管理者要如何處理自己的時間

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許多管理者都意識到哪些事務(wù)會浪費他時候，但是他卻不敢面對這個成績。怕因小失大，造成過錯。卻不知即使有了過錯，也能很快彌補。實際上，一位管理者大刀闊斧增添毋庸要的任務(wù)，絕不會有太大的危險。能夠大批量增加毋庸要的和非生產(chǎn)性的任務(wù)，使命就履行得快多了

有用的管理者知道，時候是一項限制因素。任何生產(chǎn)法式的產(chǎn)出量，都會受到最稀有資源的限制。稱之為“使命造詣”生產(chǎn)軌范里，最稀有的資本，就是時候。但人們卻經(jīng)常最不善于管理自己的時候。

要前進管理者的有效性，第一步就是記錄那時間耗用的實際景遇。實際上，許多有用的管理者都經(jīng)常貫穿連接如許的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至多，有用的管理者經(jīng)常以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記實，一年內(nèi)記錄兩三個時段。有了時辰耗用的記錄樣本，便能自行檢討了

半年以后，都會發(fā)現(xiàn)本身的時辰耗用得很亂，華侈在各類無謂的大事件上。經(jīng)過操演，時候的把持上必有進步。但是管理時辰必須堅持不懈，才能預(yù)防再回到華侈的狀態(tài)下來。

第二個步驟就是要做有系統(tǒng)的時辰經(jīng)管。先要將非生產(chǎn)性的和浪費時間的行為找出來，只管即便將這類行為從時辰表上排除出去。要做到這一步，可以或許試問自己以下三個問題。

1.首先要找出什么事根蒂毋庸做，這些事做了也完全是浪費時候，無助于成果。

將時辰記錄拿出來，逐項逐項地問：這件事如果不做，會有什么后果？如果覺得“不會有任何影響”那么這件事便該立刻取消。

然則許多大忙人，每天在做一些他覺得很難割舍的事，比如應(yīng)邀報告、插手宴會、擔任委員和缺席帶領(lǐng)之類，不知占去了若干好多時候。實在，關(guān)于這類事情，只要審度一下對于機關(guān)有無貢獻，關(guān)于他本身有無貢獻，或是對于對方的機關(guān)有無貢獻。如果都沒有，只要謝絕就得了

2.第二個該問的成績是時辰記錄上的哪些行為可以或許由別人代為插手而又不影響效果？

素來沒見過一位管理者，查抄過自己的時辰記錄后，還不改變自己的習(xí)性，將毋庸親自處置懲罰的事交給別人。

只要翻閱一下時間記錄，就能立刻發(fā)現(xiàn)他時辰全用在毋庸要的事上了而對于確屬重要的事、自己祝愿做的事和他已經(jīng)承諾過的事，卻沒有時辰來處理。實在他如果真想有所作為，只要將可由別人做的事交給別人就得了

公務(wù)旅行就是個例子。帕金森教授在帕金森定律》一書中指出：要挑唆不勝任的上級主管退休，最好的方法就是讓他不斷出差觀光。

3.尚有一項時間浪費的身分，管理者自己可以或許控制并且可以或許打消的管理者浪費別人的時候。

這類氣象并不明顯，但有一個簡單體式格局可以或許診斷進去：去問問你部屬。有用的管理者領(lǐng)會有系統(tǒng)及誠懇地問他部屬：請你想想看，常做哪些浪費你時辰而又不產(chǎn)生效果的事件？問這樣的成績，而且問得對方敢說真心話，才是有效管理者的特點。即使管理者處理的都是頗有成效的任務(wù)，其處理方式仍可以或許造成別人時候的華侈。

許多管理者都意識到哪些事務(wù)會浪費他時候，但是他卻不敢面對這個成績。怕因小失大，造成過錯。卻不知即使有了過錯，也能很快彌補。實際上，一位管理者大刀闊斧增添毋庸要的任務(wù)，絕不會有太大的危險。能夠大批量增加毋庸要的和非生產(chǎn)性的任務(wù)，使命就履行得快多了

有用的管理者知道，時候是一項限制因素。任何生產(chǎn)法式的產(chǎn)出量，都會受到最稀有資源的限制。稱之為“使命造詣”生產(chǎn)軌范里，最稀有的資本，就是時候。要前進管理者的有效性，第一步就是記錄那時間耗用的實際景遇。實際上，許多有用的管理者都經(jīng)常貫穿連接如許的一份時間記錄，每月定期拿出來檢討。至多，有用的管理者經(jīng)常以連續(xù)三四個星期為一個時段，每天記實，一年內(nèi)記錄兩三個時段。有了時辰耗用的記錄樣本，便能自行檢討了

以上是"管理者要如何處理自己的時間"的內(nèi)容，本文的主題是“許多管理者都意識到哪些事務(wù)會浪費他時候，但是他卻不敢面對這個成績。怕因小失大，造成過錯。卻不知即使有了過錯，也能很快彌補。實際上，一位管理者大刀闊斧增添毋庸要的任務(wù)，絕不會有太大的危險。能夠大批量增加毋庸要的和非生產(chǎn)性的任務(wù)，使命就履行得快多了”。時間管理系統(tǒng)(www.timebao.com)專注于時間管理，致力于為您提供最優(yōu)秀的時間管理培訓(xùn)課程。如果你對以上文章內(nèi)容感興趣，那么你可能對以下文章也感興趣： 我用了18年時間才能實現(xiàn)愿望, 老板的信任與授權(quán), 除了工作 如何豐富我的休閑時間, 感謝您對本站的支持。

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