協(xié)同協(xié)同管理軟件流程管理案例四：并發(fā)流程

申請免費試用、咨詢電話：400-8352-114

    所有的工作流都是單線程么？在使用OA系統(tǒng)的過程中，很多企業(yè)會有下面的需求：

    ?項目合同需要同時在技術部、銷售部、工程部三個部門內審批確認，然后才能到項目管理部執(zhí)行，OA系統(tǒng)如何實現(xiàn)？

    ?公司經常會下發(fā)一個文件，文件發(fā)到各個部門后，每個部門都會在內部走一個流程進行意見收集和簽字確認，然后再統(tǒng)一匯總到辦公室，這種需求如何實現(xiàn)？

    這些需求有一個共同點，那就是流程需要多線程流轉，也就是多個審批人并行審批，然后再匯總到一起，這就是華天動力OA系統(tǒng)中的并發(fā)流程，也是一種非常重要的流程類型。

    華天動力對于并發(fā)流程的定義是：當節(jié)點的跳轉條件滿足多個跳轉條件的時候，如果設置了并發(fā)執(zhí)行，那么流程的后續(xù)節(jié)點會并發(fā)同步執(zhí)行。并發(fā)執(zhí)行的步驟可以通過并發(fā)結束節(jié)點來實現(xiàn)并發(fā)審批合并。也就是說，流程可以設置出任意的并發(fā)與合并流程。

    因為并發(fā)流程允許一個文件在不同的部門并行流轉，而無需依次等待，所以可以成倍的提升工作效率，節(jié)省文件審批流轉的時間。

    如下圖的流程中，步驟【銷售合同審批】設置了并發(fā)執(zhí)行，那么申請?zhí)峤缓?，步驟【會計審核】和步驟【儲運備貨審批】就會同步執(zhí)行。步驟【財務經理審批】被設置為并發(fā)結束節(jié)點，該節(jié)點會等待步驟【會計審查】、【退稅內審】和步驟【儲運備貨審批】都執(zhí)行完之后在執(zhí)行，在步驟【會計審查】、【退稅內審】、【儲運備貨審批】任何一個未執(zhí)行完之前步驟【財務經理審批】不會被觸發(fā)執(zhí)行。

    應用案例

    金信公司準備生產一種先進的大型電力儀表，雖然技術沒問題，但要求對生產方式和流程進行優(yōu)化重組，既確保大儀表的工期和質量，又不影響現(xiàn)有產品的生產。

    生產副總張毅召集了研發(fā)部、生產部和信息部的人員一起探討，大家一致認為這種大型儀表需要生產一部和二部來協(xié)同生產，而協(xié)同生產最為重要的保障，就是首先要做好一個協(xié)同性的生產計劃。

    最終，根據大家的意見，姜程在華天動力OA系統(tǒng)中設計了下面的“大型儀表生產計劃”流程圖：

    這是一個并發(fā)流程，其核心思想就是生產一部和二部同時做生產計劃，再統(tǒng)一匯總到生產經理審核。

    在這個流程中，生產經理根據技術部的設計要求，制定生產一部和二部的分工計劃、整體進度，然后系統(tǒng)會自動分發(fā)給一部組長和二部計劃員（一部的生產任務重，所以需要組長參與計劃的制定）。兩個部門分別制作自己的那部分詳細生產計劃，然后發(fā)給生產經理合并調整，最后發(fā)給生產副總確認，就可以組織生產了。

    流程設置后，姜程安排了一次實際應用測試，生產部的反應非常好。以這個流程為框架，一部和二部的生產計劃可并行制定，大大提高了工作效率。

    而且，雖然分工明確，卻也配合無間。因為在制定計劃的過程中，兩部門能夠及時溝通、協(xié)調，減少了重復工作和返工的現(xiàn)象，大大提升了計劃制定的質量。