企業(yè)如何選擇證照管理系統
證照管理系統的應用主要因為社會的發(fā)展，網絡計算機的普及和企業(yè)競爭力的加大，令企業(yè)需要在管理上更加規(guī)范統一。具體業(yè)務上也因為存在很多問題，從而推出證照管理系統。
一、證照管理系統需求
1、需要建設證照共享數據中心。將證照統一編碼，采用數據采集，證件掃描，通過系統進行審批提取等方式實現對證件照的管理。
2、為了保證證照的保存和使用安全，需要設置嚴格的權限制度。
3、完善審批證照流程。可以從受理、審批、反饋三大環(huán)節(jié)入手，申報即直接通過網絡系統直接操作，系統可以核實是否有過申報記錄，以避免二次申報。審批過程對于電子證照的調用，提供便捷的操作方式，使審批工作人員可以結合證照共享服務平臺進行驗證，減少審批的重復驗證工作。
4、技術需求，系統技術可以實現跨平臺、跨數據庫并且可兼容不同系統并可在不同的操作系統應用。系統采用高性能中間件技術作為基礎平臺，包括政務平臺、數據訪問、事務處理、安全控制等中間件技術。以保證技術應用先進、可行、合理、安全、成熟。而且操作起來迅速、便捷。技術具有操作簡便，功能齊全，報表還可以自定義，靈活輸出，不同系統件對接便捷，可以迅速建立聯系等特點。
二、企業(yè)如何選擇證照管理系統
1、實現實體電子證照一體化管理
泛普軟件構建了一個證照信息一體化管理的“電子檔案室”：企業(yè)在歸檔紙質證照時，可同時形成電子化檔案，實行統一同步管理;并可根據證照的類型、屬性來自定義系統的分類、屬性等信息，實現證照的規(guī)范存儲;此外，還能通過系統實時掌控證照動態(tài)，了解證照期限、辦理進度、借閱狀態(tài)等。為了避免證照過期失效，可通過泛普軟件的提醒功能，為證照設置年檢、換證、延期等提醒事項，以郵件或短信方式提醒負責人及時處理，保障證照的持續(xù)可用性。
2、提供查詢、借用一體化功能
當需要借用某證件時，通過泛普軟件的證照搜索與借還功能，泛普軟件的員工可以依權限快速、準確地搜索到所需證件，并通過流程來申請借還。更便利的是，借閱者可根據需求，選擇純線上、純線下以及線上線下相結合的借還模式，再也不用為了借閱證件而上下奔波。此外，應用統計功能，管理人員可通過統計圖、統計表直觀了解證照的查閱、借用情況，實現數據化把控。
3、對證照信息進行安全控制
泛普軟件提供了多維度的安全策略，為證照的信息安全保駕護航。首先，證照查閱、借還等操作均受權限控制，只有擁有對應權限的員工才可獲取到證件信息;其次，證照借還信息、使用情況都會在系統上一一記錄，管理人員一查便知，證照使用全程可把控;另外，還可在證照上添加防擴散水印，避免惡意擴散。多方位進行安全控制，更好保障證照信息安全。
系統可以根據需求進行調整，實現有效的對行政審批工作進行檢察，并實現審理系統數據共享與交互，通用便捷的進行證照管理工作。
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