項(xiàng)目管理軟件能為工程進(jìn)度監(jiān)控帶來(lái)什么好處

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 　　在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控和跟蹤是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控與跟蹤是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)確定任務(wù)的起止時(shí)間，記錄實(shí)際進(jìn)度以掌握每項(xiàng)任務(wù)的完成情況。項(xiàng)目監(jiān)控的目的是增強(qiáng)項(xiàng)目的透明度，以便在項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重偏離計(jì)劃時(shí)，能夠及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正或預(yù)防措施。

　　一、項(xiàng)目監(jiān)控要點(diǎn)有哪些

　　為了對(duì)完成程度進(jìn)行監(jiān)控，需要實(shí)時(shí)記錄監(jiān)控對(duì)象的度量數(shù)據(jù)，并加以分析。分析的廣度和深度，取決于度量分析對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的支撐情況。因此，項(xiàng)目組需要建立對(duì)監(jiān)控對(duì)象數(shù)據(jù)的度量與分析兩個(gè)維度的能力。

　　1.、高風(fēng)險(xiǎn)的任務(wù)

　　識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是一個(gè)反復(fù)進(jìn)行的過(guò)程，因?yàn)樵陧?xiàng)目生命周期中，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，新的風(fēng)險(xiǎn)可能產(chǎn)生或?yàn)槿怂ｍ?xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)參與識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)過(guò)程，以便創(chuàng)造并維持團(tuán)隊(duì)成員對(duì)風(fēng)險(xiǎn)及其應(yīng)對(duì)措施的主人翁感和責(zé)任感。團(tuán)隊(duì)相關(guān)方可以提供其他的客觀信息。

　　2、項(xiàng)目里程碑

　　里程碑是項(xiàng)目從一個(gè)階段進(jìn)入另一個(gè)階段而涉及到的技術(shù)交接或發(fā)生的某個(gè)事件。一是需向ECM管理層進(jìn)行月度匯報(bào)，由項(xiàng)目管理辦公室發(fā)放進(jìn)度管理月報(bào)，二是需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)并跟蹤，由項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)匯報(bào)，同時(shí)有相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)情況納入風(fēng)險(xiǎn)登記冊(cè)中，并予以跟蹤。

　　3、項(xiàng)目資源和費(fèi)用的使用

　　項(xiàng)目的預(yù)算可以使用專家判斷、類比估算、自下而上估算等，在項(xiàng)目過(guò)程中，需要對(duì)項(xiàng)目資源進(jìn)行管控，既當(dāng)前剩余預(yù)算與項(xiàng)目剩余工作量進(jìn)行比對(duì)，評(píng)估剩余費(fèi)用是否涵蓋剩余工作，最終項(xiàng)目預(yù)算能否最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　4、項(xiàng)目人員

　　項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向團(tuán)隊(duì)成員分配富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，同時(shí)持續(xù)性的對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績(jī)效進(jìn)行正式和非正式的評(píng)價(jià)，并對(duì)優(yōu)秀績(jī)效表彰。

　　二、工程項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的主要方法

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的偏差后，首先要做的不是立刻采取糾正措施，而是對(duì)偏差進(jìn)行判斷。只有當(dāng)偏差足以影響項(xiàng)目目標(biāo)時(shí)，才需要糾偏。

　　1、重要里程碑及進(jìn)度控制

　　建立項(xiàng)目基線, 設(shè)置重要里程碑/項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn), 對(duì)重要里程碑/項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控 , 跟蹤項(xiàng)目完成進(jìn)展。

　　2、建立預(yù)警機(jī)制

　　根據(jù)項(xiàng)目跨度, 建立預(yù)警機(jī)制,人為提前預(yù)警 , 降低項(xiàng)目延期的可能性。

　　3、項(xiàng)目周報(bào)/狀體報(bào)告

　　監(jiān)控項(xiàng)目計(jì)劃完成的重要工具, 關(guān)注項(xiàng)目整體的局面和形勢(shì), 已完成/執(zhí)行中/下一步的工作任務(wù), 當(dāng)前問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn), 建立規(guī)范的項(xiàng)目匯報(bào)機(jī)制。

　　4、項(xiàng)目溝通會(huì)議

　　應(yīng)用項(xiàng)目溝通會(huì)議, 及時(shí)對(duì)標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行情況,預(yù)見(jiàn)可能的問(wèn)題,找到解決的方法，增加項(xiàng)目透明度，周期性的與項(xiàng)目相關(guān)干系人進(jìn)行面對(duì)面溝通。

　　三、項(xiàng)目管理軟件能為工程進(jìn)度監(jiān)控帶來(lái)什么好處

　　信息科技的發(fā)展，已將商業(yè)社會(huì)帶入全新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代。隨著云計(jì)算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，5G、AI 在各個(gè)應(yīng)用場(chǎng)景的逐步普及，云技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)變成一個(gè)無(wú)處不在的信息化平臺(tái)，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件服務(wù)借助信息化幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理。

　　1、自定義項(xiàng)目信息表單

　　自定義項(xiàng)目信息使用可選字段自定義信息收集表單，如項(xiàng)目名稱、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目類型、開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間、協(xié)作成員等。

　　2、項(xiàng)目進(jìn)程無(wú)縫協(xié)同

　　可以與團(tuán)隊(duì)共享項(xiàng)目的內(nèi)容，并設(shè)置每個(gè)人的視圖和編輯權(quán)限。項(xiàng)目成員可以實(shí)時(shí)在線編輯同一項(xiàng)目管理表，并查看他人的編輯內(nèi)容。

　　3、甘特圖

　　對(duì)于項(xiàng)目管理來(lái)說(shuō)，甘特圖是一個(gè)很好的工具，它可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理更直觀地看到項(xiàng)目的整體進(jìn)度(包括任務(wù)的開(kāi)始和結(jié)束時(shí)間)，明確任務(wù)之間的關(guān)系。

　　企業(yè)只有利用好數(shù)字化、智能化技術(shù)，才能降低成本、優(yōu)化管理，提高效率和效益，重構(gòu)管理體系。