電子證照綜合管理系統(tǒng)

　　證照管理系統(tǒng)對于證照管理上首先需要對企業(yè)資質證照固定做年檢、升級、變更、有效期延續(xù)等工作進行監(jiān)管。

　　一、證照管理系統(tǒng)管理流程

　　1、公司為員工辦理證書的注冊，需要持有人提出申請，經部門領導審核批準后，行政部根據(jù)規(guī)定辦理注冊十一。

　　2、企業(yè)的證照領用需要在相關法律法規(guī)的支持下履行領用手續(xù)，如果需要更換證照，需要重新履行領用手續(xù)。行政部會通過系統(tǒng)可以篩選、處理、跟蹤各類資質信息，避免證書使用過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象。

　　3、如果是需要長期使用證照的情況需要向部門經理審核，具體注明使用實現(xiàn)等信息。審核同意后可以領用。

　　4、外單位若因業(yè)務往來需要使用公司相關證照，需要所屬單位出具介紹信和相關信息進行申請，需注明使用原因、期限等經所屬單位領導審核通過可領用。

　　二、泛普軟件證照管理系統(tǒng)特色

　　1、證照分類與管理授權

　　按需要自定義證照分類，并對應依管理層級，實施與現(xiàn)實一致的權限管理，企業(yè)可以根據(jù)自身需要自定義創(chuàng)建不限層級的證照管理分類(如按證照性質、類型，抑或是管理主體分類。每一個分類都可以單獨授權，配置某用戶、某部門或整個公司對分類下所管理內容的訪問密級，以及對其的操作權限。

　　2、證照屬性的自定義

　　用大數(shù)據(jù)的思路管理企業(yè)證照，用戶可以根據(jù)所證照的實際情況，給證照賦予自定義的屬性標簽(文本、日期、金額等。不僅給證照定義了性質，還能讓我們在大量的證照、資質等文件中更快地找到所需，并便于響應未來的分析需求。

　　3、物聯(lián)網(wǎng)化的證照管理

　　使用電子標簽、條碼或二維碼使證照管理物聯(lián)網(wǎng)化，支持將條碼、電子標簽以及二維碼，PC與移動端都可以此，實現(xiàn)快速查找、借閱申請等操作。

　　4、證照管理事務提醒

　　提醒功能讓證照工作永不落單。泛普軟件內嵌提醒功能，每一份證照都可以設置多個提醒事項，適用于證件年檢、換證、延期等提醒，提醒方式以內部郵件或短信方式進行。

　　還有證照的復印件使用、證照的維護、終止勞動合同胡人員證書原件管理、違規(guī)使用證照的處罰等都包含在證書管理系統(tǒng)中，全部可以通過系統(tǒng)直接辦理。既方便了企業(yè)證照的管理，也提高了管理的效率。

發(fā)布：2022-08-18 10:51 編輯：泛普軟件 · xiekexin [打印此頁] [關閉]