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如何利用管理軟件控制項(xiàng)目成本

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　　由于缺乏科學(xué)的管理方法，眾多企業(yè)都面臨著項(xiàng)目成本居高不下的難題。如何利用項(xiàng)目管理軟件做好項(xiàng)目成本控制，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目盈利最大化和成本最小化的目標(biāo)。

　　一、成本管理過程中的主要問題

　　1、項(xiàng)目成本預(yù)算和估算的準(zhǔn)確度差

　　由于客戶的需求不斷變化，使得工作內(nèi)容和工作最不斷變化。一旦發(fā)生變化，項(xiàng)目經(jīng)理就追加項(xiàng)目預(yù)算，預(yù)算頻頻變更，等到項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，實(shí)際成本和初始計(jì)劃偏離很大。

　　2、缺乏對(duì)軟件成本事先估計(jì)的有效控制

　　在開發(fā)初期，對(duì)成本不夠關(guān)心，忽略對(duì)成本的控制，只有在項(xiàng)目進(jìn)行到后期，實(shí)際遠(yuǎn)離計(jì)劃出現(xiàn)偏差的時(shí)候，才進(jìn)行成本控制，這樣往往導(dǎo)致項(xiàng)目超出預(yù)算。

　　3、缺乏成本績效的分析和跟跨

　　傳統(tǒng)的項(xiàng)目成本管理中，將預(yù)算和實(shí)際進(jìn)行數(shù)值對(duì)比，但很少有將預(yù)算、實(shí)際成木和工作量進(jìn)度聯(lián)系起來，考慮實(shí)際成本和工作量是否匹配的問題。

　　二、如何利用軟件控制項(xiàng)目成本

　　1、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，精準(zhǔn)核算成本

　　數(shù)據(jù)及時(shí)上傳，實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目成本，保證數(shù)據(jù)的時(shí)效性。通過精準(zhǔn)的成本核算以及數(shù)據(jù)保護(hù)機(jī)制，能夠幫助企業(yè)全面有效地管理項(xiàng)目層及活動(dòng)層收入和成本的預(yù)算，并實(shí)時(shí)跟蹤和匯總實(shí)際的收入和成本。

　　2、跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度，提示成本預(yù)警

　　提供項(xiàng)目進(jìn)程表格、計(jì)劃執(zhí)行圖，自動(dòng)預(yù)警項(xiàng)目進(jìn)度逾期和成本超支等情況，讓企業(yè)不再霧里看花，盡可能早地發(fā)現(xiàn)和解決問題。并通過項(xiàng)目管控合同的執(zhí)行，交付，成本以及收入，一個(gè)頁面可清晰了解合同的成本與收入情況，隨時(shí)掌握項(xiàng)目成本的去向。

　　3、自動(dòng)關(guān)聯(lián)信息，獲取動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)

　　提供工時(shí)表計(jì)算人力成本、由訂單自動(dòng)生成客戶發(fā)票，自動(dòng)鏈接關(guān)聯(lián)的發(fā)票與付款，自動(dòng)把項(xiàng)目的收入與成本關(guān)聯(lián)到企業(yè)的收入與成本，避免人力因素的不可控，助力企業(yè)實(shí)時(shí)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與合同自動(dòng)關(guān)聯(lián)，獲取動(dòng)態(tài)的盈虧分析數(shù)據(jù)。

圖像 023.png

　　三、泛普軟件成本管理功能

　　泛普軟件的成本管理模塊涵蓋:材料成本、人工成本、分包成本、財(cái)務(wù)成本等，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)相關(guān)項(xiàng)信息數(shù)據(jù)，并通過成本統(tǒng)計(jì)表格予以詳細(xì)的展示。

　　1、材料成本管理

　　項(xiàng)目材料綜合管理、材料進(jìn)場入庫管理材料領(lǐng)用出庫管理、 材料直進(jìn)直出管理、 材料清場退庫、項(xiàng)目材料調(diào)撥、 剩余材料再次出售。

　　2、人工成本管理

　　項(xiàng)目部勞務(wù)分包管理、工程費(fèi)用管理、外包勞務(wù)項(xiàng)目計(jì)算、人I費(fèi)支付、外包勞務(wù)組的往來明細(xì)。

　　3、機(jī)械設(shè)備及周轉(zhuǎn)材料成本管理

　　雜項(xiàng)費(fèi)用收支管理、項(xiàng)目部施工機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料管理、各類施工機(jī)械的使用費(fèi)、施工機(jī)械消耗、司機(jī)費(fèi)用、維修折舊、周轉(zhuǎn)材料租入管理、周轉(zhuǎn)材料回送管理、租賃費(fèi)結(jié)算管理。

　　4、工程項(xiàng)目成本核算

　　工程成本、項(xiàng)目成本匯總、材料成本單獨(dú)核算、多項(xiàng)目成本對(duì)比、 多時(shí)間段成本對(duì)比、人工 成本核算、工程費(fèi) 用單獨(dú)核算、施工機(jī)械及周轉(zhuǎn)材料成本匯總、施工企業(yè)項(xiàng)目成本控制、成本與利潤對(duì)比、工程材料成本事前控制、外包勞務(wù)事前控制、項(xiàng)目成本實(shí)時(shí)掌控、項(xiàng)目成本事后分析、 預(yù)算 與實(shí)際發(fā)生比較。

　　成本管理軟件科通過多角度的數(shù)據(jù)計(jì)算,為企業(yè)提供更全面、更精細(xì)的成本管理服務(wù)。并且可以實(shí)現(xiàn)在線實(shí)時(shí)查看成本信息，所有業(yè)務(wù)人員錄入單據(jù)時(shí)，將自動(dòng)將數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)入成本明細(xì)，而且在成本報(bào)表中點(diǎn)擊某一項(xiàng)，可以查閱該項(xiàng)的具體構(gòu)成發(fā)生時(shí)間，這樣才能讓成本控制更加精確。

發(fā)布：2022-07-11 11:42    編輯：泛普軟件 · liuzhihui    [打印此頁]    [關(guān)閉]
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