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oa協(xié)同辦公的主要功能有哪些?
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泛普軟件是國內(nèi)的一家主要以定制開發(fā)辦公軟件為主的軟件公司,總結(jié)泛普軟件OA系統(tǒng)在企業(yè)中運(yùn)行后,帶來的功能涵蓋如下:
1、建立內(nèi)部的交流平臺(tái),加強(qiáng)企業(yè)信息互動(dòng)。
2、建立信息發(fā)布的平臺(tái):能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播,通過內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等,使員工更多了解企業(yè)的發(fā)展,及行業(yè)動(dòng)向。
3、實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化,變革了傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式,采用電子化流轉(zhuǎn)方式。企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、報(bào)批、文件管理等,發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作。
4、 實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化,使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化,按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用。(如新人入職,只需領(lǐng)取注冊(cè)名和密碼,自行進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到企業(yè)之前積累的 規(guī)章制度、規(guī)范文件等,在其崗位權(quán)限內(nèi)可閱覽的范圍自行閱讀,減少了很大部分入職培訓(xùn)環(huán)節(jié),節(jié)約了相當(dāng)?shù)娜肆蜁r(shí)間。)
5、實(shí)現(xiàn)分布式辦公,變革了傳統(tǒng)辦公室的辦公方式,協(xié)同OA軟件可在家中、城市各地出差、請(qǐng)假時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公,方便了員工出差在外的辦公與信息交流。
6、增加員工績效考核的依據(jù),企業(yè)中高層可以根據(jù)下屬OA的日常填報(bào)內(nèi)容來作為其工作的考核指標(biāo)
通過這六塊的作用,可以了解全面而現(xiàn)代化的OA系統(tǒng)功能是強(qiáng)大的。通過系統(tǒng)全面的使用完全可以提升整個(gè)企業(yè)的工作效率,達(dá)到現(xiàn)代化的管理。
現(xiàn)在好多企業(yè)很明顯的看到了實(shí)施OA系統(tǒng)對(duì)于工作效率的提高,相信越來越多的企業(yè)正在或即將受惠于信息系統(tǒng)管理化軟件,這是現(xiàn)代企業(yè)的必經(jīng)之路!
OA辦公有標(biāo)準(zhǔn)功能,基礎(chǔ)表單數(shù)據(jù)編輯,業(yè)務(wù)公文審批,協(xié)同文檔編輯、會(huì)議管理、計(jì)劃日程等等,泛普軟件泛普OA系統(tǒng)滿足基礎(chǔ)的需求;也可以定制你所需要的功能。如果想要移動(dòng)辦公應(yīng)用的話,致遠(yuǎn)軟件有移動(dòng)終端應(yīng)用,多終端更方便。
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