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項目運營管理平臺
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從項目的起始到結束,覆蓋“項目發(fā)展、設計、招投標、施工、銷售、入伙”各階段的全生命周期的項目運營管理,平臺包括立項階段的投資分析子系統(tǒng)、項目建設過程中的成本管理子系統(tǒng)、采購/招投標管理子系統(tǒng)、項目進度管理子系統(tǒng)、工程管理子系統(tǒng)和現金流管理等功能,覆蓋整個項目運營的全過程,真正實現對房地產項目的全生命周期管理。不僅僅包括對項目/產品的“建造過程”的管理,而是更多的站在“資金運作、項目資本投資回報、項目運營”的角度進行管理,關注項目的利潤、投資收益率。
一、 項目運營管理平臺的作用
1、項目進度管理
無論是市場營銷項目、軟件開發(fā)項目、還是網站建設項目,項目管理平臺可以讓管理者跟蹤幾乎任何類型的項目。企業(yè)的項目團隊通常一次要跟蹤多個項目,項目管理平臺可以幫助他們根據需要完成的工作以及可用的人力資源來確定何時安排工作。項目經理可以利用項目管理平臺來跟蹤正在進行的任務的進度,監(jiān)視員工的工作量,創(chuàng)建復雜的時間表。
2、項目工時管理
項目管理平臺可以統(tǒng)計項目成員在每個項目上的工作時間,讓項目經理了解具體的工時情況。項目工時管理可以根據工時計算出每個項目的人力成本,保證項目預算合理利用。
3、項目監(jiān)控
對項目進行監(jiān)控的目的是為了讓項目經理掌握項目的進展、預算執(zhí)行情況以及其他關于項目的其他事項,項目經理通過項目監(jiān)控還可以對項目管理進行持續(xù)化改進。使用項目管理平臺進行項目監(jiān)控時,可以設置相關節(jié)點的監(jiān)控閾值,讓項目經理了解進度預警和告警,有效的掌握項目整體進度和健康狀況。
4、合同管理
項目管理少不了對項目合同進行管理,尤其是項目型企業(yè),在項目完成后才能夠進行合同的開票以及收款,就需要讓項目經理、銷售、財務共同跟蹤合同進度。項目管理平臺內置合同管理功能,可以根據合同條款設置收付款計劃,自定義配置審批流程,具備收款條件的合同自動提醒,方便項目經理與財務人員進行確認核對。
二、泛普軟件項目運營管理平臺的特點
系統(tǒng)廣泛應用各種先進的項目管理技術實現項目的動態(tài)管理,包括項目編碼體系(WBS) 、甘特圖 (Gantt Chart) 、關鍵路徑法 (CPM)等。
1、強大的項目管理知識庫
項目開發(fā)過程中會產生大量的文檔、圖形、視頻,需要系統(tǒng)有效進行管理,便于內部共享、授權使用,方便在今后的項目中繼續(xù)利用,從而提高整體的項目管理工作的效率與加速企業(yè)知識的積累。系統(tǒng)支持對資料進行分類,比如合同、簽證、變更、結算、各種往來文件等等。
2、全面精確的過程控制
系統(tǒng)是從集團、公司和個人三個維度的計劃編制和執(zhí)行情況來實現對各個工作進度的管控。通過計劃的制定、執(zhí)行實施、分析反饋、調整,全面實現對項目時間進度、工程進度和形象進度的精細化過程控制。
3、支持Project/Excel格式工作計劃的導入/導出
系統(tǒng)支持類似MS-Project的計劃編制的界面和交互模式,并支持MS-Project(Excel)格式的WBS工作計劃導入/導出,不僅保留了用戶熟悉的操作習慣,還可方便地幫助用戶實現從手工計劃向系統(tǒng)計劃的過渡。
4、支持以圖片或視頻的方式展現形象工程
在房地產項目開發(fā)的管理過程中,許多關鍵工作和資金流的重要控制節(jié)點往往與項目的一些形象工程緊密相關,為了便于企業(yè)領導能及時、形象掌握項目的形象進度,系統(tǒng)提供以圖片和視頻的形式上傳和展現形象進度的功能,并將工作任務匯報與形象進度匯報融入一體,使上報更為及時。
5、靈活強大的自定義報表體系
系統(tǒng)具有強大而靈活的報表管理體系,客戶可根據自己工作需要自定義各類報表,方便快捷的統(tǒng)計數據,在一定程度上滿足個性化應用需求。
想要做好任何一個項目都不是一件容易的事情,而項目管理平臺工具就是用來幫助我們更輕松的做好項目管理。作為項目管理者需要借助項目管理平臺工具來進行有效的安排工作,所有參與項目的人員都能夠借助項目管理平臺工具來進行進度更新,并且在完成時標記任務。
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