基于Java的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)

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    1 序論

    1．1 設(shè)計(jì)思想

    在科學(xué)技術(shù)不斷提高的今天，計(jì)算機(jī)科學(xué)已經(jīng)同我們的生活工作結(jié)合得越來越密切。它的高效便捷使之在人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域都發(fā)揮著越來越重要的作用。計(jì)算機(jī)的應(yīng)用正逐漸由科學(xué)計(jì)算、實(shí)時(shí)控制等專業(yè)方面向非數(shù)值處理的各個(gè)領(lǐng)域中滲透。尤其是以計(jì)算機(jī)為處理核心，以數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)為開發(fā)環(huán)境的管理系統(tǒng)在辦公室自動(dòng)化以及商業(yè)信息管理等方面的應(yīng)用，日益受到人們的關(guān)注。

    隨著社會(huì)信息量的迅速增長(zhǎng)，文件管理系統(tǒng)采用的訪問方式以及在不同文件之間缺乏相互聯(lián)系的結(jié)構(gòu)，已不能滿足需要，于是數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)便應(yīng)運(yùn)而生。數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來控制建立數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)的存取，并維護(hù)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)庫管理已成為計(jì)算機(jī)信息管理的主要方式，用電腦管理數(shù)據(jù)，可免除人為的疏忽，并且運(yùn)算速度快，可靠性提高。

    現(xiàn)代化企業(yè)中，由于大量信息處理和貿(mào)易的全球化，企業(yè)信息管理體現(xiàn)出越來越重要的作用。它在企業(yè)日常工作的各個(gè)方面為企業(yè)的創(chuàng)新、發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)效益，做出了顯著的貢獻(xiàn)。要適應(yīng)高速發(fā)展的經(jīng)濟(jì)，企業(yè)須加強(qiáng)信息基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，通過企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的信息化、企業(yè)基本業(yè)務(wù)流程和事務(wù)處理的信息化、企業(yè)內(nèi)部控制及實(shí)施控制過程的信息化，促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)性發(fā)展。

    1．2 企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)概述

    企業(yè)協(xié)同辦公本意為利用技術(shù)的手段提高辦公的效率，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)辦公的自動(dòng)化處理。即采用Internet技術(shù)，基于工作流的概念，使企業(yè)內(nèi)部人員方便快捷地共享信息，高效地協(xié)同工作；改變過去復(fù)雜、低效的手工辦公方式，實(shí)現(xiàn)迅速、全方位的信息采集、信息處理，為企業(yè)的管理和決策提供科學(xué)的依據(jù)。使用計(jì)算機(jī)對(duì)企業(yè)辦公信息進(jìn)行管理具有許多優(yōu)點(diǎn)，例如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大、保密性好、壽命長(zhǎng)、成本低等。這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高企業(yè)辦公管理的效率，減少人力浪費(fèi)，將勞動(dòng)力從大量單一低效的體力操作解放到腦力勞動(dòng)中。

    一個(gè)企業(yè)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的程度也是衡量其實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理的標(biāo)準(zhǔn)。企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)是一個(gè)企業(yè)單位不可缺少的部分，它能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄巍＝鉀Q企業(yè)管理中所遇到的問題：信息溝通困難，信息獲取不便，工作效率低下等。把企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)中所需的信息資源集中在一個(gè)平臺(tái)之上，把不同的部門每個(gè)員工的工作都通過軟件來完成。

    企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)的主要任務(wù)是用計(jì)算機(jī)對(duì)各種信息進(jìn)行日常的管理，如查詢、修改、增加、刪除以及存儲(chǔ)等，迅速準(zhǔn)確地完成各種操作，自動(dòng)生成單據(jù)、報(bào)表以方便統(tǒng)計(jì)分析，并將一系列審核審批流程規(guī)范為具體流程，實(shí)現(xiàn)快遞高效辦公。針對(duì)系統(tǒng)服務(wù)對(duì)象的具體要求，設(shè)計(jì)了本企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)。

    2 企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)需求分析和設(shè)計(jì)

    2．1 組織結(jié)構(gòu)

    所謂組織結(jié)構(gòu)是關(guān)于組織在運(yùn)行中涉及的目標(biāo)、任務(wù)、權(quán)力、操作以及相互關(guān)系的系統(tǒng)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是指企業(yè)全體員工為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)而進(jìn)行的分工協(xié)作，在職務(wù)范圍、責(zé)任、權(quán)力方面所形成的結(jié)構(gòu)體系。該結(jié)構(gòu)體系包括職能結(jié)構(gòu)、層次結(jié)構(gòu)、部門結(jié)構(gòu)和職權(quán)結(jié)構(gòu)。企業(yè)組織結(jié)構(gòu)一般可分為縱向組織結(jié)構(gòu)和橫向組織結(jié)構(gòu)兩種。傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)(Organization Structure)的定義，強(qiáng)調(diào)了組織的三個(gè)要素：

    第一，組織結(jié)構(gòu)決定了組織中的正式報(bào)告關(guān)系，包括職權(quán)層級(jí)的數(shù)目和主管人員的管理幅度；第二，組織結(jié)構(gòu)確定了將個(gè)體組成部門、部門再組合成整個(gè)組織的方式；第三，組織結(jié)構(gòu)包含了確?？绮块T溝通、協(xié)作與力量整合的制度設(shè)計(jì)；上述三要素涉及組織的縱、橫兩個(gè)方向，具體地說，前兩個(gè)要素規(guī)定了組織的結(jié)構(gòu)框架，也即縱向?qū)蛹?jí)，第三個(gè)要素則是關(guān)于組織成員之間的相互作用關(guān)系。

    2．2 業(yè)務(wù)流程分析

    企業(yè)管理包括戰(zhàn)略、人員、流程和資源這幾個(gè)要素，其中流程整合了另外三項(xiàng)，內(nèi)容最多，變化最快，工作量最大，可塑性也最強(qiáng)。健康的企業(yè)是通過流程而不是某個(gè)人來運(yùn)轉(zhuǎn)的，能塑造一個(gè)好的流程，就可以將領(lǐng)導(dǎo)和企業(yè)從很多繁瑣、無序、低端的工作中解放出來，釋放出時(shí)間和精力。好流程有三個(gè)特點(diǎn)：快捷、規(guī)范、低成本。它將各管理要素有效整合，具有自動(dòng)調(diào)節(jié)和約束作用，大大提高了企業(yè)整體工作效率，從而迅速提高執(zhí)行力。它是一個(gè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)的管理機(jī)器，維護(hù)著企業(yè)健康、有序的運(yùn)轉(zhuǎn)。

    中建國(guó)際的業(yè)務(wù)流程按照部門分為四部分：辦公管理、行政管理、人力管理、財(cái)務(wù)管理。其中每一部分又根據(jù)業(yè)務(wù)需要進(jìn)行了細(xì)分，為每項(xiàng)業(yè)務(wù)流程都量身定做一個(gè)單獨(dú)的模塊。這種按實(shí)際業(yè)務(wù)內(nèi)容分類的形式使員工更方便高效進(jìn)行日常工作，也具有較強(qiáng)邏輯性，符合公司整體形象。

    確定了組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程分類之后，就要根據(jù)每個(gè)部門特定的需求分門別類地完成每一個(gè)模塊。做到保證新模塊符合原來業(yè)務(wù)需求的基礎(chǔ)上最大可能地提供更加快捷高效的操作，以節(jié)省員工精力，提高辦公效率。