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項目管理軟件助推企業(yè)信息化
隨著當(dāng)今社會經(jīng)濟與技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的業(yè)務(wù)構(gòu)成不再是線性化單項目業(yè)務(wù),而是扁平化多樣化的業(yè)務(wù)構(gòu)成,更趨向于復(fù)雜化的多項目業(yè)務(wù)。因此,項目管理逐漸成為企業(yè)管理的重點,而項目管理軟件引入,則幫助IT企業(yè)在新時代的項目管理中實現(xiàn)信息化。
一、IT企業(yè)或者大型IT企業(yè)的遇到的項目管理問題:
1、前期工作準備不足,制度無法落實,數(shù)據(jù)繁雜,機構(gòu)繁冗,而且科技企業(yè)中容易出現(xiàn)以技術(shù)為導(dǎo)向,當(dāng)技術(shù)遇到壁壘或無法攻破時,持續(xù)地開發(fā)延后而忽略其他部門的進程情況,容易導(dǎo)致項目的擱置以及相關(guān)部門的利益沖突。
2、多個部門、模塊數(shù)據(jù)獨立存在,部門之間數(shù)據(jù)以及交易情況無法共享,導(dǎo)致整體工作效率低下。
3、系統(tǒng)架空于實際操作,無法有效的促進項目推進。由于企業(yè)在自身的發(fā)展中形成自己的研發(fā)體系,信息化系統(tǒng)的建立如果無法結(jié)合實際情況,容易導(dǎo)致系統(tǒng)的架空跟員工的不配合等問題。
二、泛普軟件來做IT企業(yè)信息化
1、推進內(nèi)部制度標準先行
支持各個模塊的業(yè)務(wù)開展,功能齊全、頁面清晰,對于大部分的員工具有普及性,可以提升工作效率與優(yōu)化工程流程。比如合同管理辦法,這是制度,具體執(zhí)行過程中,需要按類別在系統(tǒng)中確定合同模板和表單,確定各類別合同的評審流程,
明確以評審標準,待該制度落地后,最后采用信息化手段把這些流程固化下來,即達到落實制度之目的。落地的制度是信息化落地的必要條件,先有制度,再有信息化,這不僅僅是一個軟件的嵌入,更是工作模式的一種變革,而信息化對于工作又有相應(yīng)的反饋作用,促進業(yè)務(wù)的開展。
2、同一系統(tǒng),實現(xiàn)多個模塊數(shù)據(jù)共享
系統(tǒng)是基于“一個設(shè)計、一個系統(tǒng)”,所以在數(shù)據(jù)共享中是具有先行者的優(yōu)勢,對于大型企業(yè)管理來說,具有極大的便利性。由于企業(yè)不同的業(yè)務(wù)會涉及到財務(wù)、人事、采購、銷售等多個部門,會產(chǎn)生繁雜的數(shù)據(jù)與多種審批流程等問題。因此,統(tǒng)一的管理與數(shù)據(jù)共享尤為重要。
通過系統(tǒng)對每個項目進行跟進,掌握項目進度、自動進入審批流程以及及時查詢負責(zé)的人事情況,從而達到每個任務(wù)落到實處,實現(xiàn)責(zé)任明晰、結(jié)果明確的效果。特別對于復(fù)雜的項目問題,系統(tǒng)可實現(xiàn)對交付成果的查看與審批進行迭代管理,幫助項目人員有效地進行迭代需求溝通。
3、豐富的落地經(jīng)驗,保障企業(yè)的信息化進程
系統(tǒng)以現(xiàn)行制度為本,貼合工作實際,方便易用,同一系統(tǒng)中的不同模塊,可以支持不同的業(yè)務(wù)管理,如:范圍與需求管理、時間管理、收入與成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、資源管理、風(fēng)險管理和采購管理等等功能。
比如收入與成本管理中, 能幫助企業(yè)全面有效地管理項目層及活動層收入和成本的預(yù)算,并實時跟蹤和匯總實際的收入和成本,包括項目中的銷售訂單與合同、項目工時成本、各項項目費用、采購訂單、開票與回款等功能。
在企業(yè)管理軟件具備了成熟的技術(shù)和服務(wù)經(jīng)驗,能夠保障在服務(wù)過程中企業(yè)信息化進程的順利實施與落實。我們通過科學(xué)的項目管理理念所搭建的管理軟件,能夠整合業(yè)務(wù)發(fā)展中多個項目所涉及的資源管理、時間管理,讓管理者跳脫繁瑣的管理細務(wù),在人、資源、時間的多方資源整合中,實現(xiàn)項目的良好運行。
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