資產(chǎn)新增
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一、在企業(yè)中資產(chǎn)新增管理存在的問(wèn)題
1、一般有新購(gòu)入的資產(chǎn)，行政部的相關(guān)人員都是在本子上進(jìn)行記錄，時(shí)間長(zhǎng)了很多數(shù)據(jù)就找不到了，并且這種方式十分不利于查詢(xún)和共享。
2、某些公司缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理制度，行政部的人員在登記新增資產(chǎn)時(shí)，缺乏規(guī)范的登記格式，僅憑主觀想法進(jìn)行登記，導(dǎo)致很多資產(chǎn)名稱(chēng)不一致，登記事項(xiàng)不一致，以后在查賬的時(shí)候十分不便。
3、只有在剛買(mǎi)回來(lái)的時(shí)候才會(huì)登記，后續(xù)資產(chǎn)在維修或者被領(lǐng)用后，都不能及時(shí)這個(gè)資產(chǎn)的狀態(tài)，不利于安排后續(xù)工作。
4、購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的發(fā)票、資產(chǎn)的實(shí)拍圖這些紙質(zhì)、電子文件難以集中起來(lái)保管，容易丟失遺漏，不利于查詢(xún)。
5、資產(chǎn)登記內(nèi)容是否合理，資產(chǎn)發(fā)票金額是否屬實(shí)，資產(chǎn)檢定是否正確，這些信息都是行政部負(fù)責(zé)，其他部門(mén)難以及時(shí)查看和監(jiān)管。
二、系統(tǒng)中資產(chǎn)新增的管控點(diǎn)及作用
1、通過(guò)系統(tǒng)的資產(chǎn)新增單據(jù)，可以將公司所有的資產(chǎn)按照標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的格式進(jìn)行登記，企業(yè)還可以根據(jù)自己的需求自定義表單中的顯示內(nèi)容，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式，并且以后在查賬的時(shí)候只需要通過(guò)簡(jiǎn)單的篩選條件就可以查出來(lái)，十分方便快捷。
2、在單據(jù)中可以對(duì)資產(chǎn)的狀態(tài)進(jìn)行管理，第一次新增的時(shí)候可以選擇狀態(tài)為可用，以后資產(chǎn)如果在維修或者被領(lǐng)用后，填寫(xiě)了相關(guān)的資產(chǎn)維修、資產(chǎn)領(lǐng)用單據(jù)后，系統(tǒng)自動(dòng)改寫(xiě)該頁(yè)面上的狀態(tài)，用戶(hù)可以隨時(shí)在資產(chǎn)新增頁(yè)面查看資產(chǎn)的最新?tīng)顟B(tài)，只有狀態(tài)為可用時(shí)才可以安排后續(xù)工作。
3、通過(guò)單據(jù)中的附件功能，可以將購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的發(fā)票拍照后上傳到附件中，也可以將資產(chǎn)的實(shí)拍圖上傳到附件中，便于其他部門(mén)人員直觀的查詢(xún)了解。
4、在系統(tǒng)中可以對(duì)資產(chǎn)新增單據(jù)設(shè)置審批流，行政人員填寫(xiě)完單據(jù)后提交給行政部領(lǐng)導(dǎo)審核，再根據(jù)公司的規(guī)定提交給財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司總經(jīng)理等進(jìn)行審核，各經(jīng)辦人一一簽字審核，事后出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)可以通過(guò)審批記錄看到什么人、什么時(shí)候進(jìn)行審核的，從而及時(shí)找到負(fù)責(zé)人問(wèn)責(zé)。
5、系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)共享，比如財(cái)務(wù)部的人想查看某個(gè)資產(chǎn)的金額是多少，再也不用發(fā)消息問(wèn)行政部的人了，直接登錄系統(tǒng)搜索查詢(xún)就可以，方便快捷。
三、泛普軟件中的資產(chǎn)新增單據(jù)
在泛普企業(yè)管理系統(tǒng)中，由行政人員填寫(xiě)此單據(jù)。
1、基本信息
資產(chǎn)新增單據(jù)主要包含編號(hào)、名稱(chēng)、類(lèi)別、規(guī)格、測(cè)量范圍、準(zhǔn)確度、制造商、出廠編號(hào)、發(fā)票金額、發(fā)票日期、采購(gòu)人、質(zhì)保到期日、折舊年限、殘值率、檢定機(jī)構(gòu)、檢定周期、檢定編號(hào)、檢定日、檢定結(jié)果、檢定到期日、領(lǐng)用人、責(zé)任部門(mén)、狀態(tài)等內(nèi)容。
2、附件上傳
支持附件上傳，可以將購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)的發(fā)票拍照后上傳到附件中，也可以將資產(chǎn)的實(shí)拍圖上傳到附件中，支持txt、pdf、office文件以及各類(lèi)圖片格式等上傳。
3、單據(jù)審批
支持對(duì)資產(chǎn)新增進(jìn)行多級(jí)審批，首先由填寫(xiě)單據(jù)的人員提交審批，然后根據(jù)公司的具體情況，分別由行政部領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)、公司領(lǐng)導(dǎo)等進(jìn)行審核，還可以查看完整的審批流過(guò)程。
4、維修/檢定記錄
從資產(chǎn)新增列表中點(diǎn)擊聯(lián)查資產(chǎn)新增單據(jù)時(shí)，會(huì)展示對(duì)應(yīng)資產(chǎn)的維修/檢定明細(xì)。
四、泛普軟件中的資產(chǎn)新增列表
資產(chǎn)新增列表主要顯示所有的資產(chǎn)新增單據(jù)。
1、在列表中支持多種自定義查詢(xún)條件，可以按照資產(chǎn)名稱(chēng)、資產(chǎn)類(lèi)別、發(fā)票日期、狀態(tài)、采購(gòu)人等條件進(jìn)行查詢(xún);支持模糊查詢(xún)，比如根據(jù)資產(chǎn)名稱(chēng)中的某個(gè)字進(jìn)行查詢(xún);支持將常用查詢(xún)條件進(jìn)行保存。
2、能將查詢(xún)出來(lái)的列表導(dǎo)出成Excel格式，在Excel表中進(jìn)行多樣化編輯。
3、能將查詢(xún)出來(lái)的列表打印成紙質(zhì)版裝訂封存。
4、點(diǎn)擊表中的藍(lán)色字體可實(shí)現(xiàn)快速聯(lián)查，比如點(diǎn)擊名稱(chēng)、編號(hào)直接跳轉(zhuǎn)到資產(chǎn)新增的詳情頁(yè)面，方便查詢(xún)。
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