計劃軟件

　　一個人能不能做一件事，取決于你能不能做一個計劃;一個部門有沒有好的業(yè)績，取決于你部門的負責人會不會做計劃;一個企業(yè)有沒有效率，取決于你企業(yè)的負責人會不會做計劃。良好的規(guī)劃與有保證的效率息息相關(guān)，計劃不周會導致效率低下。沒聽說過沒有人生規(guī)劃也能成就大事的人;我從來沒有聽說過一個企業(yè)沒有嚴密的規(guī)劃，效率卻很高。計劃這么重要，但是不重視的人或者企業(yè)比比皆是。

　　一、計劃中常面臨的問題

　　1、計劃管理的意識不足

　　部門負責人認為窮途末路必有路，計劃趕不上變化。制定計劃沒有意義，只是增加了工作量，所以他隨意制定一些計劃來應(yīng)付差事。結(jié)果就是浪費資源和紙張，對工作一點幫助都沒有。更何況，某些部門負責人還認為策劃工作純屬策劃管理部門的事，也許與我本人無關(guān)。甚至有的高管從來不審核管轄部門的方案，只是在表格上簽上自己的名字。

　　2、不能按時編制計劃

　　部門負責人每天忙得像陀螺一樣，工作無計劃性、系統(tǒng)性，效率低下。他總是工作太忙，沒有時間做計劃，或者在計劃期間出差，或者因為一些請假而不在公司，或者忙著更重要的事情等等，以拖延計劃的編制時間。有的只做好本月的計劃，在每個月中旬提交公司備案，嚴重導致計劃管理失控。

計劃中常面臨的問題

　　3、計劃管理缺乏系統(tǒng)性

　　這不僅表現(xiàn)在部門計劃與公司年度目標脫節(jié)，還表現(xiàn)在部門與高管計劃之間缺乏協(xié)調(diào)性和一致性。管理本身是一個非常嚴謹?shù)捏w系，不同時期、不同層次的計劃內(nèi)容是相互支持、相互促進的。而部門主管在制定計劃時，既不考慮公司的年度計劃和目標，也不考慮上級的工作計劃，只考慮自己目前的工作狀態(tài)。一年下來發(fā)現(xiàn)年度和月度計劃重合率出奇的低，高管和部門的計劃也很不協(xié)調(diào)，沒有擰在一起形成合力。管理層對計劃管理目的和意義缺乏足夠的認識

　　4、沒有及時向下屬傳達工作計劃

　　當被問及計劃負責人的月度計劃完成進度時，他們并不知道自己有這個工作計劃。說到底，原來部門負責人根本沒有把計劃內(nèi)容分配給他們，導致部門計劃只有部門負責人知道，其他人都不知道。

　　二、計劃問題的解決方案

　　1、充分發(fā)揮領(lǐng)導作用

　　與公司領(lǐng)導溝通，取得他們的支持，為后續(xù)計劃管理的有效開展打下基礎(chǔ)和鋪墊。

　　2、建立健全計劃的編制、審批和調(diào)整程序

　　與高層管理部門制定計劃時，必須考慮的內(nèi)容包括:公司年度計劃目標、直接上級的工作安排、部門年度計劃或?qū)嶋H工作的需要、環(huán)境變化的要求、上個月發(fā)生的問題本月繼續(xù)改進。通過綜合計劃，在部門內(nèi)部討論并初步確定月度工作計劃。審核計劃，確保各部門的計劃與公司的方針和目標相一致，與上級的計劃內(nèi)容相協(xié)調(diào)，重點和措施是否合理，是否是當前的工作重點，是否有利于實現(xiàn)公司的總體目標。

　　3、加強過程溝通，達成共識

　　部門負責人在檢查下級計劃時，應(yīng)及時了解和解決計劃執(zhí)行中存在的問題;檢查部門在檢查各部門計劃執(zhí)行情況時遇到專業(yè)問題，應(yīng)及時與其分管領(lǐng)導溝通確認，核實計劃執(zhí)行情況;在每周的高管例會上與總經(jīng)理和高管溝通計劃的執(zhí)行情況，如有理解上的分歧及時溝通達成一致;中高層在中高層例會上匯報上月計劃完成情況，公司總經(jīng)理向中高層傳達下月工作重點，中高層根據(jù)情況將其納入下月工作計劃。

計劃問題的解決方案

　　三、為什么需要計劃軟件

　　計劃是做好工作的基礎(chǔ)，是完成任務(wù)的保證。在開展一項工作之前，你應(yīng)該做出具體和詳細的安排，以便所有的參與者都知道他們應(yīng)該做什么。在工作過程中，要各司其職，各負其責，最大限度地利用人力、物力、財力，保證任務(wù)的完成。泛普軟件-計劃軟件是一個針對產(chǎn)品研發(fā)團隊的進度計劃管理軟件，能滿足目標、項目、任務(wù)、需求、迭代規(guī)劃、測試、缺陷、版本發(fā)布等研發(fā)過程的管理，并且實現(xiàn)了與gitlab、github、JenKins等主流研發(fā)工具打通。

　　1、管理層可以查看整個公司要做的項目，這些項目的具體時間規(guī)劃，以及這些項目的進度和負責人。

　　2、輕松查看整個產(chǎn)研線規(guī)劃了哪些需求，以及這些需求的進度(測試、缺陷處理等的進度也可以被跟蹤)。

　　3、如果我們的產(chǎn)研團隊分成幾個團隊，每個團隊今年計劃做三個項目，我們也可以跟蹤每個團隊目前的進度。

　　4、還可以跟蹤整個公司的產(chǎn)品目標完成情況，查看每個人的目標進度以及每個人負責哪些任務(wù)，任務(wù)的時間節(jié)點是什么，可交付成果是什么，進度如何等等。

　　沒有計劃觀念，不訂計劃、不按計劃執(zhí)行，都是管理的大忌。企業(yè)組織的效率高低，首先就在于計劃是否嚴密。沒有計劃，就不能把握市場行情，沒有計劃，就不能組織有效生產(chǎn)，沒有計劃，就不能按期交貨。計劃工作如此重要，有了計劃，工作才能有條不紊展開，有了計劃，員工才能找到方向，有了計劃，業(yè)績好壞才有檢驗的尺度。

發(fā)布：2022-12-21 16:03 編輯：泛普軟件 · lxw [打印此頁] [關(guān)閉]

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