施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)架構(gòu)

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　　隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的深入和全球經(jīng)濟(jì)一體化的推進(jìn)，建筑業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)將會(huì)面對(duì)嚴(yán)竣的挑戰(zhàn)，建筑市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也將會(huì)越來(lái)越激烈，國(guó)內(nèi)的施工企業(yè)若想在這樣激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中保持競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)，就要提高企業(yè)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。為此，加強(qiáng)相關(guān)知識(shí)管理的信息化建設(shè)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，更加顯現(xiàn)出其重要性。

　　一、施工企業(yè)信息管理存在的問題

　　1、軟件相對(duì)獨(dú)立。目前在建筑業(yè)，已經(jīng)有各種各樣的應(yīng)用軟件投入使用，就施工管理軟件而言，有鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、鋼結(jié)構(gòu)施工項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)、工程量計(jì)算軟件、投標(biāo)報(bào)價(jià)軟件、施工詳圖繪制軟件等。這些軟件都可以很好的用于解決企業(yè)內(nèi)的局部信息化問題，但這些軟件往往是彼此獨(dú)立的，要想在這些軟件之間傳遞信息，或者需要經(jīng)過先輸出紙面上再重新輸入的過程，或者需要經(jīng)過復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過程。

　　2、多數(shù)企業(yè)無(wú)法利用信息化，通過同一數(shù)據(jù)平臺(tái)監(jiān)控各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，讓實(shí)際施工過程中的資金狀況、成本狀況、收入狀況直接顯示出來(lái)，便于財(cái)務(wù)監(jiān)控。大部分企業(yè)以開發(fā)單機(jī)版應(yīng)用軟件為主，僅僅利用了計(jì)算機(jī)計(jì)算速度快的特點(diǎn)，沒有形成網(wǎng)絡(luò)，沒有實(shí)現(xiàn)信息的共享和自動(dòng)傳遞。就部門而言，工作效率高，但部門之間各自為戰(zhàn)，缺乏溝通，往往導(dǎo)致重復(fù)性作業(yè)。

　　3、系統(tǒng)利用程度不高，多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)站還停留在企業(yè)宣傳的方面，缺乏對(duì)信息化的深度挖掘。專業(yè)網(wǎng)站的目的是通過施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效率，降低運(yùn)營(yíng)成本，增加企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，而在建筑施工企業(yè)市場(chǎng)惡性競(jìng)爭(zhēng)的和物價(jià)普遍上漲的今天，企業(yè)沒有找到利用信息化節(jié)約成本的有效路徑。

　　二、施工企業(yè)信息管理的措施

　　1、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范以實(shí)現(xiàn)信息共享的前提

　　信息化是一項(xiàng)跨部門、跨行業(yè)的應(yīng)用，但目前 有關(guān)法律制度和信息化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。各自為政、互不相通，已經(jīng)造成了大量的資源浪費(fèi)。一個(gè)簡(jiǎn)單的事實(shí)是，盡管設(shè)計(jì)單位在設(shè)計(jì)過程中完全采用CAD，但還不得不以圖紙的形式提交設(shè)計(jì)成果，施工單位不能直接使用，需要用圖紙將所需數(shù)據(jù)再重新輸入為電子板文檔，或者需要經(jīng)過復(fù)雜的信息轉(zhuǎn)換過程，這種信息傳遞無(wú)疑會(huì)增加工程的成本。

　　2、有效利用財(cái)務(wù)監(jiān)控經(jīng)營(yíng)狀況

　　對(duì)于如何打通經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，有效利用財(cái)務(wù)監(jiān)控經(jīng)營(yíng)狀況的問題，企業(yè)可采用將財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息一同納入企業(yè)的管理系信息系統(tǒng)：當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)，由相關(guān)業(yè)務(wù)部門的錄入業(yè)務(wù)信息;同時(shí)利用相關(guān)信息對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正確性、有效性和合理性進(jìn)行實(shí)時(shí)控制。將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程有機(jī)地融合在一起，實(shí)現(xiàn)信息的共享。應(yīng)用范圍應(yīng)從管理部門延伸到原始業(yè)務(wù)發(fā)生點(diǎn)。

　　3、強(qiáng)化建筑業(yè)相關(guān)人員的信息化意識(shí)

　　加強(qiáng)對(duì)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)信息化認(rèn)識(shí)的培訓(xùn)，使其改變已習(xí)慣的思維方式、工作方式，要使他們認(rèn)識(shí)到：信息是創(chuàng)造附加值和財(cái)富的源泉，信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握市場(chǎng)機(jī)會(huì)，做出正確決策，增進(jìn)運(yùn)行效率，最終提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力水平。

　　三、泛普軟件施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)架構(gòu)的優(yōu)點(diǎn)

　　1、促進(jìn)管理工作規(guī)范化

　　施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)通過對(duì)工程項(xiàng)目信息的管理實(shí)現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性，一方面有利于統(tǒng)一項(xiàng)目建設(shè)過程中各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程、報(bào)表的格式，使管理工作更加規(guī)范化，在工程建設(shè)過程中對(duì)業(yè)主、監(jiān)理單位、承包人起到導(dǎo)向的作用，另一方面也方便瀏覽并支持這些信息在計(jì)算機(jī)上的粘貼和拷貝，將重復(fù)性的管理工作程序化，并且利用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)智能管理，可以大大節(jié)約項(xiàng)目管理人員的精力，提高項(xiàng)目管理的效率與水平。

　　2、加強(qiáng)項(xiàng)目目標(biāo)控制

　　實(shí)行項(xiàng)目施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)，能對(duì)工程項(xiàng)目質(zhì)量、安全、進(jìn)度、投資進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理，并將管理人員從繁雜的、重復(fù)的事務(wù)性工作中解脫出來(lái)，減小了勞動(dòng)強(qiáng)度，將更多的時(shí)間和精力放在關(guān)鍵性的管理環(huán)節(jié)上，提高了管理效率，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，保證項(xiàng)目順利執(zhí)行。

　　3、提高項(xiàng)目溝通效率

　　工程項(xiàng)目往往涉及多個(gè)項(xiàng)目參與方，由于項(xiàng)目參與方的分散性，使得各方在溝通方面消耗大量的人力、物力、財(cái)力。信息技術(shù)的應(yīng)用，改變了許多信息加工、處理和發(fā)送的方法，利用信息技術(shù)進(jìn)行信息溝通，意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點(diǎn)。通過信息共享，信息可以同時(shí)傳遞給多人，而且往往由于不受時(shí)空范圍的限制而使遠(yuǎn)距離(如國(guó)際之間)的溝通更便利，提高了信息溝通的互動(dòng)性和快捷性。

　　4、實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目協(xié)同作業(yè)

　　施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)可以提供一個(gè)機(jī)制，使各程項(xiàng)目參與方很好地協(xié)同工作。在信息共享的環(huán)境下，通過自動(dòng)完成某些常規(guī)的信息通知，可減少項(xiàng)目參與方之問需要人為信息交流的次數(shù)，并保證信息的傳遞變得迅捷、及時(shí)和通暢。此外，項(xiàng)目施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)有利于改變項(xiàng)目參與各方雜亂無(wú)序的傳統(tǒng)溝通方式，實(shí)現(xiàn)有序的在線協(xié)同作業(yè)，使項(xiàng)目成員間的溝通、決策具有一致性和協(xié)同性，更好地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目整體目標(biāo)。

　　總而言之，工程施工企業(yè)信息化的過程雖然比較艱辛，但是在正確實(shí)施管施工管理系統(tǒng)，并推廣覆蓋到整個(gè)企業(yè)內(nèi)部之后，從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看，可以大大減輕管理人員的工作，并減少人為因素造成錯(cuò)誤;加強(qiáng)了部門之間、企業(yè)內(nèi)部、子公司之間的交流，提高了協(xié)同工作效率，能最大程度上發(fā)揮全員的積極性，提高工程項(xiàng)目管理水平。