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在數(shù)字化時代下如何實現(xiàn)建筑業(yè)效率最大化?
雖然建筑行業(yè)的鏈條很長,但是數(shù)字化轉型并不是“難以跨越的大山”,對于數(shù)字化的落地可以采取“整體規(guī)劃,局部推進”的策略。核心環(huán)節(jié)一旦出現(xiàn)效率革命,就會牽一發(fā)而動全身,讓每一個環(huán)節(jié)都有新的機會。
一、如何實現(xiàn)建筑業(yè)效率最大化?
長期以來,建筑行業(yè)一直以項目為中心,企業(yè)會同時施工多個項目。每個項目都面臨著時間跨度長、影響因素多、組織復雜的問題,受到投資、時間、質量、人員等諸多制約因素的限制。這些決定了它的復雜性、多樣性和對管理靈活性的需求。
對于建筑行業(yè)這個復雜的行業(yè)來說,項目經(jīng)理起著不可替代的作用。因此,可以從管理環(huán)節(jié)進行數(shù)字化改造。讓項目經(jīng)理“擺脫”復雜重復的機械勞動,通過對數(shù)據(jù)的把控來預測項目的趨勢和風險,通過有效的溝通協(xié)作來提高效率。充分建立內部信心,再逐步擴散到整個企業(yè)和行業(yè),從而提高轉型的成功率。
這一點,很多建筑行業(yè)的項目經(jīng)理都有切身體會——很難召集多方代表開會,但會后很難形成統(tǒng)一結論,也很難實現(xiàn)閉環(huán)跟蹤過程。甚至人們對同一張圖紙的理解和接受程度也會有所不同。在整個后續(xù)的施工過程中,無論是施工現(xiàn)場的技術難點,還是施工現(xiàn)場施工進度的管理協(xié)調,都極大的消耗了項目經(jīng)理的精力,很難做到親力親為。更重要的是成本控制。建設項目的實施通常需要較長的時間,甚至一些大型項目的建設周期更長。尤其是目前受疫情影響,工程進度總會受到干擾,工程時間和巡查頻率很難做到準確。此外,長期頻繁的應酬、巡視項目的整理歸檔等等,都讓項目經(jīng)理忙得焦頭爛額,工作和身體都存在超負荷的風險。
截至目前,雖然部分企業(yè)已經(jīng)將數(shù)字化技術應用于項目的規(guī)劃、設計、采購、生產(chǎn)、施工、運維等全生命周期,但在溝通效率、協(xié)同任務等方面還有很大的提升空間。更需要構建一體化的協(xié)同項目管理模式,推進項目管理的標準化、規(guī)范化、透明化,建設智能化、數(shù)字化的施工現(xiàn)場。
二、選擇泛普工程項目管理軟件實現(xiàn)效率最大化
1.會議數(shù)據(jù)
在會議過程中,項目經(jīng)理也可以利用會議室大屏展示項目進展數(shù)據(jù),泛普工程項目管理軟件作為副屏輔助會議研討,并將研討板書存儲本地,作為會議紀要資料上傳系統(tǒng),完善會議督辦內容。如此,一直困擾項目經(jīng)理的會議內容記錄和傳達就實現(xiàn)了數(shù)字化處理,不僅在會議之前的人員登記、會議期間的內容記錄實現(xiàn)了數(shù)字化。
2.遠程督察
項目期間的監(jiān)督和檢查,在此之前,項目經(jīng)理需要協(xié)調進度,推進施工的每一個細節(jié),久而久之身心俱疲?,F(xiàn)在,借助泛普工程項目管理軟件項目經(jīng)理在辦公室通過執(zhí)法記錄儀、無人機、廣播等設備了解現(xiàn)場具體情況,與施工現(xiàn)場負責人聯(lián)動,遠程調度現(xiàn)場人員進行現(xiàn)場工作安排,還可以對高危部位的技術難點實現(xiàn)遠程指導。
3.自動化管理
使用泛普工程項目管理軟件許多復雜的表格、計算、分析等都不需要人工干預,系統(tǒng)能自動生成精確的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,而且無需人工審核。此外,使用管理軟件可大大提高各部門人員之間的協(xié)同工作,并能及時傳遞證明施工的相關數(shù)據(jù)信息,讓管理工程師及時了解工程進度和質量,保證建筑工程施工順利進行。
4.檔案管理
工程項目管理軟件能動態(tài)反映安全檢查和處理結果。檢驗項目過期提醒、檢查不合格項目的復檢提醒。
泛普工程項目管理軟件把質量、安全、進度、人員、機械等信息聯(lián)結在一起,讓有關領導知道具體的工程建設情況。以可視化的數(shù)據(jù)記錄和匯總各項目的施工進度、產(chǎn)值、實際成本、施工日志。
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