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供應(yīng)商管理軟件的優(yōu)勢(shì)

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　　當(dāng)前，供應(yīng)商管理已經(jīng)成為工程企業(yè)項(xiàng)目管理中的重要一環(huán)，企業(yè)要想有效控制成本，避免資金風(fēng)險(xiǎn)，就必須重視供應(yīng)商的管理，從而嚴(yán)格把控人材機(jī)成本，確保結(jié)算金額不超合同金額。通過(guò)科學(xué)的管理方式，不斷提高工程項(xiàng)目管理的綜合能力，與供應(yīng)商達(dá)成長(zhǎng)期友好的合作關(guān)系。

　　一、供應(yīng)商管理軟件如何選擇　　

       1、以企業(yè)需求選擇

　　很多企業(yè)在供應(yīng)商管理軟件選型中不考慮自身狀況，對(duì)軟件期望值過(guò)高，盲目追求一步到位，希望一次性地選擇一款能解決計(jì)劃、采購(gòu)、制造、配送等所有問(wèn)題的軟件或解決方案。這種激進(jìn)做法往往將給企業(yè)帶來(lái)極大的風(fēng)險(xiǎn)。建議一定要梳理企業(yè)業(yè)務(wù)流程，仔細(xì)分析每一種采購(gòu)模式的需求，對(duì)其流程進(jìn)行明確規(guī)范，然后在軟件中對(duì)應(yīng)進(jìn)行預(yù)先設(shè)定和分類管理。

　　2、系統(tǒng)軟件要簡(jiǎn)單明了，易于操作

　　眾所周知，企業(yè)上線供應(yīng)商管理軟件重要原因就是要提高企業(yè)采購(gòu)能力和管理效率。因此，購(gòu)買的供應(yīng)商管理軟件需簡(jiǎn)潔、清晰，易上手易操作。一款好的軟件，不但要有足夠的賣點(diǎn)和功能，而且要有穩(wěn)定的性能，要實(shí)用可操作。

　　3、系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定與安全性

　　如果一個(gè)系統(tǒng)不夠穩(wěn)定，時(shí)不時(shí)的就出現(xiàn)各種問(wèn)題，或者出現(xiàn)數(shù)據(jù)泄露等情況，都會(huì)給企業(yè)造成不可估計(jì)的損失。因此，選型過(guò)程中，考慮系統(tǒng)軟件的穩(wěn)定性和安全性尤為重要。市面上很多打著免費(fèi)旗號(hào)的管理軟件，更容易出現(xiàn)問(wèn)題，因此，在選型供應(yīng)商管理軟件時(shí)，切莫貪小失大，給企業(yè)帶來(lái)不可挽回的損失。

　　二、工程供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題有哪些

　　1、供應(yīng)商的違規(guī)操作損害公司利益，供應(yīng)商參與采購(gòu)活動(dòng)時(shí)可能存在涉嫌違法或違規(guī)行為。如違反公平、公正、誠(chéng)實(shí)信用原則，通過(guò)各種關(guān)系提前與招標(biāo)人或投標(biāo)單位聯(lián)系獲取相關(guān)信息，謀求中標(biāo)，該行為嚴(yán)重?cái)_亂 招標(biāo)環(huán)境，損害企業(yè)合法利益，無(wú)法保證供應(yīng)物資質(zhì)量，給司正常生產(chǎn)帶來(lái)安全隱患。

　　2、缺乏對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理的重視，企業(yè)物資采購(gòu)對(duì)供應(yīng)商準(zhǔn)入管理缺乏重視，選擇一些代理商水平非常低、商業(yè)信用差、技術(shù)和供應(yīng)能力差的供應(yīng)商，不合法的手段謀取經(jīng)濟(jì)利益，導(dǎo)致采購(gòu)問(wèn)題嚴(yán)重，不重視供應(yīng)商準(zhǔn)入管理，會(huì)增加企業(yè)物資采購(gòu)的整體工作量，降低企業(yè)物資采購(gòu)的效率。增加了物資采購(gòu)部門工作人員的工作量，降低了工作人員的工作效率，影響了項(xiàng)目業(yè)務(wù)的正常開(kāi)展。

工程供應(yīng)商管理存在的問(wèn)題有哪些

　　3、供應(yīng)商管理不到位，在物資采購(gòu)供應(yīng)管理中，供應(yīng)商管理對(duì)物資質(zhì)量、采購(gòu)成本、物資供應(yīng)穩(wěn)定性等諸多因素都有很大影響。目前很多施工企業(yè)在采購(gòu)、運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)等環(huán)節(jié)都比較重視材料采購(gòu)，而不重視供應(yīng)商管理。一些企業(yè)未能對(duì)材料供應(yīng)商設(shè)定嚴(yán)格的審核標(biāo)準(zhǔn)。只要能與采購(gòu)人員或?qū)徟藛T搞好關(guān)系，填寫相關(guān)申請(qǐng)表，就能成為企業(yè)的固定材料供應(yīng)商。在審核不嚴(yán)的情況下，很多不合格的供應(yīng)商與建筑企業(yè)建立了合作關(guān)系。

       三、供應(yīng)商管理軟件的優(yōu)勢(shì)

　　1、加強(qiáng)供應(yīng)商關(guān)系

　　借助內(nèi)置功能，供應(yīng)商可以為所有內(nèi)容創(chuàng)建自定義標(biāo)準(zhǔn)。審查供應(yīng)商的表現(xiàn)是透明的，這提高了供應(yīng)商的士氣，也有助供應(yīng)商和管理層之間建立良好的聯(lián)系。

　　2、有助于降低風(fēng)險(xiǎn)

　　供應(yīng)商管理軟件還有助于降低涉及供應(yīng)商及其執(zhí)行方式的風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)企業(yè)需要滿足某些條件才能加入供應(yīng)商。而使用基于云的供應(yīng)商軟件，所有與供應(yīng)商相關(guān)的合規(guī)性都可以得到處理。

　　3、提供更好的價(jià)值

　　供應(yīng)商管理軟件的主要目標(biāo)是在投資于該供應(yīng)商的資金方面為企業(yè)提供更好的價(jià)值。因此，如果實(shí)施得當(dāng)，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看可以節(jié)省大量資金。反向競(jìng)價(jià)功能可幫助企業(yè)保持盡可能低的采購(gòu)成本。

　　4、提高生產(chǎn)力

　　使用供應(yīng)商管理軟件有助于提高企業(yè)的整體生產(chǎn)力。從尋找合適的供應(yīng)商到企業(yè)需要的產(chǎn)品，再到及時(shí)補(bǔ)貨，一切在軟件中都計(jì)劃得很順利。

　　企業(yè)使用供應(yīng)商管理軟件就是為了能夠更好地管理供應(yīng)鏈上下游供應(yīng)商，與各供應(yīng)商建立和維持長(zhǎng)久、緊密的伙伴關(guān)系。同時(shí)，還能使整個(gè)采購(gòu)流程更加透明合規(guī)，減少人力成本和采購(gòu)成本。

發(fā)布：2023-03-04 17:32    編輯：泛普軟件 · wby    [打印此頁(yè)]    [關(guān)閉]
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