Activiti5工作流在協(xié)同OA辦公系統(tǒng)中的應(yīng)用

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1 引言

    隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的迅速發(fā)展，利用OA（Office Automation，辦公自動化）系統(tǒng)來提高效率成為多數(shù)政府和企業(yè)的首選，即通過OA來實現(xiàn)各個成員和部門之間的協(xié)同辦公、信息流轉(zhuǎn)與資源共享等。由于政府公文審批和企業(yè)業(yè)務(wù)處理都是以流程的形式進(jìn)行，所以工作流技術(shù)成為了OA系統(tǒng)中必不可少的部分。

2 廣西廣電網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)工作流應(yīng)用現(xiàn)狀和問題分析

    近年來，工作流技術(shù)在廣西廣電網(wǎng)絡(luò)公司的OA系統(tǒng)中已廣泛應(yīng)用。工作流技術(shù)的應(yīng)用改進(jìn)了OA的業(yè)務(wù)流程、實現(xiàn)了業(yè)務(wù)過程的協(xié)調(diào)控制、提高了業(yè)務(wù)處理效率。同時，廣西廣電網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)有OA系統(tǒng)的工作流技術(shù)亦存在以下兩大問題：（1）硬編碼工作流無法適應(yīng)流程的需求的靈活變更。部分業(yè)務(wù)流程和流程表單的定義是硬編碼在程序中的規(guī)則，一旦業(yè)務(wù)流程需要調(diào)整，開發(fā)人員需要進(jìn)行繁雜的修改工作，對靈活多變的流程顯得無能為力。（2）設(shè)計模型和實施模型存在較大差異。曾經(jīng)在OA系統(tǒng)中引入的開源工作流引擎（Enhydra Shark、OSWorkflow和早期的jBPM），發(fā)揮了一定作用，但其業(yè)務(wù)分析人員的設(shè)計模型和開發(fā)人員的實施模型之間存在較大差異，開發(fā)人員往往難以完全根據(jù)設(shè)計模型來實現(xiàn)工作流，增加了流程的實施難度。因此，如何提高OA系統(tǒng)中工作流對流程需求變化的快速響應(yīng)能力，如何解決業(yè)務(wù)分析人員和IT開發(fā)人員之間模型的不一致性成為擺在OA和工作流系統(tǒng)設(shè)計和開發(fā)人員面前的新課題。

    為解決流程硬編碼和設(shè)計模型與實施模型之間存在較大差異這兩大問題，新的工作流系統(tǒng)應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)以下兩點：（1）針對流程硬編碼問題，新的工作流應(yīng)能夠?qū)崿F(xiàn)以圖形化操作的形式對流程和表單進(jìn)行定義并生成流程定義文件，將生成的定義文件部署到工作流系統(tǒng)即可完成流程的新建或修改。（2）針對設(shè)計模型與實施模型的差異問題，新的工作流系統(tǒng)應(yīng)能夠以業(yè)務(wù)分析人員使用的業(yè)務(wù)流程設(shè)計語言BPMN2.0來實現(xiàn)流程建模，達(dá)到設(shè)計模型和實施模型的統(tǒng)一，使IT開發(fā)人員不必再參與到流程建模當(dāng)中。

    本文將針對上述問題，介紹并引入一個基于Activiti5（Activiti BPM Platform）的工作流管理系統(tǒng)，全面解決現(xiàn)
存問題，并以廣西廣電網(wǎng)絡(luò)OA系統(tǒng)中重大安全播出期保障檢查流程為例，講解流程的設(shè)計和部署等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，為OA系統(tǒng)中工作流的設(shè)計提供了一種良好的解決方案。

3 工作流技術(shù)和Activiti5工作流管理平臺

    工作流（Workflow），是對工作流程及其各操作步驟之間業(yè)務(wù)規(guī)則的抽象、概括、描述。工作流建模，即將工作流程中的工作如何前后組織在一起的邏輯和規(guī)則在計算機(jī)中以恰當(dāng)?shù)哪Ｐ瓦M(jìn)行表示并對其實施計算。工作流要解決的主要問題是：為實現(xiàn)某個業(yè)務(wù)目標(biāo)，在多個參與者之間，利用計算機(jī)，按某種預(yù)定規(guī)則自動傳遞文檔、信息或者任務(wù)。工作流需要依靠工作流管理系統(tǒng)（Workflow Management System，WfMS）來實現(xiàn)，它的主要功能是通過計算機(jī)技術(shù)的支持去定義、執(zhí)行和管理工作流，協(xié)調(diào)工作流執(zhí)行過程中工作之間以及群體成員之間的信息交互。常見的工作流管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)如圖1所示：

圖1 工作流管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)

    當(dāng)新的流程需求出現(xiàn)時，流程的分析和設(shè)計的工作通常由業(yè)務(wù)分析人員來進(jìn)行。BPMN2.0提供了一種面向業(yè)務(wù)分析人員的建模符號，特別是對于流程模型，它提供了具有執(zhí)行語義的模型。BPMN給業(yè)務(wù)分析人員提供了類似流程圖的設(shè)計體驗，與流程圖不同的是，BPMN2.0包含大量的約束和語義，使設(shè)計模型只要添加必要的實現(xiàn)細(xì)節(jié)就能夠成為一個可以直接被工作流系統(tǒng)解釋執(zhí)行的實施模型。隨著BPMN2.0近年來的飛速發(fā)展和普及，它已經(jīng)成為流程設(shè)計領(lǐng)域的事實標(biāo)準(zhǔn)。本文使用Activiti5工作流管理平臺作為OA中工作流系統(tǒng)的核心。Activiti5是一個由jBPM3、jBPM4發(fā)展而來的開源輕量級工作流管理平臺，其強(qiáng)調(diào)流程服務(wù)的可嵌入性和可擴(kuò)展性，目前由jBPM的創(chuàng)建者Tom Baeyens主導(dǎo)開發(fā)和維護(hù)。

    Activiti的流程引擎是從jBPM4繼承并強(qiáng)化而來的PVM（Process Virtual Machine，流程虛擬機(jī)）。Activiti的前
輩jBPM3雖然在Java社區(qū)取得了巨大成功，但其不支持流程語言規(guī)范的短板始終被人詬病，它采用了自創(chuàng)的jPDL而不是當(dāng)今業(yè)務(wù)分析人員使用的BPMN2.0，節(jié)點的運行時行為與jPDL里定義的節(jié)點類型是一一綁定的，這造成了流程引擎與特定流程語言的綁定，要支持其他的流程設(shè)計語言變得非常困難。PVM 的提出使得流程引擎與流程定義語言解耦，通過一套通用的流程模型并配以可定制的節(jié)點運行期行為實現(xiàn)了對多種流程定義語言的支持。PVM 可以解釋BPMN2.0、jPDL、xPDL和BPEL等各種流程定義語言定義的流程格式，使Activiti易于與其他異構(gòu)工作流引擎對接，有優(yōu)秀的集成能力。Activiti延續(xù)了jBPM3、jBPM4 的社區(qū)支持，更新周期 3個月，目前最新版本為Activiti5.14。Activiti提供了兩個圖形化流程和流程表單設(shè)計器，分別是基于Web并利用SVG實現(xiàn)的Activiti Modeler和Eclipse plugin形式的Activiti Designer。Activiti5的體系結(jié)構(gòu)如圖2所示。

圖2 Activiti5體系結(jié)構(gòu)

    Activiti Engine是Activiti項目的核心。它是一個Java編寫的流程引擎執(zhí)行以流程建模語言定義的流程。上文提到的PVM是Activiti Engine的一部分，Activiti Engine通過PVM來解釋包括BPMN2.0在內(nèi)的各種建模語言定義的流程文件。同時，Activiti Engine還負(fù)責(zé)對工作流實例控制和統(tǒng)計數(shù)據(jù)收集，包括任務(wù)分發(fā)、事務(wù)管理、報表生成等等。

    Activiti Explorer 是一個Web應(yīng)用程序供用戶訪問Activiti Engine。它提供UI以進(jìn)行流程流轉(zhuǎn)、任務(wù)管理、流程實例檢驗、系統(tǒng)管理和數(shù)據(jù)統(tǒng)計報表展示，Activiti Modeler也可以經(jīng)由Activiti Explorer來訪問。

    Activiti Modeler提供了從Web來管理Activiti流程的方案。通過Activiti Modeler流程建模人員可以用瀏覽器建立BPMN2.0標(biāo)準(zhǔn)的流程模型并部署執(zhí)執(zhí)行。同時，Activiti Modeler還包括一個Web表單編輯器。

    Activiti Designer是一個Eclipse插件，它允許在IDE環(huán)境內(nèi)用BPMN2.0建立流程模型。相對Web的Activiti Modeler，它支持更多Activiti的擴(kuò)展功能，使流程建模人員能夠進(jìn)行更細(xì)粒度的配置以發(fā)揮的流程和引擎的全部能力。Activiti KickStart的是一個基于Web的入門級建模工具，用Activiti引擎可用構(gòu)件的子集提供快速創(chuàng)建簡單業(yè)務(wù)流程的能力。通過Kickstart用戶可以使用更加通俗的概念建模，即使不了解BPMN或者其他建模語言也可以建立簡單流程。通過KickStart創(chuàng)建的的流程是和BPMN 2.0兼容的，它可作為學(xué)習(xí)BPMN2.0建模的起點。

    Activiti5的流程設(shè)計器Activiti Modeler和Activiti Designer，將是解決流程硬編碼和設(shè)計模型與實施模型存在差異這兩大問題的關(guān)鍵，針對流程硬編碼問題，Activiti5的流程設(shè)計器能夠在WEB端以圖形化操作的方式對流程和表單進(jìn)行定義并生成流程定義文件，并將生成的定義文件部署到工作流系統(tǒng)即可完成流程的新建或修改；對于設(shè)計模型與實施模型的差異問題，Activiti5的流程設(shè)計器使用業(yè)務(wù)分析人員的業(yè)務(wù)流程設(shè)計語言BPMN2.0來實現(xiàn)流程建模，達(dá)到設(shè)計模型和實施模型的統(tǒng)一，使IT開發(fā)人員不必再參與到流程建模當(dāng)中。