項(xiàng)目管理軟件能為工程進(jìn)度監(jiān)控帶來什么好處

　　在項(xiàng)目管理中，項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控和跟蹤是項(xiàng)目管理的重要組成部分。項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控與跟蹤是圍繞項(xiàng)目目標(biāo)確定任務(wù)的起止時間，記錄實(shí)際進(jìn)度以掌握每項(xiàng)任務(wù)的完成情況。項(xiàng)目監(jiān)控的目的是增強(qiáng)項(xiàng)目的透明度，以便在項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)重偏離計劃時，能夠及時采取適當(dāng)?shù)募m正或預(yù)防措施。

　　一、項(xiàng)目監(jiān)控要點(diǎn)有哪些

　　為了對完成程度進(jìn)行監(jiān)控，需要實(shí)時記錄監(jiān)控對象的度量數(shù)據(jù)，并加以分析。分析的廣度和深度，取決于度量分析對項(xiàng)目目標(biāo)的支撐情況。因此，項(xiàng)目組需要建立對監(jiān)控對象數(shù)據(jù)的度量與分析兩個維度的能力。

　　1.、高風(fēng)險的任務(wù)

　　識別風(fēng)險是一個反復(fù)進(jìn)行的過程，因?yàn)樵陧?xiàng)目生命周期中，隨著項(xiàng)目的進(jìn)展，新的風(fēng)險可能產(chǎn)生或?yàn)槿怂?。?xiàng)目團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)參與識別風(fēng)險過程，以便創(chuàng)造并維持團(tuán)隊(duì)成員對風(fēng)險及其應(yīng)對措施的主人翁感和責(zé)任感。團(tuán)隊(duì)相關(guān)方可以提供其他的客觀信息。

　　2、項(xiàng)目里程碑

　　里程碑是項(xiàng)目從一個階段進(jìn)入另一個階段而涉及到的技術(shù)交接或發(fā)生的某個事件。一是需向ECM管理層進(jìn)行月度匯報，由項(xiàng)目管理辦公室發(fā)放進(jìn)度管理月報，二是需要項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)并跟蹤，由項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)匯報，同時有相關(guān)的風(fēng)險情況納入風(fēng)險登記冊中，并予以跟蹤。

　　3、項(xiàng)目資源和費(fèi)用的使用

　　項(xiàng)目的預(yù)算可以使用專家判斷、類比估算、自下而上估算等，在項(xiàng)目過程中，需要對項(xiàng)目資源進(jìn)行管控，既當(dāng)前剩余預(yù)算與項(xiàng)目剩余工作量進(jìn)行比對，評估剩余費(fèi)用是否涵蓋剩余工作，最終項(xiàng)目預(yù)算能否最終實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)。

　　4、項(xiàng)目人員

　　項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)向團(tuán)隊(duì)成員分配富有挑戰(zhàn)性的任務(wù)，同時持續(xù)性的對項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)績效進(jìn)行正式和非正式的評價，并對優(yōu)秀績效表彰。

　　二、工程項(xiàng)目進(jìn)度監(jiān)控的主要方法

　　當(dāng)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目執(zhí)行的偏差后，首先要做的不是立刻采取糾正措施，而是對偏差進(jìn)行判斷。只有當(dāng)偏差足以影響項(xiàng)目目標(biāo)時，才需要糾偏。

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　　1、重要里程碑及進(jìn)度控制

　　建立項(xiàng)目基線, 設(shè)置重要里程碑/項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn), 對重要里程碑/項(xiàng)目關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)監(jiān)控 , 跟蹤項(xiàng)目完成進(jìn)展。

　　2、建立預(yù)警機(jī)制

　　根據(jù)項(xiàng)目跨度, 建立預(yù)警機(jī)制,人為提前預(yù)警 , 降低項(xiàng)目延期的可能性。

　　3、項(xiàng)目周報/狀體報告

　　監(jiān)控項(xiàng)目計劃完成的重要工具, 關(guān)注項(xiàng)目整體的局面和形勢, 已完成/執(zhí)行中/下一步的工作任務(wù), 當(dāng)前問題和風(fēng)險, 建立規(guī)范的項(xiàng)目匯報機(jī)制。

　　4、項(xiàng)目溝通會議

　　應(yīng)用項(xiàng)目溝通會議, 及時對標(biāo)項(xiàng)目執(zhí)行情況,預(yù)見可能的問題,找到解決的方法，增加項(xiàng)目透明度，周期性的與項(xiàng)目相關(guān)干系人進(jìn)行面對面溝通。

　　三、項(xiàng)目管理軟件能為工程進(jìn)度監(jiān)控帶來什么好處

　　信息科技的發(fā)展，已將商業(yè)社會帶入全新的數(shù)字經(jīng)濟(jì)時代。隨著云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，5G、AI 在各個應(yīng)用場景的逐步普及，云技術(shù)把互聯(lián)網(wǎng)變成一個無處不在的信息化平臺，泛普軟件項(xiàng)目管理軟件服務(wù)借助信息化幫助企業(yè)進(jìn)行項(xiàng)目管理。

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