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標(biāo)準(zhǔn)化項目管理平臺,高效執(zhí)行落地,助力項目成功
泛普軟件致力于通過標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化手段,全面提升項目管理的效率與質(zhì)量。通過構(gòu)建投資標(biāo)準(zhǔn)、項目組織標(biāo)準(zhǔn)、材料設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、合約分解標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等一系列標(biāo)準(zhǔn)模板,我們實現(xiàn)了標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)推送和標(biāo)準(zhǔn)與執(zhí)行間的緊密聯(lián)動。同時,我們關(guān)聯(lián)手機微信端,優(yōu)化檢查上報及審核流程,確保質(zhì)量可控、過程透明、標(biāo)準(zhǔn)落地。以下是具體的改進與創(chuàng)新點:
1.投資指標(biāo)庫的構(gòu)建
我們建立了詳盡的投資指標(biāo)庫,積累了工程內(nèi)部造價標(biāo)準(zhǔn),有效解決了初期可研階段造價估算不準(zhǔn)確的問題。通過大數(shù)據(jù)分析歷史簽約合同,我們形成了內(nèi)部定額庫,為企業(yè)提供了優(yōu)質(zhì)的投資模型,降低了投資風(fēng)險,減少了試錯成本。
2.兩級進度編制體系的建立
為了有效控制分包商的進度,我們建立了兩級進度編制體系,確保分項計劃在總控計劃的時間范圍內(nèi)。這一體系不僅深化了供應(yīng)商任務(wù)管理的顆粒度,還通過系統(tǒng)直接上報任務(wù)完成情況,大大減輕了管理壓力。
3.企業(yè)材料設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)庫的完善
我們建立了企業(yè)材料設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)庫,實現(xiàn)了各項目環(huán)節(jié)材料設(shè)備價格的自動抓取和動態(tài)信息共享。這一舉措使得我們能夠及時掌握第一手材價信息,規(guī)范了資源管理流程,降低了企業(yè)管理壓力。
4.合約組織經(jīng)驗的沉淀與推廣
我們注重積累優(yōu)秀項目的合約組織經(jīng)驗,通過系統(tǒng)實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)驗復(fù)制,快速將經(jīng)驗推廣到每個參與人員。同時,系統(tǒng)也提供了按客戶行業(yè)的標(biāo)段劃分案例數(shù)據(jù),提高了合約標(biāo)段劃分的規(guī)范性。
5.合同范本與易混點的標(biāo)準(zhǔn)化
為了解決工程合同簽約文本使用隨意、易產(chǎn)生合約糾紛的問題,我們固化了合同范本與易混點,提高了合同文本的整體規(guī)范性和編制效率。同時,系統(tǒng)依據(jù)歷史經(jīng)驗固化合同易混點,清晰劃分合同內(nèi)容,有效降低了合同簽約風(fēng)險。
6.招采技術(shù)方案與合同的關(guān)聯(lián)
為了解決多合同技術(shù)方案編制造成的界面沖突、范圍落項等問題,我們將招采技術(shù)方案與合同易混點關(guān)聯(lián),自動提示同類合同經(jīng)常發(fā)生的易混位置,降低了工程變更頻率,避免了重復(fù)采購。
7.質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的動態(tài)推送
我們按照建筑部位和工藝流程建立了質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)模板,并通過系統(tǒng)動態(tài)推送質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)。這一舉措解決了質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)與建設(shè)過程脫節(jié)、內(nèi)部人員質(zhì)量檢查經(jīng)驗不足的問題。通過系統(tǒng),我們規(guī)范了檢查上報審核流程,實現(xiàn)了關(guān)鍵部位照片及小視頻的及時反饋,確保了質(zhì)量可控、過程透明、標(biāo)準(zhǔn)落地。
8.變更流程的標(biāo)準(zhǔn)化與透明化
我們通過系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)的變更流程,區(qū)分了一般性變更及經(jīng)營性變更,確保了現(xiàn)場變更有據(jù)可查、責(zé)任清晰。這一流程不僅規(guī)范了變更流程,還實現(xiàn)了變更影響的聯(lián)動預(yù)估和控制。
9.行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的沉淀與區(qū)域化管理
我們固化了公司業(yè)務(wù)涉及的所有地市的標(biāo)準(zhǔn)手續(xù)辦理模板,提供了規(guī)范化的手續(xù)辦理流程。通過系統(tǒng),我們按計劃進行手續(xù)辦理任務(wù)的分發(fā),提高了各環(huán)節(jié)協(xié)作效率,實現(xiàn)了手續(xù)辦理進度的透明化展示。
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