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工程證書管理軟件如何管理證書
證件是指用來證明身份、經(jīng)歷等的證書和文件。大部分工作都需要有效證件才能上崗。工程資格證書有很多種，建筑師資格證、結(jié)構(gòu)工程師資格證、造價(jià)師資格證、身份證，那么一般企業(yè)如何管理工程人員證書呢?
一、企業(yè)如何管理工程人員的證書
工程師證對員工和企業(yè)都是重要的證書。一般在傳統(tǒng)企業(yè)管理證書時(shí)，會有以下操作:
1.根據(jù)企業(yè)內(nèi)部規(guī)定，及時(shí)、完整地收集和領(lǐng)取員工的資格證書;
2.確保員工證書的保存沒有錯(cuò)誤或丟失;
3.為公司開展業(yè)務(wù)提供員工證件;
4.建立員工證書掃描件圖形庫，提供給公司相關(guān)部門或人員共享;
5.證書管理確保賬目完整準(zhǔn)確，帳物相符，證書交接嚴(yán)謹(jǐn)，證書保存完整，出借的證書及時(shí)收回。
以上是企業(yè)管理證書的基本內(nèi)容，但在實(shí)際操作過程中，企業(yè)往往容易丟失證書，在使用過程中也非常容易找回。隨著從業(yè)人員的增加，證件管理成為企業(yè)發(fā)展的難題。
二、泛普工程證書管理軟件如何管理證書
泛普軟件打破了傳統(tǒng)的證書管理模式，通過多種方式和渠道對工程師的證書進(jìn)行管理。通過以下方式提高了企業(yè)的管理效率:
1.在線提供員工信息包括證件信息、上下級關(guān)系、組織架構(gòu)一一對應(yīng)，可以方便企業(yè)快速查詢員工信息和員工證件信息;
2.一個(gè)賬號控制多個(gè)公司，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，員工ID信息可以和不同地區(qū)的公司共享;
3.員工數(shù)據(jù)變更各模塊聯(lián)動調(diào)整，可以及時(shí)更新員工證件信息，實(shí)現(xiàn)同步。
4.記錄留痕，軟件日志功能可以查看證書信息的添加，刪除時(shí)間段和操作員，防止他人惡意刪除工程人員的證書信息:
5.人員證件到期自動預(yù)警，讓人員及時(shí)更新證件。
證書管理涉及人員管理流程、證書管理流程、項(xiàng)目管理流程以及員工檔案、證書檔案和項(xiàng)目檔案。它不僅是企業(yè)經(jīng)營管理中的一項(xiàng)單獨(dú)業(yè)務(wù)，還需要與其他業(yè)務(wù)緊密結(jié)合，文檔與人員、項(xiàng)目相關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一和聯(lián)動。
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