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rfid資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)
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在企業(yè)資產(chǎn)管理過程中,由于資產(chǎn)越來越分散,出現(xiàn)了很多管理問題。企業(yè)資產(chǎn)種類繁多,由多個(gè)部門管理。管理上重疊點(diǎn)多,管理效率低,各部門之間信息傳遞速度慢,難以進(jìn)行實(shí)時(shí)信息交換。企業(yè)設(shè)備眾多,其中大部分是資產(chǎn),企業(yè)的生產(chǎn)活動(dòng)都是圍繞著這些設(shè)備進(jìn)行的,因此企業(yè)的資產(chǎn)管理意義重大。利用RFID物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)可以為設(shè)備建立電子標(biāo)簽,實(shí)時(shí)更新設(shè)備更新和維護(hù)的信息,使部門之間的信息流動(dòng)更快,統(tǒng)一精細(xì)化管理資產(chǎn)。
一、rfid資產(chǎn)管理存在的問題
1、資產(chǎn)管理制度不完善,大部分資產(chǎn)管理者在制定資產(chǎn)管理制度的過程中,往往無法遵循嚴(yán)格的原則。制度制定者沒有考慮市場(chǎng)情況和企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,只能依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)制定資產(chǎn)管理制度,最終導(dǎo)致制定的管理辦法或制度對(duì)實(shí)際工作缺乏指導(dǎo)性和約束力,甚至給資產(chǎn)管理的后續(xù)工作帶來不必要的麻煩,無法滿足資產(chǎn)的日常管理需求。
2、資產(chǎn)管理觀念淡薄,管理粗放。有些企業(yè)對(duì)資產(chǎn)管理不夠重視,對(duì)資產(chǎn)管理在企業(yè)管理中的重要性認(rèn)識(shí)不足。在資產(chǎn)管理中,存在任務(wù)不清、職責(zé)不清、管理制度缺乏整體設(shè)計(jì)、制度不統(tǒng)一、執(zhí)行不力、監(jiān)管意識(shí)不強(qiáng)、管理方法落后等問題。缺乏資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)和大局意識(shí),管理粗放。
3、資產(chǎn)嚴(yán)重閑置和損失,在一些企業(yè)中,普遍存在著資產(chǎn)嚴(yán)重閑置和流失的問題。首先,對(duì)資產(chǎn)的購置沒有嚴(yán)格的控制,所以出現(xiàn)了資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象。一些企業(yè)沒有充分分析購置資產(chǎn)的具體情況,各部門之間相互攀比現(xiàn)象嚴(yán)重,重復(fù)購置現(xiàn)象嚴(yán)重。企業(yè)資產(chǎn)對(duì)外投資、出借、租賃、轉(zhuǎn)讓存在諸多不規(guī)范之處,沒有及時(shí)登記資產(chǎn)用途變更信息,無法了解資產(chǎn)的來源和去向;由于責(zé)任不清,很多企業(yè)在開展這些業(yè)務(wù)時(shí)缺乏明確的程序,甚至有的沒有約定,非常容易造成資產(chǎn)的損失。
二、改善企業(yè)資產(chǎn)管理的措施
1、改變企業(yè)管理者的觀念
大多數(shù)企業(yè)管理者只關(guān)注如何利用企業(yè)的資產(chǎn)給企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益,而忽視了資產(chǎn)的管理。所以要改變這種對(duì)資產(chǎn)管理敷衍了事,資產(chǎn)管理意識(shí)淡薄的態(tài)度。只有這樣,企業(yè)的發(fā)展道路才能越走越寬,發(fā)展速度才能越來越快,企業(yè)資產(chǎn)的日常管理和運(yùn)營(yíng)才能有序進(jìn)行。要搞好企業(yè)的資產(chǎn)管理,首先必須改變企業(yè)管理者的觀念,使他們充分認(rèn)識(shí)到資產(chǎn)管理的重要性,進(jìn)而提高資產(chǎn)管理的工作效率。
2、加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理
加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理,提高資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)效率,為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展提供強(qiáng)有力的物質(zhì)支持,應(yīng)進(jìn)一步增強(qiáng)資產(chǎn)管理意識(shí),以資產(chǎn)全生命周期管理為主線,站在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的高度思考問題,牢固樹立“全員、全過程、全成本”的管理理念。全過程管理是加強(qiáng)從計(jì)劃、采購、使用、維護(hù)到更新報(bào)廢的全過程管理,不斷提高管理水平;全面成本管理是以資產(chǎn)的壽命為對(duì)象,追求資產(chǎn)最經(jīng)濟(jì)的壽命周期成本,不斷提高資產(chǎn)和設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益。
3、促進(jìn)加強(qiáng)部門協(xié)作
企業(yè)必須加強(qiáng)各級(jí)部門的分級(jí)管理,使各部門的職責(zé)分工明確,最終嚴(yán)格執(zhí)行資產(chǎn)管理程序。同時(shí),要逐步完善用人觀念,讓每個(gè)工作人員樹立主人翁意識(shí),培養(yǎng)強(qiáng)烈的工作責(zé)任感。財(cái)務(wù)部門應(yīng)承擔(dān)起資產(chǎn)管理的主要責(zé)任。企業(yè)資產(chǎn)管理作為一項(xiàng)全方位、綜合性的管理工作,需要各部門的積極協(xié)調(diào)與配合。在這一過程中,企業(yè)財(cái)務(wù)部門必須全面承擔(dān)起資產(chǎn)管理的責(zé)任,并在日常工作中不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)和監(jiān)督。
三、泛普軟件-rfid資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)有哪些
1、資產(chǎn)登記更加明確
該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了固定資產(chǎn)管理的各項(xiàng)基本功能及附件上傳、智能盤點(diǎn)、自動(dòng)折舊、圖表統(tǒng)計(jì)、表格輸出、數(shù)據(jù)接口等輔助功能,通過對(duì)基礎(chǔ)信息的完整輸入,制作出每項(xiàng)資產(chǎn)的“身份證”并貼在相應(yīng)的固定資產(chǎn)上,以確保每項(xiàng)資產(chǎn)信息的完整性和準(zhǔn)確性。
2、資產(chǎn)清查效率提高
借助于RFID資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)已貼標(biāo)簽固定資產(chǎn)遠(yuǎn)程精確掃描識(shí)別,掃描范圍局限于單個(gè)房間,防止對(duì)各科室進(jìn)行資產(chǎn)掃描,并由清點(diǎn)人員將掃描結(jié)果與資產(chǎn)臺(tái)賬進(jìn)行比對(duì),確保賬實(shí)相符,大大提高了清點(diǎn)資產(chǎn)的效率和準(zhǔn)確性。
3、資產(chǎn)處理更加規(guī)范
為確保固定資產(chǎn)的購置、購置、調(diào)整、報(bào)廢等管理工作有條不紊地進(jìn)行,通過建立一個(gè)rfid資產(chǎn)盤點(diǎn)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理全流程的覆蓋,并完善固定資產(chǎn)長(zhǎng)效管理機(jī)制。
4、獨(dú)特的權(quán)限管理
由于各操作者的職責(zé)不同,系統(tǒng)對(duì)各操作者設(shè)定了相應(yīng)的操作權(quán)限和審計(jì)權(quán)限,確保各操作者僅能在各自的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行有限的操作。并且可以對(duì)重要數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理,確保數(shù)據(jù)的安全性。
資產(chǎn)管理是企業(yè)管理的重要組成部分,提高固定資產(chǎn)的使用經(jīng)濟(jì)效益,不僅有利于企業(yè)提高管理水平,而且能節(jié)約企業(yè)基本建設(shè)投資,使企業(yè)用有限的建設(shè)資金不斷擴(kuò)大資產(chǎn)規(guī)模,實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)保值增值。資產(chǎn)管理系統(tǒng)是企業(yè)做好資產(chǎn)管理工作的利器,它可以解決賬實(shí)不符、家底不清、重復(fù)購置資產(chǎn)、資產(chǎn)流失等問題,提高企業(yè)管理效率和水平,創(chuàng)造效益,使企業(yè)發(fā)展更平穩(wěn)。
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