施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)架構

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　　隨著我國市場經(jīng)濟的深入和全球經(jīng)濟一體化的推進，建筑業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)將會面對嚴竣的挑戰(zhàn)，建筑市場的競爭也將會越來越激烈，國內的施工企業(yè)若想在這樣激烈的競爭環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢，就要提高企業(yè)自身的核心競爭力。為此，加強相關知識管理的信息化建設，提升企業(yè)的核心競爭力，更加顯現(xiàn)出其重要性。

　　一、施工企業(yè)信息管理存在的問題

　　1、軟件相對獨立。目前在建筑業(yè)，已經(jīng)有各種各樣的應用軟件投入使用，就施工管理軟件而言，有鋼筋混凝土結構施工項目管理信息系統(tǒng)、鋼結構施工項目管理信息系統(tǒng)、工程量計算軟件、投標報價軟件、施工詳圖繪制軟件等。這些軟件都可以很好的用于解決企業(yè)內的局部信息化問題，但這些軟件往往是彼此獨立的，要想在這些軟件之間傳遞信息，或者需要經(jīng)過先輸出紙面上再重新輸入的過程，或者需要經(jīng)過復雜的信息轉換過程。

　　2、多數(shù)企業(yè)無法利用信息化，通過同一數(shù)據(jù)平臺監(jiān)控各個業(yè)務系統(tǒng)，讓實際施工過程中的資金狀況、成本狀況、收入狀況直接顯示出來，便于財務監(jiān)控。大部分企業(yè)以開發(fā)單機版應用軟件為主，僅僅利用了計算機計算速度快的特點，沒有形成網(wǎng)絡，沒有實現(xiàn)信息的共享和自動傳遞。就部門而言，工作效率高，但部門之間各自為戰(zhàn)，缺乏溝通，往往導致重復性作業(yè)。

　　3、系統(tǒng)利用程度不高，多數(shù)企業(yè)的網(wǎng)站還停留在企業(yè)宣傳的方面，缺乏對信息化的深度挖掘。專業(yè)網(wǎng)站的目的是通過施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)，提高企業(yè)效率，降低運營成本，增加企業(yè)的綜合競爭實力，而在建筑施工企業(yè)市場惡性競爭的和物價普遍上漲的今天，企業(yè)沒有找到利用信息化節(jié)約成本的有效路徑。

　　二、施工企業(yè)信息管理的措施

　　1、標準規(guī)范以實現(xiàn)信息共享的前提

　　信息化是一項跨部門、跨行業(yè)的應用，但目前 有關法律制度和信息化技術標準規(guī)范的制訂滯后于信息化發(fā)展的需要。各自為政、互不相通，已經(jīng)造成了大量的資源浪費。一個簡單的事實是，盡管設計單位在設計過程中完全采用CAD，但還不得不以圖紙的形式提交設計成果，施工單位不能直接使用，需要用圖紙將所需數(shù)據(jù)再重新輸入為電子板文檔，或者需要經(jīng)過復雜的信息轉換過程，這種信息傳遞無疑會增加工程的成本。

　　2、有效利用財務監(jiān)控經(jīng)營狀況

　　對于如何打通經(jīng)營的各個環(huán)節(jié)，有效利用財務監(jiān)控經(jīng)營狀況的問題，企業(yè)可采用將財務信息與業(yè)務信息一同納入企業(yè)的管理系信息系統(tǒng)：當一項經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生時，由相關業(yè)務部門的錄入業(yè)務信息;同時利用相關信息對經(jīng)濟業(yè)務的正確性、有效性和合理性進行實時控制。將財務會計流程與經(jīng)濟業(yè)務流程有機地融合在一起，實現(xiàn)信息的共享。應用范圍應從管理部門延伸到原始業(yè)務發(fā)生點。

　　3、強化建筑業(yè)相關人員的信息化意識

　　加強對企業(yè)領導信息化認識的培訓，使其改變已習慣的思維方式、工作方式，要使他們認識到：信息是創(chuàng)造附加值和財富的源泉，信息化的目的是要使企業(yè)充分開發(fā)和有效利用信息資源，把握市場機會，做出正確決策，增進運行效率，最終提高企業(yè)的競爭力水平。

　　三、泛普軟件施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)架構的優(yōu)點

　　1、促進管理工作規(guī)范化

　　施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)通過對工程項目信息的管理實現(xiàn)信息的集中化、數(shù)字化、完整性、一致性、安全性和可檢索性，一方面有利于統(tǒng)一項目建設過程中各項業(yè)務流程、報表的格式，使管理工作更加規(guī)范化，在工程建設過程中對業(yè)主、監(jiān)理單位、承包人起到導向的作用，另一方面也方便瀏覽并支持這些信息在計算機上的粘貼和拷貝，將重復性的管理工作程序化，并且利用計算機實現(xiàn)智能管理，可以大大節(jié)約項目管理人員的精力，提高項目管理的效率與水平。

　　2、加強項目目標控制

　　實行項目施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)，能對工程項目質量、安全、進度、投資進行動態(tài)管理，并將管理人員從繁雜的、重復的事務性工作中解脫出來，減小了勞動強度，將更多的時間和精力放在關鍵性的管理環(huán)節(jié)上，提高了管理效率，從而及時發(fā)現(xiàn)問題，保證項目順利執(zhí)行。

　　3、提高項目溝通效率

　　工程項目往往涉及多個項目參與方，由于項目參與方的分散性，使得各方在溝通方面消耗大量的人力、物力、財力。信息技術的應用，改變了許多信息加工、處理和發(fā)送的方法，利用信息技術進行信息溝通，意味著信息傳遞具有速度快、信息容量大的特點。通過信息共享，信息可以同時傳遞給多人，而且往往由于不受時空范圍的限制而使遠距離(如國際之間)的溝通更便利，提高了信息溝通的互動性和快捷性。

　　4、實現(xiàn)項目協(xié)同作業(yè)

　　施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)可以提供一個機制，使各程項目參與方很好地協(xié)同工作。在信息共享的環(huán)境下，通過自動完成某些常規(guī)的信息通知，可減少項目參與方之問需要人為信息交流的次數(shù)，并保證信息的傳遞變得迅捷、及時和通暢。此外，項目施工企業(yè)信息管理系統(tǒng)有利于改變項目參與各方雜亂無序的傳統(tǒng)溝通方式，實現(xiàn)有序的在線協(xié)同作業(yè)，使項目成員間的溝通、決策具有一致性和協(xié)同性，更好地實現(xiàn)項目整體目標。

　　總而言之，工程施工企業(yè)信息化的過程雖然比較艱辛，但是在正確實施管施工管理系統(tǒng)，并推廣覆蓋到整個企業(yè)內部之后，從長遠來看，可以大大減輕管理人員的工作，并減少人為因素造成錯誤;加強了部門之間、企業(yè)內部、子公司之間的交流，提高了協(xié)同工作效率，能最大程度上發(fā)揮全員的積極性，提高工程項目管理水平。