當(dāng)前位置:工程項(xiàng)目OA系統(tǒng) > 領(lǐng)域應(yīng)用 > 目標(biāo)計(jì)劃管理軟件 > 協(xié)同管理軟件
協(xié)同管理軟件選型:免費(fèi)的午餐你敢吃嗎?
申請(qǐng)免費(fèi)試用、咨詢電話:400-8352-114
天下沒有免費(fèi)的午餐,正應(yīng)了一句老話“一分錢一分貨”,企業(yè)和政府應(yīng)該以理性的眼光對(duì)待OA系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的成本構(gòu)成,綜合考慮性價(jià)比、適用性、易用性、擴(kuò)展性等指標(biāo),作出最明智的選擇。當(dāng)前OA系統(tǒng)軟件(OA、OA系統(tǒng)、協(xié)同軟件、辦公自動(dòng)化)市場(chǎng)中,產(chǎn)品價(jià)格從幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)甚至百萬(wàn)的都有,面對(duì)紛繁復(fù)雜的協(xié)同管理系統(tǒng)系統(tǒng)報(bào)價(jià),對(duì)于普遍缺少協(xié)同管理系統(tǒng)系統(tǒng)選型經(jīng)驗(yàn)的CIO們,往往一頭霧水,要不是瞎子摸象般的做預(yù)算,要么是疑心重重的挑剔供應(yīng)商,更有甚者,索性尋找免費(fèi)的午餐:破解版或者免費(fèi)版,這種不論門當(dāng)戶對(duì)的OA系統(tǒng)軟件的決策模式,其直接結(jié)果,就是造成了OA系統(tǒng)軟件實(shí)施60%以上的高失敗率!
筆者結(jié)合多年來(lái)對(duì)OA系統(tǒng)軟件市場(chǎng)的粗略研究,在本文列舉了代表廠商的協(xié)同管理系統(tǒng)價(jià)格區(qū)間,分析了影響協(xié)同管理系統(tǒng)價(jià)格的因素和OA系統(tǒng)軟件失敗帶來(lái)的成本損失。
一、OA系統(tǒng)軟件主流廠商和產(chǎn)品線平均價(jià)格估算
二、影響OA系統(tǒng)軟件價(jià)格的因素
1、OA系統(tǒng)軟件技術(shù)路線的差異
整體上看,JAVA目前是所有高端產(chǎn)品的必備路線,也是高端客戶選型的影響條件,JAVA版的產(chǎn)品會(huì)大幅度高于.NET版產(chǎn)品價(jià)格,.NET版產(chǎn)品價(jià)格會(huì)大幅度高于PHP版產(chǎn)品。
從一個(gè)角度上看,如同電噴的汽車和油噴的汽車,自動(dòng)檔的汽車和手動(dòng)檔的汽車,這種技術(shù)上的升級(jí)換代帶來(lái)的在各方面的差異性是明顯的(如跨平臺(tái)、擴(kuò)展性、高并發(fā)支撐能力等)。
如天融信集團(tuán)的OA系統(tǒng)軟件建設(shè),選擇的版本即屬于JAVA版本,并且在應(yīng)用過程中,根據(jù)與其他系統(tǒng)整合集成需要,多次跨平臺(tái)進(jìn)行應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)庫(kù)的遷移。
從另外一個(gè)角度上看,同樣資歷和學(xué)歷的,JAVA工程師的工資基本上會(huì)是.NET工程師的1.5倍,而.NET工程師的工資會(huì)是PHP的1.5倍,這種在開發(fā)成本上的差異性也必然會(huì)轉(zhuǎn)嫁產(chǎn)品價(jià)格中。
2、OA系統(tǒng)軟件產(chǎn)品適用群體的差異
整體上看,使用特大型多元化集團(tuán)企業(yè)的平臺(tái)版本價(jià)格都在50萬(wàn)以上,適用集團(tuán)企業(yè)的版本價(jià)格會(huì)高于大中型企業(yè)的版本,適用大中型企業(yè)的版本價(jià)格會(huì)高于中小企業(yè)版本。
如焦煤集團(tuán)的OA系統(tǒng)軟件建設(shè)采用的版本就屬于滿足多元化、大集團(tuán)、多層級(jí)應(yīng)用需求的,屬于平臺(tái)化版本。
不同版本的產(chǎn)品在設(shè)計(jì)、架構(gòu)、應(yīng)用、開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)方面的難度差別很大。
3、OA系統(tǒng)軟件功能模塊的選擇不同
協(xié)同管理系統(tǒng)系統(tǒng)中,除了基本模塊外,多數(shù)廠商提供了各種可選的應(yīng)用插件模塊,如項(xiàng)目管理、綜合辦公、人事管理等等;多數(shù)廠商提供了各種可選的第三方產(chǎn)品控件,如office文檔編輯控件、電子簽章、手寫批注、身份令牌、即時(shí)通訊、手機(jī)短信等等。
如土樓旅游集團(tuán)的OA系統(tǒng)建設(shè),他們除了OA系統(tǒng)本身,還選擇了項(xiàng)目管理和大量的電子簽章等。
選擇協(xié)同管理系統(tǒng)廠商自己開發(fā)的應(yīng)用插件,一是需要分擔(dān)開發(fā)成本,二是要增加實(shí)施、配合和服務(wù)量,所增加的成本會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格上;選擇第三方產(chǎn)品控件,一是增加協(xié)同管理系統(tǒng)廠商的采購(gòu)成本,二是增加集成服務(wù)成本,三是會(huì)增加實(shí)施服務(wù)維護(hù)的成本,因此所增加的成本而已會(huì)體現(xiàn)在價(jià)格上。
4、OA系統(tǒng)軟件實(shí)施服務(wù)的要求不同
在實(shí)施計(jì)劃的制定和執(zhí)行過程中,相比之下,民營(yíng)企業(yè)的產(chǎn)品化需求更多、計(jì)劃執(zhí)行力更高,因此耗用的協(xié)同管理系統(tǒng)廠商的開發(fā)資源、實(shí)施資源也較少,協(xié)同管理系統(tǒng)廠商的總體成本也會(huì)下降;而集團(tuán)化國(guó)營(yíng)企業(yè)在項(xiàng)目實(shí)施中需求更容易失控,計(jì)劃執(zhí)行效率也普遍較低,項(xiàng)目周期長(zhǎng),因此,耗用的協(xié)同管理系統(tǒng)廠商的各種開發(fā)、實(shí)施、服務(wù)資源也較多,協(xié)同管理系統(tǒng)廠商的總體成本會(huì)大幅提高。
另一方面,民營(yíng)企業(yè)在學(xué)習(xí)新技術(shù)方面的配合往往比較積極,因此將來(lái)自我維護(hù)系統(tǒng)的可能性也較少,如58同城,作為一個(gè)快速成長(zhǎng)的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)、執(zhí)行力也高,因此項(xiàng)目的實(shí)施速度會(huì)很快,對(duì)協(xié)同管理系統(tǒng)廠商來(lái)講,成本也較低。
這種對(duì)實(shí)施服務(wù)要求的差異化會(huì)直接帶來(lái)在價(jià)格上的差別。
5、OA系統(tǒng)軟件定制開發(fā)的要求差別很大
OA系統(tǒng)軟件廠商的最大成本體現(xiàn)在人工成本上,尤其是開發(fā)人員的工資成本高,因此,客戶的定制開發(fā)需求越多,成本就越高。
選擇產(chǎn)品化的客戶,只需要低成本的分擔(dān)一小部分歷史成本即可;選擇產(chǎn)品化+集成的客戶,除了分擔(dān)產(chǎn)品的歷史成本,還需要增加定制集成的成本,如環(huán)保部核與輻射中心的項(xiàng)目,客戶在實(shí)施過程中,要求與專業(yè)的檔案系統(tǒng)、電子簽章、郵件系統(tǒng)、認(rèn)證系統(tǒng)等等做集;選擇平臺(tái)化+集成的客戶,除了分擔(dān)產(chǎn)品和集成的費(fèi)用,還需要增加定制模塊的成本,如焦煤集團(tuán)的項(xiàng)目實(shí)施,與檔案、認(rèn)證、簽章、ERP等業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行復(fù)雜集成的同時(shí),還要求定制開發(fā)適合行業(yè)需求的昨日要情等新應(yīng)用。
軟件公司的60%以上的成本都是工資,因此涉及到變動(dòng)工資成本和費(fèi)用成本增加一切需求,都會(huì)直接導(dǎo)致價(jià)格的大幅上升。
6、OA系統(tǒng)軟件的采購(gòu)渠道也是影響價(jià)格的重要因素
跟我們生活中的其他用品一樣,OA系統(tǒng)軟件在流通環(huán)節(jié)中,途徑的中間商或者代理商越多,每個(gè)節(jié)點(diǎn)需要留出利潤(rùn)和稅收,就意味著成本越高,價(jià)格也會(huì)越高,因此越接近廠商,談判的空間也越大。
7、其他非核心因素
如談判能力、付款方式、批量采購(gòu)、是否成為樣板客戶、與供應(yīng)商的關(guān)系等等,這些也會(huì)成為影響成交價(jià)格的一部分因素,但不是核心因素。
三、OA系統(tǒng)軟件實(shí)施失敗帶來(lái)的成本損失
很多采購(gòu)部門和選型部門,在OA系統(tǒng)軟件的成本控制和風(fēng)險(xiǎn)控制上,眼光只聚焦到協(xié)同管理系統(tǒng)本身的采購(gòu)成本,而經(jīng)過對(duì)上萬(wàn)家客戶的回訪調(diào)查和統(tǒng)計(jì),我們發(fā)現(xiàn),OA系統(tǒng)軟件的采購(gòu)成本,僅僅占到總體擁有成本的30%,而前期選型耗費(fèi)的人力和財(cái)力,占了高達(dá)20%,全員實(shí)施耗費(fèi)的人力和財(cái)力,占了高達(dá)40%,后期的運(yùn)維服務(wù),占了高達(dá)10%以上,可見,控制總體成本和項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵點(diǎn),還需要壓縮選型過程、選擇易于實(shí)施、維護(hù)的系統(tǒng)、選擇正確的實(shí)施方法論,這些對(duì)于總體成本的控制也將起到?jīng)Q定性作用。
綜上所述,天下沒有免費(fèi)的午餐,正應(yīng)了一句老話“一分錢一分貨”,企業(yè)和政府應(yīng)該以理性的眼光對(duì)待OA系統(tǒng)軟件產(chǎn)品的成本構(gòu)成,綜合考慮性價(jià)比、適用性、易用性、擴(kuò)展性等指標(biāo),作出最明智的選擇。
- 1施工管理軟件
- 2超市管理軟件
- 3服裝庫(kù)存管理軟件
- 4出納管理軟件
- 5員工管理軟件
- 6資料管理軟件
- 7合同管理軟件
- 8企業(yè)管理軟件
- 9工作日志管理軟件
- 10協(xié)同管理軟件
- 11管理軟件有哪些
- 12目標(biāo)計(jì)劃管理軟件
- 1協(xié)同管理系統(tǒng)究竟能給企業(yè)帶來(lái)哪些好處呢?
- 2OA掀起漲價(jià)潮,行業(yè)洗牌或加快
- 3華天動(dòng)力談協(xié)同管理軟件工作流設(shè)計(jì)的兩個(gè)基本點(diǎn)
- 4協(xié)同時(shí)代,我們錯(cuò)過了什么?
- 5市場(chǎng)井噴 新品頻出 各顯神通 洗牌加快
- 6泛普軟件談協(xié)同軟件六大實(shí)踐(3):成本黑洞
- 7基于Java的企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)開發(fā)
- 8做好協(xié)同管理軟件中的審批權(quán)限管理
- 9中小企業(yè)協(xié)同管理軟件流程急需和管理真正結(jié)合起來(lái)
- 10協(xié)同協(xié)同管理軟件流程管理案例一:固定流程
- 11金山品科: 讓協(xié)同實(shí)現(xiàn)六大管理
- 12泛普軟件談協(xié)同軟件三駕馬車(1):協(xié)同平臺(tái)
- 13一種協(xié)同軟件平臺(tái)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)
- 14協(xié)同軟件與ERP的關(guān)系與集成分析
- 15云計(jì)算時(shí)代 協(xié)同協(xié)同管理軟件選型的“智慧”
- 16管理信息化征文:關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管控 實(shí)現(xiàn)精細(xì)化管理
- 17協(xié)同管理軟件軟件行業(yè)發(fā)展回顧與展望
- 18華天動(dòng)力:協(xié)同管理軟件的流程管理應(yīng)用特例
- 19有免費(fèi)好用的OA協(xié)同管理軟件嗎?
- 20協(xié)同協(xié)同管理軟件案例:中小企業(yè)做好流程管理
- 21利眾集團(tuán)OA辦公系統(tǒng)和HR系統(tǒng)的整合應(yīng)用
- 22制造企業(yè)如何實(shí)現(xiàn)由內(nèi)而外的協(xié)同
- 23淺析OA向協(xié)同化辦公的必然轉(zhuǎn)變
- 24以O(shè)A為龍頭的大集成
- 25基于協(xié)同商務(wù)的企業(yè)協(xié)同化信息管理
- 26協(xié)同軟件大趨勢(shì),魔方平臺(tái)建設(shè)智慧的協(xié)同
- 27華天動(dòng)力:OA辦公系統(tǒng)工作流的未來(lái)演變
- 28如何選擇協(xié)同辦公系統(tǒng)?
- 29應(yīng)用OA平臺(tái)提升企業(yè)管理能力
- 30全景移動(dòng)辦公,讓OA越上歷史新高峰
成都公司:成都市成華區(qū)建設(shè)南路160號(hào)1層9號(hào)
重慶公司:重慶市江北區(qū)紅旗河溝華創(chuàng)商務(wù)大廈18樓