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建設項目審批系統
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在我國,建筑施工信息化管理系統的研制尚處于初期成長的階段。為更好地深入建筑施工項目信息化管理系統的研制,使信息技術更有效地為施工生產服務,建立高質量的建筑施工項目信息化管理系統的一般步驟應為:
(1)周密的前期準備工作,包括深入的文獻調研、已有信息管理系統的調查以及優(yōu)缺點分析。
(2)深入工地調研,并采用科學的系統分析方法在這些準備工作的基礎上,系統地建立起符合我國國情的、適合建筑施工信息化管理系統開發(fā)的多層次多側面的信息模型。
(3)基于系統分析得到的這些信息模型,進行全面的系統設計。系統設計的主要內容包括系統配置設計、系統的總體設計、數據庫設計和輸入輸出等設計。
(4)應用一定的開發(fā)策略,通過具體的編程、測試等環(huán)節(jié)來開發(fā)一個比較全面的建筑施工項目信息化管理系統,通過初步的工程應用,證明該信息化管理系統研制的價值和意義。
規(guī)劃項目報建審批子系統主要包括規(guī)劃圖文一體化辦公平臺及相關應用模塊,系統主要實現系統用戶、流程定制管理,對模板數據的定制管理,維護管理整個系統,相關模塊實現項目窗口報建、項目審批、發(fā)證打印、查詢統計等功能。整個系統按照局內業(yè)務辦理的實際情況,滿足報批表格和審批步驟的靈活調整需求,重點實現各項行政許可業(yè)務的流程化辦理和項目在相關多個部門間的銜接,可模擬目前規(guī)劃局審批業(yè)務的辦理方式,具有簡便、實用的特點,同時還提供方便的程序接口與紅線管理、業(yè)務會審、批后監(jiān)察、信息公示、項目檔案管理子系統相連,進一步實現項目的帶圖審批、紅線匯總管理、動態(tài)公示、業(yè)務會審、檔案管理等功能。
系統主要功能如下:
(1)窗口報建、發(fā)證:主要滿足各下屬單位、辦事窗口一書三證、各項公建、私建、批后、施工等階段的各類業(yè)務的受理、撤回、發(fā)證、打印以及補辦等處理,并通過系統實現與各業(yè)務科室的項目協調和辦理。
(2)項目審批:主要涉及各下屬單位、規(guī)劃管理等科室,主要通過系統實現各個審批項目的在相關部門間的并聯審批,項目相關附圖、電子附件、技術指標、設計要求、審批意見等審批內容可直接記錄在項目中,隨著項目一起流轉,項目的所有信息可直接查看、修改,項目審批每一環(huán)節(jié)都可設置審批時限。
項目具體辦理時可進行提交、撤回、申請越級、申請項目延期、申請項目協辦等操作,辦事人員可靈活控制審批方法,針對不同級別、要求的項目可采取不同的審批方法,滿足緊急項目或特殊項目的快速審批,可對不滿足審批要求的項目進行退回或退件處理,也可對有疑問的項目提起業(yè)務會進行會審。
系統對項目的每一個操作都詳細記錄,每一步產生的審批意見和交辦單都可打印、查詢,最大程度將辦事程序公開化、制度化、透明化,減少項目拖延,提高辦公效率。
2、規(guī)劃項目業(yè)務會審子系統 可借助本系統形成一套完整的業(yè)務會審機制,業(yè)務人與在項目辦理過程中,可將有疑問或需要討論的項目和相關資料遞交到業(yè)務會中,局里可在一周內的固定時間組織業(yè)務會或專家會,將需要集中討論的項目,參會人員或專家,集中起來,通過系統統一調閱項目相關技術文檔、方案、圖形資源,經過會議討論后形成會議記錄、討論結論并記入系統中作為綜合意見,從而實現項目的集中討論和快速辦理,節(jié)約審批時間,提高辦事效率;
系統業(yè)務會審子系統提供集中的業(yè)務討論平臺,調閱項目所有資料、記錄會議記錄并可在以后隨時查詢歷史會議資料、審批項目情況。
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