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把握協(xié)同100%增長機(jī)遇:廊坊信息化第一人馮今朝創(chuàng)業(yè)記
對于許多人來說,廊坊是一個(gè)既熟悉又陌生的城市。提起香河家具城、河北神威藥業(yè)、河北前鋼集團(tuán)、河北梅花味精集團(tuán)等知名機(jī)構(gòu),你才明白,原來廊坊是臥虎藏龍之地。
從五代時(shí)期到清朝、解放初期,歷史不知道經(jīng)過了多少次變革,但廊坊地區(qū)的人口也僅僅5000余人。改革開放賦予了這片土地新的活力, 2010年,廊坊地區(qū)人口增長至108萬,廊坊城市規(guī)劃區(qū)面積達(dá)115平方公里。
廊坊信息化領(lǐng)頭雁:盛世康
在廊坊這片熱土上,有一家公司自2002年來就為企業(yè)的信息化進(jìn)行不懈努力,其中不乏河北前進(jìn)鋼鐵集團(tuán)有限公司、河北鑫鋼集團(tuán)有限公司、河北寶生鋼鐵有限公司;河北東方機(jī)械廠、河北梅花味精集團(tuán)有限公司、中科院東芝避雷器有限公司、廊坊LG佳世化工有限公司、德國海斯建材機(jī)械有限公司、河北福成五豐食品股份有限公司、河北匯福糧油集團(tuán)有限公司、河北興達(dá)建工集團(tuán)有限公司等知名企業(yè),使得它成為廊坊地區(qū)當(dāng)之無愧的信息化領(lǐng)頭雁,它原名廊坊中億科貿(mào),現(xiàn)在叫廊坊盛世康計(jì)算機(jī)有限公司。
創(chuàng)業(yè)故事:數(shù)風(fēng)流人物還看今朝
推動廊坊地區(qū)信息化前進(jìn)一大步的,是廊坊盛世康計(jì)算機(jī)有限公司總經(jīng)理馮今朝。在毛主席的詩詞里面,“數(shù)風(fēng)流人物,還看今朝”。這句詩讀起來總讓人有一種熱血沸騰、舍我其誰的歷史使命感。
1995年,馮今朝從部隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)回來,被分到廊坊市一商局,在別人看來這是捧上了鐵飯碗,但馮今朝卻毅然離開了,理由很簡單:一個(gè)月147塊錢的工資根本不夠吃飯。扔掉鐵飯碗的馮今朝就以批發(fā)市場的練攤開始了他的創(chuàng)業(yè)之路,那時(shí)候馮今朝代理的是化妝品,什么丹芭碧、雅倩,說起這些品牌馮今朝如數(shù)家珍。和這些瓶瓶罐罐打交道,一打就是8年,馮今朝的錢袋迅速鼓了起來,對于生意他盡心盡力,多次捧得“優(yōu)秀代理商”的稱號,而且獲得廠家獎(jiǎng)勵(lì)的電腦。這么好的業(yè)績,馮今朝為什么不一直做下去呢?
用老馮自己的話說,這種傳統(tǒng)的生意是夕陽行業(yè),市場飽和度高,學(xué)計(jì)算機(jī)的他總覺得要折騰點(diǎn)有科技含量的東西才算是有用武之地。一次偶然的機(jī)會,朋友介紹他認(rèn)識了泛普財(cái)務(wù)軟件。他敏銳的感覺到,這正是廊坊地區(qū)企業(yè)所需要的東西,于是,他開始了二次創(chuàng)業(yè),目標(biāo)直指軟件行業(yè)。
但創(chuàng)業(yè)路上坎坷多。2002年剛起步時(shí)一共就3個(gè)人,誰知道到了2003年,一場非典襲來,企業(yè)和機(jī)構(gòu)均城墻高筑,閉門不出,讓他們的業(yè)務(wù)根本無法開展。其中的一位合伙人見狀就要求撤出。
倔強(qiáng)的馮今朝沒有退縮。他正如“士兵突擊”中的許三多一樣,不拋棄,不放棄,那個(gè)時(shí)候,他的孩子才剛剛2周。
度過了非典的難關(guān),馮今朝很快將業(yè)務(wù)開展了起來,在家人的全力支持下,他像一個(gè)馬達(dá)高速運(yùn)轉(zhuǎn)著,并影響了其他人。他創(chuàng)立的廊坊市中億科貿(mào)有限公司,很快就發(fā)展成為北京泛普集團(tuán)授權(quán)的廊坊地區(qū)的“鉆石級”(最高級別)經(jīng)銷服務(wù)商,也成為廊坊地區(qū)唯一的泛普軟件授權(quán)客戶服務(wù)中心,而且是廊坊企事業(yè)單位管理信息化首選合作伙伴,服務(wù)企業(yè)近千家,馮今朝也被譽(yù)為廊坊會計(jì)電算化第一人。
提及創(chuàng)業(yè)的成功關(guān)鍵,馮今朝認(rèn)為,“關(guān)鍵是要持久,不能半途而廢,不能有一定困難就退出,就要堅(jiān)持!專注加堅(jiān)持肯定能成功!”
泛普協(xié)同:業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型,為成功上保險(xiǎn)
其實(shí),除了專注于堅(jiān)持之外,馮今朝還有一個(gè)貫穿其經(jīng)歷的動作,那就是洞察先機(jī)。化妝品將要熱起來,他就做化妝品;會計(jì)電算化快要熱起來的,他就投入做會計(jì)電算化;協(xié)同軟件快火了,他就做協(xié)同。
馮今朝雖然沒有說,但他做的總是比別人快半步。
2004年,在一次泛普召開的會議上,馮今朝第一次通過泛普接觸到了協(xié)同軟件。盡管協(xié)同軟件和協(xié)同管理系統(tǒng)有很大相似之處 ,但馮今朝一下就意識到,這很有可能是超越會計(jì)電算化、ERP的一個(gè)更廣闊的應(yīng)用。傳統(tǒng)的OA主要是將公告和郵件整合,但沒有融入流程,因此,信息如同一盤散沙,對于決策起不到什么作用。很簡單的一個(gè)例子就是,我發(fā)了郵件,你沒有收到能怪我嗎?這樣的扯皮拉筋的事情比比皆是。
而協(xié)同軟件則不同,所有的溝通,都是基于一個(gè)個(gè)流程來的,由誰發(fā)起,中間經(jīng)過誰,大家意見如何,最后結(jié)果怎么樣,有什么經(jīng)驗(yàn)總結(jié),完全歷歷在目,有憑據(jù)可查。這就讓協(xié)同成為了組織內(nèi)所有人的蛋糕,可以讓管理工作完全摸得著、看得見。
吸引馮今朝的,還有泛普軟件獨(dú)創(chuàng)的二元工作流。企業(yè)管理就是由一個(gè)決策連著另外一個(gè)決策組成的。其中又可以分為程序性決策(如例行訂貨、行政審批、材料領(lǐng)用等)和非程序化決策(如新產(chǎn)品的研究和開發(fā)、市場研究、競爭反擊等)。既要讓程序性決策e化、實(shí)現(xiàn)制度落地;又要發(fā)揮以人為本,群策群力解決實(shí)際問題,泛普的協(xié)同軟件剛好解決了剛性制度與柔性合作的平衡。
經(jīng)過對市面上大多數(shù)適用于廊坊地區(qū)協(xié)同產(chǎn)品的考察,如泛普、合強(qiáng)、協(xié)達(dá),馮今朝最終敲定,做泛普的協(xié)同軟件,用他的話來說,“哪個(gè)最實(shí)用選哪個(gè)!”他的判斷是,協(xié)同軟件在現(xiàn)階段仍然處于萌芽期,市場飽和度低,適用性廣,將以每年超過100%的速度飛速增長。
馮今朝至今還對自己的協(xié)同第一單記憶猶新。那是享譽(yù)全國的福成肥牛,在全國有40多家連鎖店。在沒有上馬協(xié)同之前,每周開一次店長會,討論事情并進(jìn)行審批。由于人數(shù)眾多、時(shí)間緊張,導(dǎo)致很多審批都變成馬后炮,反正人家報(bào)銷單據(jù)已經(jīng)準(zhǔn)備好了,你報(bào)也得報(bào),不報(bào)也得報(bào),給管理者造成很大壓力。
作為管理者,馮今朝理解這種痛楚,同時(shí)也最清楚如何解決。于是,他迅速幫助福成肥牛搭建起來基于泛普協(xié)同的審批流程,所有的審批全部變成前置性審批。也就是通過了,才能帶單據(jù)來,不能像原來一樣,來個(gè)“生米煮成熟飯”。這樣一來,福成肥牛一年節(jié)省下的費(fèi)用至少就有百八十萬。如今他們成了老馮的樣板客戶。
2010年11月18日,老馮在廊坊成立了“廊坊泛普協(xié)創(chuàng)軟件有限公司”。和泛普軟件合作7年,一直不離不棄,現(xiàn)在又取得了泛普軟件在廊坊地區(qū)的品牌授權(quán),老馮說,期初協(xié)同利潤雖只占公司總利潤的20%,但卻以每年提升50%的速度高速增長,協(xié)同讓他看到了希望。
協(xié)同銷售怎么做:一看二慢三通過
拿到了泛普的協(xié)同代理權(quán),馮今朝很是花費(fèi)了心思,通盤考慮了協(xié)同的銷售怎么做。
公司既有的優(yōu)勢,就是客戶和品牌,老客戶比較信任公司;但現(xiàn)實(shí)的問題也是存在的,第一個(gè)協(xié)同這個(gè)產(chǎn)品大家不熟悉,第二這個(gè)對于客戶來說,還是一個(gè)新事物,接受起來可能會比較慢。但是老馮不擔(dān)心,他很快就想出了辦法。
“一看”,就是讓自己先用起來,盡管員工數(shù)量還不到50人,但老馮一聲令下,所有的工作流程都在上面跑起來了,不管是報(bào)銷、討論、審批,都自己先練一遍。逐步的,老馮摸出了竅門,第一,要有自己的一些經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和模板總結(jié),到時(shí)候可以直接給客戶用,第二,這個(gè)東西,實(shí)際上組織越大越能體會到其中好處。
“二慢”,也就是這個(gè)協(xié)同的銷售就如同打仗一樣。如果不制定好作戰(zhàn)計(jì)劃,就稀里糊涂上去,沒準(zhǔn)就被人家端了餃子。馮今朝認(rèn)為,在有限的兵力下,一定要集中火力。他篩選了目標(biāo)對象,要有一定規(guī)模,這個(gè)規(guī)模用兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來判定,其一,人數(shù)多于100人,其二,年收入大于等于2000萬元人民幣。
老馮強(qiáng)調(diào),對于做協(xié)同銷售的人來說,一定要學(xué)會做市場分析。有老客戶當(dāng)然更好,沒有老客戶,這個(gè)市場也不是不能做,關(guān)鍵要把握住目標(biāo)人群。他們的狀況如何?都分布在那些行業(yè)?需求在哪兒?
同樣,在溝通上也要做足準(zhǔn)備。否則,人家給你機(jī)會了,你說不明白也是白瞎。老馮強(qiáng)調(diào),一定要理解泛普軟件的精髓。老馮在面對客戶時(shí),將OA辦公自動化比喻為第一代OA,解釋第二代OA才叫協(xié)同。第一代是郵件、公告集成,功能很簡單。協(xié)同就不一樣,二元化工作流,和日常習(xí)慣非常接近。表單加流程,相當(dāng)于企業(yè)管理制度落地,又能以人為本,發(fā)揮靈活機(jī)動性,客戶就能夠理解。一句話,協(xié)同并沒有ERP那么復(fù)雜,作為銷售者一定要自己先吃透。
“三通過”,也就是將行業(yè)梳理,房地產(chǎn)、機(jī)械、化工等,建立樣板后放大戰(zhàn)果。盡管在競爭中,也遭遇到其他友商,但馮今朝大多數(shù)情況下都能捷報(bào)頻傳,因?yàn)榈谝环浩哲浖a(chǎn)品本身易用性、適用性和穩(wěn)定性指標(biāo)要好過它們,第二,馮今朝在廊坊地區(qū)擁有最多協(xié)同的樣板客戶,令其他友商鞭長莫及。
除此之外,老馮對協(xié)同業(yè)務(wù)上的排兵布陣是絕對講究的,銷售、實(shí)施一個(gè)都不能少,雖然這些人還負(fù)責(zé)別的業(yè)務(wù)線,但對協(xié)同軟件的領(lǐng)悟一定要深刻。對于尋找商機(jī),老馮也悟出了些門道,2010年下半年他們開始做一種小型體驗(yàn)會,相對于百十來號人的大會,這種以產(chǎn)品體驗(yàn)為主的小型會議既省錢又有效,一兩個(gè)小時(shí),幾個(gè)人,一間辦公室,一瓶水就搞定了,他笑稱這叫“一瓶水的會議”。
當(dāng)老板要讓別人先受益
在協(xié)同這個(gè)領(lǐng)域,是一個(gè)典型的知識密集型的產(chǎn)業(yè),需要有專精的人才。這些年來,馮今朝都在為人才的招募、培訓(xùn)、任用做著很多工作。面對人才高度流動的矛盾,老馮也坦言,社會現(xiàn)狀也就是這樣。錢可以買到人才,但買不到人心,就看管理者如何去做了。
馮今朝分析,實(shí)際上在這個(gè)行業(yè),比工資更重要的,是知識儲備。作為人才來說,工資是現(xiàn)有的收入,知識儲備、能力儲備才代表著未來。于是,馮今朝的公司里,每個(gè)人都有自己的學(xué)習(xí)目標(biāo)、學(xué)習(xí)計(jì)劃。公司每個(gè)月都派出幾名員工去外參加學(xué)習(xí),一個(gè)人就差不多要花費(fèi)2000元/月,一年下來也接近10萬塊錢了。
除了學(xué)習(xí)的投入外,馮今朝每個(gè)月都要和員工出去“搓兩頓”,因?yàn)椴畈欢嗝總€(gè)月都有員工過生日,于是大家都一起出去happy一把,這錢當(dāng)然是老馮買單。
在老馮的理念里,當(dāng)老板就是要讓別人先受益,讓客戶受益、員工受益、家人受益,這里面要吃很多苦,最后自己就自然受益了,這才是甜。換句話說,要先能看得今朝,才數(shù)風(fēng)流人物。
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