協(xié)同管理軟件 助力百億中電電氣集團實現流程管控

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    2011年度南京市市長質量獎花落中電電氣，在現場評審專家組的現場評審報告中，我們發(fā)現信息化被列為中電電氣的五大優(yōu)勢之一，而這之中OA協(xié)同辦公系統(tǒng)更是給現場評審專家留下了深刻的印象。OA是怎樣一個系統(tǒng)，它是如何帶動中電電氣集團的流程管控，幫助企業(yè)提高績效的，本文將做詳細的說明。

執(zhí)行就是走流程

    很多企業(yè)所有的問題都可以歸結為員工缺乏執(zhí)行力。但是，缺乏執(zhí)行力的原因卻不一定都是因為員工的素質。如果企業(yè)不能為員工提供明確的執(zhí)行標準，即使是最職業(yè)化的員工，也可能出現執(zhí)行力低下的現象。我們都說世界500強、跨國公司員工的執(zhí)行力強，他們的員工為什么執(zhí)行力強？原因就在于他們的流程管理。流程管理對于提高執(zhí)行力主要有四個作用：規(guī)范管理、實現監(jiān)督、個性的智慧變成集體的智慧、使復雜問題簡單化。流程決定了員工做事的程序和步驟，也理清了員工的崗位職責和執(zhí)行標準，嚴格按流程執(zhí)行就能夠提高效率，降低失誤。當所有員工都能按流程執(zhí)行的時候，他們的執(zhí)行力也就得到了基本的體現。而隨著互聯(lián)網技術的發(fā)展，OA（Office Automation）辦公系統(tǒng)為我們提供了更高效率的解決流程管理的信息化工具。    

中電特色的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)

    近年來，中電電氣集團發(fā)展迅猛，涵蓋太陽能光伏、變壓器、太陽能、電力電子、新材料四大產業(yè)，其辦公與生產地點分布于南京、江西、上海、鎮(zhèn)江、儀征，營銷網點遍及全國各地乃至世界很多國家，員工達7000多名，年產值超百億元。企業(yè)的迅速發(fā)展同時也帶來了辦公管理方面的更高要求，面臨著不可回避的各類管理問題：涉及多產業(yè)各產業(yè)的管理方式各不相同，各產業(yè)下所屬的子公司管理模式也存在差異；組織機構龐大復雜；領導可能涉及跨產業(yè)、跨單位管理，審批領導的對應關系錯綜復雜；各業(yè)務流程內部邏輯關系復雜；存在普遍的異地辦公現象等等。很顯然傳統(tǒng)的辦公方式已不能滿足管理的要求，業(yè)務流程的執(zhí)行、管理制度的落實、海量的業(yè)務數據已經遠超出人工能處理的能力，必須依靠現代化的信息技術解決內部辦公管理特別是流程管理問題，協(xié)同辦公系統(tǒng)平臺的應用已成為現代辦公管理的必然。

中電特色的OA協(xié)同辦公系統(tǒng)首頁頁面

    協(xié)同辦公系統(tǒng)OA，在國內已不是一個新鮮的概念，對于中電電氣集團如此錯綜復雜的業(yè)務功能場景任何一個單純的軟件系統(tǒng)都不可能滿足實際的業(yè)務需求，因此必須實現信息的協(xié)同、業(yè)務的協(xié)同和資源的協(xié)同。中電電氣的OA系統(tǒng)的重點在于解決管理過程中部門間、內部各子公司單位間以及各應用系統(tǒng)間的協(xié)同辦公及流程管理問題，以減少行政管理成本提升效率，并通過信息化管理方式將公司的各項管理制度、業(yè)務流程，以電子流程形式通過計算機實現，以保證各項工作正確、快速的執(zhí)行，進而規(guī)范工作流程、提升工作效率與管理水平。

中電電氣OA移動應用

    多年來，我們對于OA系統(tǒng)的追求與探索一直沒有停止過，對于國內外的相關軟件產品、當前的主流技術平臺等作過無數次調研選型與嚴格的試用測評，最后得出結論沒有任何一個成品軟件系統(tǒng)能滿足我們的業(yè)務需求，最終只能決定走自主開發(fā)的道路。目前的中電電氣OA系統(tǒng)自2007年上線使用以來經過近5年的自主研發(fā)不斷功能增加和優(yōu)化，在集團內部已經得到了越來越廣泛的深入應用和發(fā)展，成為中電電氣實現信息化跨越的最有效利器。

OA 系統(tǒng)實現百億規(guī)模企業(yè)管理與管控