協(xié)同協(xié)同管理軟件流程管理案例七：特殊的無(wú)流程

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   企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)辦公流程就像一條條管道，構(gòu)成一張縱橫交錯(cuò)的辦公網(wǎng)絡(luò)。管道設(shè)計(jì)者的工作是非常重要的，可以讓企業(yè)的日常辦公活動(dòng)保持良好的秩序和效率。

特殊的流程

    雖然流程多種多樣，但萬(wàn)變不離其宗。華天動(dòng)力將辦公流程劃分為七大類，并統(tǒng)稱為“智慧流程”，包括固定流程、自由流程、半自由流程、自由順序流程、分支流程、并發(fā)流程等，每種流程都是由一系列審批節(jié)點(diǎn)構(gòu)成的有機(jī)系統(tǒng)。而有一種流程跟其他流程有很大的不同，它沒有任何審批節(jié)點(diǎn)，也就是沒有任何審批過程，華天動(dòng)力稱之為“無(wú)流程”。

    這聽起來有點(diǎn)拗口，但其實(shí)很好理解，我們先來看一個(gè)需求：

    總經(jīng)理出差不需要走任何審批流程，但需要秘書給他做個(gè)行程日志，將出差事項(xiàng)保存在OA系統(tǒng)的流程記錄中，以便于日后查看和統(tǒng)計(jì)，秘書應(yīng)該如何做呢？

    這時(shí)候就可以使用華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)的“無(wú)流程”方式。

    “無(wú)流程”通常也稱為“無(wú)需審批”。在華天動(dòng)力協(xié)同OA系統(tǒng)中，將表單的流程設(shè)置為“無(wú)需審批”（如下圖示），那么該表單在填寫后將直接保存，沒有審批過程。適用于那些無(wú)需審批的表單和流程，而僅僅記錄保存和備忘查詢等。

應(yīng)用案例

    金信集團(tuán)要通過OA系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)整個(gè)公司的差旅費(fèi)，并將統(tǒng)計(jì)結(jié)果導(dǎo)入到公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。由于各部門的差旅費(fèi)單據(jù)都是在OA系統(tǒng)上審批的，所以在報(bào)表中心中可以直接生成差旅費(fèi)匯總表。

    但總經(jīng)理趙華威的差旅費(fèi)怎么統(tǒng)計(jì)呢？他的出差次數(shù)很多，費(fèi)用也很高，但因?yàn)椴恍枰贠A系統(tǒng)中走審批流程，所以沒有單據(jù)，也就無(wú)法將差旅費(fèi)直接匯總到費(fèi)用總表中。

    信息部經(jīng)理姜程研究了一下這個(gè)事情，發(fā)現(xiàn)可以利用華天動(dòng)力OA系統(tǒng)中的無(wú)流程模式來實(shí)現(xiàn)。他設(shè)置了一個(gè)無(wú)流程審批單，讓行政秘書王倩將趙華威的差旅費(fèi)錄入到單據(jù)中，但無(wú)需審批，直接保存，這樣系統(tǒng)中就有了趙華威的差旅費(fèi)單據(jù)，很方便的就將其差旅費(fèi)自動(dòng)匯總到費(fèi)用總表中了。

后記

    “無(wú)流程”看起來是一種極其簡(jiǎn)單的流程，而它確實(shí)也沒什么技術(shù)含量，但所謂看起來容易做起來難，要發(fā)現(xiàn)這樣一個(gè)實(shí)用、細(xì)微的流程類型，必須要經(jīng)過大量的應(yīng)用實(shí)踐，華天動(dòng)力也正是根據(jù)眾多客戶的實(shí)際需求才總結(jié)出來這個(gè)流程類型。

    其實(shí)對(duì)協(xié)同OA系統(tǒng)而言，無(wú)論多么先進(jìn)的理念、多么高深的技術(shù)、多么復(fù)雜的功能，對(duì)客戶來說都不重要，最重要的是，你能否提供一個(gè)適用、實(shí)用、易用的軟件，讓客戶用起來順手、方便，真正解決他的問題。