Simba即時通訊助力企業(yè)解決管理“三大難”

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在企業(yè)現(xiàn)代化運營的今天，企業(yè)統(tǒng)一通信在企業(yè)中的重要性已然上升到不可或缺的地步，企業(yè)即時通訊軟件，將有效助力企業(yè)發(fā)展。其首要作用就是幫助企業(yè)建立起一個統(tǒng)一的即時溝通平臺，部門清晰，職責(zé)明晰，功能模板明了，有問題可以及時在這一平臺上進(jìn)行溝通反饋，涉及到部門協(xié)調(diào)的，也可以通過這一平臺進(jìn)行層級分明地請示溝通。      企業(yè)運營過程中，不論規(guī)模大小，不論行業(yè)類別，總會在日常管理中遇到各種各樣的問題。早有企業(yè)主總結(jié)出內(nèi)部管理三大難：溝通難、傳達(dá)難、執(zhí)行難。那么，如何解決這三大難題呢？企業(yè)即時通訊軟件市場風(fēng)生水起，針對企業(yè)內(nèi)部溝通，提升辦公效率，讓我們通過企業(yè)常遇的問題來一一解讀如何克服這“三大難”。

1.溝通難——個人即時通訊弊端不少，企業(yè)統(tǒng)一通信更易溝通
     企業(yè)面臨的內(nèi)部溝通難題，非常普遍，常常會發(fā)生某個信息甲知道而乙不知道、丙又一知半解的情形。這一問題，在一些使用個人即時通訊軟件的企業(yè)中尤為常見，常常是某個信息，通過個人qq/msn等的演繹，成為與原有事實幾乎脫離的版本。而且，員工使用個人即時通訊軟件，也會給企業(yè)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)帶來一定程度的不安全性，一旦機(jī)密文件泄露，所造成的損失，將難以計算。

    因此，在企業(yè)現(xiàn)代化運營的今天，企業(yè)統(tǒng)一通信在企業(yè)中的重要性已然上升到不可或缺的地步，企業(yè)即時通訊軟件，將有效助力企業(yè)發(fā)展。其首要作用就是幫助企業(yè)建立起一個統(tǒng)一的即時溝通平臺，部門清晰，職責(zé)明晰，功能模板明了，有問題可以及時在這一平臺上進(jìn)行溝通反饋，涉及到部門協(xié)調(diào)的，也可以通過這一平臺進(jìn)行層級分明地請示溝通。比如在企業(yè)中廣為認(rèn)可的Simba即時通訊軟件，其使用頁面簡潔明了、功能全面、多層次樹狀組織結(jié)構(gòu)，一目了然，集即時通訊平臺、短信中心、網(wǎng)絡(luò)會議平臺、單點登錄平臺、文件管理平臺、智能通信平臺等為一體，功能強(qiáng)大完全勝任企業(yè)統(tǒng)一通信、協(xié)同辦公的重任。

Simba的多層次樹狀組織結(jié)構(gòu)，一目了然

2.傳達(dá)難——單個文件傳輸早已落伍，視頻、文件夾等復(fù)合型傳送更加給力
     在此指的“傳達(dá)難”，主要反映在企業(yè)產(chǎn)品培訓(xùn)、會議決策等信息的傳達(dá)方面。目前，許多企業(yè)選擇用郵件發(fā)送傳達(dá)相關(guān)文件資料，而郵件傳達(dá)的問題在于：1>郵件接收者的翻閱即時性不高2>郵件難以在有效時間內(nèi)得到所有反饋3>郵件無法實現(xiàn)多人即時互動4>郵件對于富文本文件體現(xiàn)有太多局限，對于重要緊急文件的傳達(dá)，郵件就難以擔(dān)當(dāng)重要角色了。

     這個時候，既需要企業(yè)有一個順暢傳達(dá)的平臺，又需要建立起一個可隨時翻閱、查證的資料庫。在此，我們不得不提到Simba，這款即時通訊軟件的獨特性能，可有效幫助企業(yè)解決“傳達(dá)難”的難題。首先，通過Simba發(fā)送通知可實現(xiàn)群組內(nèi)成員同一時間接收，同一時間語音提示通知到達(dá)，在線成員即時收看；第二，Simba群組成員可以直接在通知信息中回復(fù)、確認(rèn)、反饋，通知發(fā)送方可短時間內(nèi)收集整理反饋；第三，對于頭腦風(fēng)暴等群體討論，Simba就可以發(fā)揮其強(qiáng)大功能，實時建立人性化的討論界面，而且支持高清網(wǎng)絡(luò)視頻會議。 最后，Simba超越同類產(chǎn)品，具有強(qiáng)大的富文本即時消息傳送功能，可支持Flash視頻、Excel表格、Word文檔原格式片段、直接發(fā)送來自Web的格式消息。培訓(xùn)會議視頻、資料均可通過此平臺一次性傳達(dá)傳送；另外值得一提的是：Simba的單位共享文件柜功能，可幫助企業(yè)搭建出一個資料整合平臺。針對每個部門、每個討論組設(shè)置一個文件共享空間，管理員可以配置訪問權(quán)限，細(xì)分到每個部門、每個工作組，從而做到有效保存、有序管理。
 

 

 “Simba可支持文件夾一次性傳輸、視頻、web消息即時發(fā)送”

Simba的單位共享文件柜功能，為企業(yè)搭建出資料整合管理平臺
 

3.執(zhí)行難——專業(yè)復(fù)合型會議平臺，可隨時掌控各項工作進(jìn)展

     在某個項目執(zhí)行過程中，幾乎都要涉及到信息交叉、部門協(xié)作等問題，尤其是許多企業(yè)的項目開展多在外地，第一無法全程監(jiān)控；第二匯總上來的周報、月報等，只言片語，往往反映不出實際情況，也就無從從實際現(xiàn)狀中找出促進(jìn)項目順利進(jìn)展的方法。“怎么辦？總不能項目管理人員全部出差駐外吧？那么一大筆出差成本，對企業(yè)來說又是不小的支出。”某建筑公司的總經(jīng)理提起來便一籌莫展。

    事實上，企業(yè)即時通訊軟件在執(zhí)行層面發(fā)揮的作用可以用八個字概括：即時溝通，協(xié)同辦公。例如，利用企業(yè)即時通信軟件的會議平臺，隨時進(jìn)行監(jiān)督、掌控各個項目的進(jìn)展，從而發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。比如，Simba集成性、復(fù)合型的會議平臺，可從多個方面助力企業(yè)各項工作的執(zhí)行與進(jìn)展。它支持即時文本會議、電話會議、、手機(jī)短信、分布式企業(yè)分機(jī)、高清視頻會議，可進(jìn)行數(shù)據(jù)會議召集（支持高清），支持文檔共享、桌面和應(yīng)用程序共享、網(wǎng)頁協(xié)同瀏覽等，可通過Simba發(fā)起相關(guān)會議，邀請相關(guān)人士參加，也可建立密聊室，進(jìn)行機(jī)密問題的討論。如此一來，既不耽誤工作進(jìn)展，各項運營也盡在掌控；既大大節(jié)省出差成本，降低員工人身風(fēng)險，同時也會在會議的溝通中，提高各項工作的執(zhí)行效率。再配合企業(yè)即時通訊軟件的順暢內(nèi)部溝通，“執(zhí)行老大難”將不復(fù)存在。

 

網(wǎng)絡(luò)視頻會議僅是Simba復(fù)合型會議平臺的功能之一
 

    毫無疑問，解決了企業(yè)內(nèi)部管理“三大難”，溝通順暢了，傳達(dá)有效了，執(zhí)行提高了，層層遞進(jìn)，自然而然，辦公效率提高、執(zhí)行效率提升，各項工作也順暢進(jìn)行，企業(yè)也定將實現(xiàn)可持續(xù)良性發(fā)展！由此可見，企業(yè)選擇即時通訊軟件，也要精挑細(xì)選，“擇優(yōu)錄取”，選擇對的軟件就是成功的開始。