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企業(yè)選擇項(xiàng)目管理軟件是應(yīng)該考慮什么?
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項(xiàng)目管理軟件是項(xiàng)目管理過(guò)程中必須的,對(duì)于一些大公司還好,能選擇比較流行,或者比較實(shí)用的項(xiàng)目管理軟件。但是很多小公司,項(xiàng)目管理貴的用不起,只能用小眾的,但是小眾的五花八門,眼花繚亂,項(xiàng)目管理軟件該怎么選呢?
一、如何選擇項(xiàng)目管理軟件?
1.明確自己的實(shí)際需求
常見(jiàn)的企業(yè)管理軟件主要有工程項(xiàng)目管理軟件、軟件研發(fā)項(xiàng)目管理軟件、通用項(xiàng)目管理軟件等幾種。
在選擇之前企業(yè)首先明確自身急需要解決的問(wèn)題是哪個(gè)版塊,以自身需求為導(dǎo)向,就不會(huì)由于選擇太多而不知道選什么。在選擇前,要根據(jù)所處的企業(yè)行業(yè)、企業(yè)規(guī)模、制度、流程、成本預(yù)算自身的情況,確定自己想要解決什么問(wèn)題、滿足什么功能,然后再去挑選合適的平臺(tái)軟件。
2、挑選合適的部署方式
雖然說(shuō)市場(chǎng)上管理軟件的部署方式大致分為租用部署和本地部署兩種。但對(duì)于那種信息差并不大,成本有限的中小企業(yè)來(lái)說(shuō),一般情況下并不會(huì)選擇本地化部署這種方式,而是選擇租用部署。
3、選擇有足夠靈活的軟件
企業(yè)都是在不斷的發(fā)展壯大中,其管理需求也會(huì)隨之增加。一款好的管理軟件,除了安全、便捷、高效之外,還需要能夠緊隨企業(yè)發(fā)展的步伐,提供二次開發(fā),擴(kuò)展更多的功能,以滿足企業(yè)不同發(fā)展階段的不同需求。
二、泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)特色
1.成本全過(guò)程動(dòng)態(tài)控制
從工程投標(biāo)前的成本預(yù)算、工程簽訂合同后的成本計(jì)劃、到后續(xù)施工階段的成本核算及收尾結(jié)算,簡(jiǎn)捷明了的成本控制過(guò)程使工程項(xiàng)目的成本管理控制工作規(guī)范化、精細(xì)化,幫助用戶了解企業(yè)真實(shí)的“個(gè)別成本”,參與投標(biāo)博弈、指導(dǎo)施工。
2.全面跟蹤合同相關(guān)業(yè)務(wù)的執(zhí)行
強(qiáng)大的合同管理功能,全面、及時(shí)地處理合同信息及執(zhí)行情況。集中實(shí)現(xiàn)工程承包合同、分包租賃合同、采購(gòu)銷售合同等各類業(yè)務(wù)合同的管理,輕松實(shí)現(xiàn)總價(jià)合同、單價(jià)合同等各種模式的管理,靈活解決固定價(jià)、可調(diào)價(jià)或成本加酬金方式支持定額計(jì)價(jià)和工程量清單計(jì)價(jià)。
3.支持多工程管理
多工程同時(shí)運(yùn)作,實(shí)現(xiàn)任務(wù)多級(jí)分解;甘特圖、網(wǎng)絡(luò)圖(單代號(hào)、雙代號(hào))、工作日歷、邏輯圖等多種工具從不同側(cè)面展現(xiàn)工程進(jìn)度與計(jì)劃,關(guān)鍵路徑自動(dòng)計(jì)算。工程分解模板形成企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)工作流程。
4.指導(dǎo)用戶方便快捷操作業(yè)務(wù)單據(jù)
"所想即所見(jiàn)、所見(jiàn)即所得”的導(dǎo)航式操作界面,該界面集合了常用的業(yè)務(wù)操作功能,可以非常直觀和形象地指引用戶進(jìn)行每一步的操作,使數(shù)據(jù)的錄入和傳輸、業(yè)務(wù)的查詢和使用從此變得輕松自如
使用泛普項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行合理分配,以迅速開展企業(yè)工作,提高企業(yè)管理工作效率。其擁有的系統(tǒng)特色完美解決了成本控制問(wèn)題、跟蹤合同相關(guān)業(yè)務(wù)執(zhí)行、支持多工程管理和快捷操作業(yè)務(wù),十分真實(shí)有效提高工作效率。
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