協(xié)同管理軟件的工作流，您真的了解嗎？

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    隨著信息化建設(shè)的發(fā)展，大大小小的公司都張羅著OA系統(tǒng)的應(yīng)用。說(shuō)起OA系統(tǒng)，大家最拿手也最核心的就是工作流，并且對(duì)于工作辦理審批、工作流轉(zhuǎn)、異地協(xié)同辦公等各有各的說(shuō)法。

    作為華天動(dòng)力OA系統(tǒng)在長(zhǎng)沙地區(qū)的代理商，長(zhǎng)沙東浦網(wǎng)絡(luò)科技公司的秦志偉經(jīng)常跟很多企業(yè)介紹OA系統(tǒng)中的工作流，他發(fā)現(xiàn)很多人對(duì)工作流的了解很簡(jiǎn)單，不了解只有真正能體現(xiàn)審批流程的規(guī)范性以及其中靈活性，才能說(shuō)是一套切實(shí)完善的工作流系統(tǒng)，進(jìn)而才能晉升為真正的OA系統(tǒng)。

    拿一個(gè)簡(jiǎn)單的例子，一位職員申請(qǐng)了一個(gè)報(bào)銷(xiāo)審批流程，經(jīng)過(guò)部門(mén)經(jīng)理審批后，轉(zhuǎn)到財(cái)務(wù)部審批，接著轉(zhuǎn)到部門(mén)副總審批，這里就出現(xiàn)了不同的辦理情況。前面是企業(yè)規(guī)范的辦理情況，后面就會(huì)隨著不同領(lǐng)導(dǎo)的心理臨時(shí)決定是否需要其他人員協(xié)助辦理工作，這個(gè)“臨時(shí)”就要體現(xiàn)工作流的靈活性、隨意性。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)需要其他部門(mén)經(jīng)理為我提供決策的意見(jiàn)（由領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)決定需要那些人員），或者經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)審批以后臨時(shí)選擇另外領(lǐng)導(dǎo)查看審批信息等。

    這里就需要靈活的工作辦理流，就體現(xiàn)到工作流的精髓。

    在華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中，流程有多種不同的方式：自由流程，自由順序流程、指定流程、半自由流程、并發(fā)流程等，解決了規(guī)定制度形式的工作辦理以及靈活的工作辦理，不僅僅是一套工作流程，更重要的是體現(xiàn)了協(xié)同工作的理念、精髓，實(shí)現(xiàn)了按照規(guī)定制度進(jìn)行工作辦理到領(lǐng)導(dǎo)隨需應(yīng)變的過(guò)程，真正的達(dá)到了協(xié)同工作辦理。

    另外在工作辦理過(guò)程中，每個(gè)辦理人員可以授權(quán)“加簽”操作。

    加簽分三種不同的類(lèi)型：前加簽、后加簽、并簽，審批方式分：全部審批、其中一人審批、順序?qū)徟@三種方式；可根據(jù)前面的三種方式，對(duì)選擇的人員設(shè)置不同的工作辦理情況；這里也就體現(xiàn)了工作辦理中的領(lǐng)導(dǎo)的隨需性及靈活性。

    選擇加簽人員按順序完成審批也是一個(gè)關(guān)鍵，類(lèi)似在當(dāng)前步驟中關(guān)聯(lián)了以上選擇人員按順序?qū)徟囊粋€(gè)流程，這樣就體現(xiàn)了各人員的意見(jiàn)按層次向上傳達(dá)，靈活地解決了實(shí)際中的辦公方式。

    加簽只是體現(xiàn)工作流靈活性的一個(gè)小小的例子，還有很多更靈活的使用方式，如條件判斷和自動(dòng)跳轉(zhuǎn)等，可以發(fā)現(xiàn)靈活的工作流設(shè)置可以讓流程使用事半功倍。

    總結(jié)一句：工作流程，不僅僅是規(guī)范公司的工作辦理情況，同時(shí)非常貼切地應(yīng)對(duì)了領(lǐng)導(dǎo)的隨需應(yīng)變性，臨時(shí)轉(zhuǎn)變辦理中的工作，添加了實(shí)際工作中人為決策的因素，真正達(dá)到了協(xié)同工作，也就是華天動(dòng)力所總結(jié)的“智慧流程”。

    當(dāng)您把公司的審批需求切實(shí)體現(xiàn)到OA系統(tǒng)中以工作流程進(jìn)行審批辦理，并領(lǐng)會(huì)到真正的工作流所能達(dá)到的效果后，您還會(huì)說(shuō)OA中工作流都是一樣的嗎？還會(huì)為信息化建設(shè)中選擇OA系統(tǒng)而犯難嗎？