建筑企業(yè)證件erp管理

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　　由于信息化的普及越來越廣泛，因此很多建筑工程企業(yè)都已經(jīng)開始使用信息化工具進(jìn)行管理，如OA、ERP、CRM等軟件系統(tǒng)，隨著信息化管理越來越普及，一些深藏于特定行業(yè)的細(xì)分需求，卻尚未被很好覆蓋。比如關(guān)于建筑工程行業(yè)中的證件管理方面，就沒有很好地給出相應(yīng)的解決方案。

　　現(xiàn)在很多的工程企業(yè)有些是通過各個(gè)軟件結(jié)合來對(duì)企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)進(jìn)行管理，也有用的標(biāo)準(zhǔn)化的信息化系統(tǒng)來進(jìn)行管理，但是在證件管理方面可能就會(huì)存在管理短板的情況。

　　一、比如以下在建筑工程企業(yè)證件管理中存在的問題：

　　1、當(dāng)我們準(zhǔn)備投標(biāo)的時(shí)候，怎么知道需要的證書和專業(yè)是否具備?

　　2、企業(yè)每一本證書都用在哪了?拿去投標(biāo)了還是用在項(xiàng)目上了?

　　3、中標(biāo)還是沒中標(biāo)?項(xiàng)目竣工了沒?證書使用何時(shí)完結(jié)而可以再次使用?

　　4、選擇用證的時(shí)候，如何綜合考慮人員的社保和居住地等信息，便于人員出場(chǎng)的安排等實(shí)際問題?

　　除了以上的這些問題可能還會(huì)存在更多相似的問題，因此泛普軟件針對(duì)這樣的情況在工程信息化軟件中設(shè)計(jì)出了關(guān)于證件管理的方案。

　　二、泛普軟件的建筑工程ERP信息化證件管理方案如下所示：

　　1、證件管理：可以快速幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對(duì)各專業(yè)證件、建造師證、職稱證、崗位證進(jìn)行統(tǒng)一管理，以后不管你就不用再翻箱倒柜滿頭大汗找證件了。

　　2、員工檔案：可以為企業(yè)所有員工建交完整的檔案系統(tǒng)，包括員工基本信息、輔助信息、個(gè)人經(jīng)歷、社會(huì)關(guān)系、證照明細(xì)、培訓(xùn)記錄、調(diào)動(dòng)記錄、職稱評(píng)定、獎(jiǎng)勵(lì)情況、工資晉升、考證情況、物品領(lǐng)用等。

　　3、證書動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)掌握：系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目靈活押證、證書借還管理，輕松解決項(xiàng)目證件管理，高效管理證書動(dòng)態(tài)，大大降低施工建筑企業(yè)證書管理成本。

　　4、證件過期提醒：系統(tǒng)智能化證件到期、證件歸還、身份證到期預(yù)警提醒，證書到期繼續(xù)教育，提前預(yù)警提醒，確保不錯(cuò)過辦理時(shí)限，防止證書過期、失效。大大提升管理效率

　　5、跨部門溝通：系統(tǒng)有效解決跨部門溝通問題，項(xiàng)目押證情況一目了然，降低溝通成本，隨時(shí)隨地查詢。項(xiàng)目所有押證、解押、證件借還都有歷史記錄可查。