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辦公用品信息

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　　一、在企業(yè)中辦公用品信息管理存在的問題

　　1、部分企業(yè)不重視對(duì)辦公用品信息的管理，沒有規(guī)范化、健全化的辦公用品信息庫(kù)，對(duì)辦公用品的管理只停留在對(duì)購(gòu)買和領(lǐng)用業(yè)務(wù)上的登記。

　　2、缺少規(guī)范的辦公用品信息庫(kù)，辦公用品名稱、規(guī)格型號(hào)、計(jì)量單位得不到統(tǒng)一，在實(shí)際業(yè)務(wù)登記的過程中就很容易出現(xiàn)同一個(gè)東西不同名字的情況，不管是在查賬還是在計(jì)算匯總上都十分不便。

　　3、傳統(tǒng)的辦公中，都是在本子或者是Excel中來記錄辦公用品的信息，該信息和入庫(kù)、領(lǐng)用業(yè)務(wù)登記完全分離，不能為業(yè)務(wù)登記提供基礎(chǔ)信息依據(jù)。

　　4、沒有對(duì)辦公用品的最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量進(jìn)行管理，容易出現(xiàn)需用的時(shí)候只有臨時(shí)去采購(gòu)，耽誤工作進(jìn)度，或者是過多的庫(kù)存積壓，占用公司資金。

　　5、領(lǐng)導(dǎo)如何及時(shí)全面了解公司一共有哪些辦公用品，還是每次都要找行政部的人員要單子嗎?

辦公用品信息

　　二、系統(tǒng)中辦公用品信息的管控點(diǎn)及作用

　　1、在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，通過辦公用品信息表可以對(duì)所有辦公用品的基本信息進(jìn)行登記，形成規(guī)范化的辦公用品信息庫(kù)，方便日后在業(yè)務(wù)登記過程中不出現(xiàn)一物多號(hào)的情況，方便查賬和統(tǒng)計(jì)。

　　2、系統(tǒng)中的辦公用品信息作為辦公管理模塊的基礎(chǔ)信息，能為后續(xù)入庫(kù)和申請(qǐng)單據(jù)的填寫提供依據(jù)，方便在填單的時(shí)候快速查詢到對(duì)應(yīng)的物品，并自動(dòng)帶出該物品相關(guān)信息，減少手工錄入的工作量，同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了集中管理。

　　3、在辦公用品信息中還能對(duì)最低庫(kù)存量和最高庫(kù)存量進(jìn)行限量管理，企業(yè)制定一定的限量標(biāo)準(zhǔn)，保證辦公用品庫(kù)存最佳化，即滿足工作需要又避免資金占用。

　　4、通過辦公用品信息列表，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)隨地登錄系統(tǒng)查看所有的辦公用品詳細(xì)信息，實(shí)現(xiàn)了信息共享，也提高了決策的時(shí)效性。

　　5、可以將每個(gè)辦公用品拍照后上傳到附件中，使得辦公用品信息管理更加真實(shí)直觀，也更加不容易弄錯(cuò)相似辦公用品了。

　　三、泛普軟件中的辦公用品信息單據(jù)

　　在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政部填寫此單據(jù)。

　　1、基本信息

　　辦公用品信息單據(jù)主要包含用品編碼、用品名稱、用品分類、計(jì)量單位、規(guī)格、單價(jià)、制造商、最低庫(kù)存量、最高庫(kù)存量等內(nèi)容。

辦公用品信息基本信息

　　2、附件上傳

　　支持附件上傳，可以將辦公用品拍照后上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類圖片格式等上傳。

辦公用品信息附件

　　四、泛普軟件中的辦公用品信息列表

　　辦公用品信息列表主要顯示所有的辦公用品信息單據(jù)。

　　1、在列表中支持多種自定義查詢條件，可以根據(jù)用品名稱、用品分類進(jìn)行查詢;支持模糊查詢，比如根據(jù)用品名稱中的關(guān)鍵字進(jìn)行查詢;支持將常用查詢條件進(jìn)行保存。

　　2、能將查詢出來的列表導(dǎo)出成Excel格式，在Excel中進(jìn)行多樣化編輯。

　　3、也能將查詢出來的列表直接打印出來進(jìn)行裝訂保存。

　　4、可以點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體進(jìn)行聯(lián)查，系統(tǒng)自動(dòng)跳轉(zhuǎn)到對(duì)應(yīng)單據(jù)詳情頁中，實(shí)現(xiàn)快速查詢。

辦公用品信息列表 

發(fā)布：2007-02-11 18:20    來源：泛普軟件    [打印此頁]    [關(guān)閉]