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建筑企業(yè)證件erp管理
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由于信息化的普及越來越廣泛,因此很多建筑工程企業(yè)都已經開始使用信息化工具進行管理,如OA、ERP、CRM等軟件系統(tǒng),隨著信息化管理越來越普及,一些深藏于特定行業(yè)的細分需求,卻尚未被很好覆蓋。比如關于建筑工程行業(yè)中的證件管理方面,就沒有很好地給出相應的解決方案。
現(xiàn)在很多的工程企業(yè)有些是通過各個軟件結合來對企業(yè)內部業(yè)務進行管理,也有用的標準化的信息化系統(tǒng)來進行管理,但是在證件管理方面可能就會存在管理短板的情況。
一、比如以下在建筑工程企業(yè)證件管理中存在的問題:
1、當我們準備投標的時候,怎么知道需要的證書和專業(yè)是否具備?
2、企業(yè)每一本證書都用在哪了?拿去投標了還是用在項目上了?
3、中標還是沒中標?項目竣工了沒?證書使用何時完結而可以再次使用?
4、選擇用證的時候,如何綜合考慮人員的社保和居住地等信息,便于人員出場的安排等實際問題?
除了以上的這些問題可能還會存在更多相似的問題,因此泛普軟件針對這樣的情況在工程信息化軟件中設計出了關于證件管理的方案。
二、泛普軟件的建筑工程ERP信息化證件管理方案如下所示:
1、證件管理:可以快速幫助企業(yè)實現(xiàn)對各專業(yè)證件、建造師證、職稱證、崗位證進行統(tǒng)一管理,以后不管你就不用再翻箱倒柜滿頭大汗找證件了。
2、員工檔案:可以為企業(yè)所有員工建交完整的檔案系統(tǒng),包括員工基本信息、輔助信息、個人經歷、社會關系、證照明細、培訓記錄、調動記錄、職稱評定、獎勵情況、工資晉升、考證情況、物品領用等。
3、證書動態(tài)實時掌握:系統(tǒng)實現(xiàn)項目靈活押證、證書借還管理,輕松解決項目證件管理,高效管理證書動態(tài),大大降低施工建筑企業(yè)證書管理成本。
4、證件過期提醒:系統(tǒng)智能化證件到期、證件歸還、身份證到期預警提醒,證書到期繼續(xù)教育,提前預警提醒,確保不錯過辦理時限,防止證書過期、失效。大大提升管理效率
5、跨部門溝通:系統(tǒng)有效解決跨部門溝通問題,項目押證情況一目了然,降低溝通成本,隨時隨地查詢。項目所有押證、解押、證件借還都有歷史記錄可查。
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