像用智能手機(jī)一樣去用OA

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    我們都有使用智能手機(jī)的經(jīng)歷，拿到一個(gè)新手機(jī)，不用別人告訴我開(kāi)機(jī)按哪個(gè)鍵、如何點(diǎn)開(kāi)微信、如何撥打電話，我可以無(wú)師自通。打開(kāi)OA系統(tǒng)，不用管理員提醒和操作就能直接登錄，登錄后便知道流程發(fā)起在哪里，發(fā)起流程填什么，填完之后發(fā)給誰(shuí)，這些都是不點(diǎn)自明的，這樣的OA系統(tǒng)是所有企業(yè)需要的。

    有人誰(shuí)說(shuō)，這是不可能的。

    智能手機(jī)的使用是人處在環(huán)境中耳濡目染甚至長(zhǎng)期接觸后形成的習(xí)慣，而OA系統(tǒng)的普及度遠(yuǎn)比智能手機(jī)低得多，普通用戶可就不可能形成使用習(xí)慣，因而普通用戶也就無(wú)法像使用智能手機(jī)那樣“無(wú)培訓(xùn)上崗”。然而，事實(shí)證明有的OA系統(tǒng)的確是可以的。

    泛普軟件具有中國(guó)管理軟件領(lǐng)軍品牌的稱號(hào)，是國(guó)內(nèi)知名的協(xié)同OA軟件廠商之一，其自主研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)登錄頁(yè)率先實(shí)現(xiàn)了終端設(shè)備的零控件安裝，所以在登錄OA系統(tǒng)時(shí)，是不需要系統(tǒng)管理員對(duì)你的電腦進(jìn)行其他設(shè)置的，像登錄QQ一樣方便。

    登陸之后，系統(tǒng)為門(mén)戶、主菜單和二級(jí)菜單的經(jīng)典布局，避開(kāi)花哨、干擾元素較多的其他個(gè)性化布局方式，普通用戶能夠清晰地看懂哪個(gè)是工作流程、哪個(gè)是協(xié)同工作、哪個(gè)是知識(shí)管理。點(diǎn)開(kāi)工作流程的主菜單，線下常用的流程被分門(mén)別類地排列整齊，行政的、財(cái)務(wù)的、銷售的等等，明目清晰。

    需要報(bào)銷、請(qǐng)假、申請(qǐng)的就點(diǎn)開(kāi)對(duì)應(yīng)的流程，會(huì)彈出一張表單，姓名、部門(mén)、日期系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取，選擇項(xiàng)有復(fù)選框、下拉列表等方式可供選擇，必填項(xiàng)會(huì)有星號(hào)標(biāo)記，不需要填寫(xiě)的則被系統(tǒng)鎖死無(wú)法寫(xiě)入。

    填寫(xiě)完畢點(diǎn)擊發(fā)送，流程會(huì)在系統(tǒng)中自動(dòng)流轉(zhuǎn)，不需要發(fā)起人親手送達(dá)下一節(jié)點(diǎn)。至此，流程的發(fā)起任務(wù)結(jié)束。

    以上步驟與操作都是日常上網(wǎng)常見(jiàn)方式，OA系統(tǒng)雖然不是誰(shuí)都用過(guò)，但用電腦的人都會(huì)上網(wǎng)，所以，OA系統(tǒng)借用用戶的上網(wǎng)習(xí)慣達(dá)到了“無(wú)培訓(xùn)上崗”的目的。