(xiàng)目經(jīng)理要實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的控制,就要明確三個(gè)關(guān)鍵點(diǎn):項(xiàng)目范圍及具體任務(wù)、全面風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)識(shí)、各關(guān)鍵人員的識(shí)別與溝通計(jì)劃。
2、進(jìn)度計(jì)劃
很多項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在開工前并不重視計(jì)劃,為了滿足合同工期,草率的編制了一份施工進(jìn)度計(jì)劃。在滿足了業(yè)主的要求以后,計(jì)劃就擱在一旁了,更談不上用計(jì)劃來(lái)指導(dǎo)今后的工作。導(dǎo)致后面的工作雜亂無(wú)序,無(wú)法有效開展。因此在工程開工前,一定要編制一份詳細(xì)的、經(jīng)過(guò)論證可行的進(jìn)度計(jì)劃。
3、風(fēng)險(xiǎn)管理
項(xiàng)目啟動(dòng)初期,要充分的識(shí)別會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度的風(fēng)險(xiǎn),并且在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,要對(duì)風(fēng)險(xiǎn)不斷地進(jìn)行監(jiān)控與更新,然后采取相應(yīng)的措施。重點(diǎn)在于個(gè)子項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別與即使匯報(bào),并以預(yù)防為主。
二、對(duì)于以上問(wèn)題的解決方案
通過(guò)溝通,可以及時(shí)了解到各項(xiàng)目部門和客戶的期望與特殊需求,以保障各項(xiàng)工作在項(xiàng)目范圍內(nèi)開展,即使范圍發(fā)生變化,也能及時(shí)的做出調(diào)整,使項(xiàng)目進(jìn)度滿足各方需求。主動(dòng)溝通,可以提早準(zhǔn)備做好配合,避免項(xiàng)目進(jìn)度拖延。
最重要的一點(diǎn)是有效的管理工具,在項(xiàng)目的規(guī)劃和執(zhí)行之間,由于項(xiàng)目成員的能力不同, 因此需要制度和規(guī)范來(lái)保障項(xiàng)目的成功進(jìn)行,而引入一個(gè)科學(xué)有力的工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理軟件,是項(xiàng)目成功的必備因素,現(xiàn)在市面上有許多工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理軟件,比如泛普軟件,其中甘特圖作為連接項(xiàng)目活動(dòng)計(jì)劃與實(shí)踐的有效管理工具,不僅具有簡(jiǎn)便高效易懂的特點(diǎn),還能讓管理者有效掌握項(xiàng)目資源,幫助項(xiàng)目的有效進(jìn)行。
三、泛普工程項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃管理軟件的價(jià)值體現(xiàn)
項(xiàng)目立項(xiàng)完成后,相關(guān)部門組織編制項(xiàng)目的全過(guò)程進(jìn)度計(jì)劃,可以建立房建項(xiàng)目、市政項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度節(jié)點(diǎn),比如說(shuō)房建項(xiàng)目可以生成可研、環(huán)評(píng)、交評(píng)、工規(guī)證、施工圖、圖審、招標(biāo)定隊(duì)、施工許可證、開工、土護(hù)降、基礎(chǔ)、正負(fù)零、5層、10層、主體封頂、外裝修、內(nèi)裝修、園林、規(guī)劃驗(yàn)收、消防驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收、結(jié)算、審計(jì)等節(jié)點(diǎn),再根據(jù)區(qū)里、集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)要求、項(xiàng)目特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)工期制定項(xiàng)目的工期,形成標(biāo)準(zhǔn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)度計(jì)劃。輸入管理系統(tǒng)中,相關(guān)工作負(fù)責(zé)人在工作節(jié)點(diǎn)完成時(shí),將工作成果輸入系統(tǒng),系統(tǒng)會(huì)每月或每季度根據(jù)項(xiàng)目填報(bào)信息自動(dòng)生成標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)度報(bào)表。另系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行進(jìn)度預(yù)警,提醒相關(guān)人員盡快按照填報(bào)進(jìn)度節(jié)點(diǎn)完成,也方便相關(guān)督辦、考核人員督辦、考核。
不僅如此,泛普軟件軟件可以讓項(xiàng)目進(jìn)度和資源分配情況可視化,有效的實(shí)時(shí)跟進(jìn)項(xiàng)目進(jìn)度,以便及時(shí)的根據(jù)情況變化做出調(diào)整,還可以直觀地表明任務(wù)計(jì)劃在什么時(shí)候進(jìn)行,以及實(shí)際進(jìn)展與計(jì)劃要求的對(duì)比。
- 1項(xiàng)目產(chǎn)值計(jì)劃管理軟件的優(yōu)點(diǎn)主要體現(xiàn)在哪些方面?其特征是什么?
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