像用智能手機(jī)一樣去用OA

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    我們都有使用智能手機(jī)的經(jīng)歷，拿到一個新手機(jī)，不用別人告訴我開機(jī)按哪個鍵、如何點(diǎn)開微信、如何撥打電話，我可以無師自通。打開OA系統(tǒng)，不用管理員提醒和操作就能直接登錄，登錄后便知道流程發(fā)起在哪里，發(fā)起流程填什么，填完之后發(fā)給誰，這些都是不點(diǎn)自明的，這樣的OA系統(tǒng)是所有企業(yè)需要的。

    有人誰說，這是不可能的。

    智能手機(jī)的使用是人處在環(huán)境中耳濡目染甚至長期接觸后形成的習(xí)慣，而OA系統(tǒng)的普及度遠(yuǎn)比智能手機(jī)低得多，普通用戶可就不可能形成使用習(xí)慣，因而普通用戶也就無法像使用智能手機(jī)那樣“無培訓(xùn)上崗”。然而，事實證明有的OA系統(tǒng)的確是可以的。

    泛普軟件具有中國管理軟件領(lǐng)軍品牌的稱號，是國內(nèi)知名的協(xié)同OA軟件廠商之一，其自主研發(fā)的OA辦公系統(tǒng)登錄頁率先實現(xiàn)了終端設(shè)備的零控件安裝，所以在登錄OA系統(tǒng)時，是不需要系統(tǒng)管理員對你的電腦進(jìn)行其他設(shè)置的，像登錄QQ一樣方便。

    登陸之后，系統(tǒng)為門戶、主菜單和二級菜單的經(jīng)典布局，避開花哨、干擾元素較多的其他個性化布局方式，普通用戶能夠清晰地看懂哪個是工作流程、哪個是協(xié)同工作、哪個是知識管理。點(diǎn)開工作流程的主菜單，線下常用的流程被分門別類地排列整齊，行政的、財務(wù)的、銷售的等等，明目清晰。

    需要報銷、請假、申請的就點(diǎn)開對應(yīng)的流程，會彈出一張表單，姓名、部門、日期系統(tǒng)會自動提取，選擇項有復(fù)選框、下拉列表等方式可供選擇，必填項會有星號標(biāo)記，不需要填寫的則被系統(tǒng)鎖死無法寫入。

    填寫完畢點(diǎn)擊發(fā)送，流程會在系統(tǒng)中自動流轉(zhuǎn)，不需要發(fā)起人親手送達(dá)下一節(jié)點(diǎn)。至此，流程的發(fā)起任務(wù)結(jié)束。

    以上步驟與操作都是日常上網(wǎng)常見方式，OA系統(tǒng)雖然不是誰都用過，但用電腦的人都會上網(wǎng)，所以，OA系統(tǒng)借用用戶的上網(wǎng)習(xí)慣達(dá)到了“無培訓(xùn)上崗”的目的。