最實用的協(xié)同OA辦公系統(tǒng)選型手冊

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    鄧布利多曾對哈利波特說：決定我們成為什么的人，不是我們的能力，而是我們的選擇。同理，決定工作效率提高到怎樣的程度，不是我們使用了OA，而是我們選擇了怎樣的OA。每一次選擇必須是一次超越，否則就不要選擇。

    協(xié)同OA軟件行業(yè)迎來飛速發(fā)展期，五花八門的協(xié)同OA軟件產(chǎn)品層出不窮，OA被形容得神乎其神、無所不能，讓真正有意借助OA提高工作效率和管理水平的人云里霧里、不知所起。為此，本文整理幾條OA系統(tǒng)選型中的關(guān)鍵要素，為正在因OA系統(tǒng)選型而迷茫的你的指條明路。

    如何從多如牛毛的OA廠商中剝離出有合作價值的候選者。

    首先，你必須有目的地挑選出幾家候選廠商，比如按照成功率高低、相關(guān)案例的多寡、服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的分布等排序，而不是瞎子摸象、一通亂撞。這一篩選過程可能會花費選型者大量時間和精力，因此筆者提供幾條信息以供參考。

    協(xié)同OA軟件行業(yè)風(fēng)風(fēng)雨雨二十余年，主流廠商幾經(jīng)更迭，大浪淘沙后，如今保持鶴立雞群的OA廠商主要有泛普、泛普、泛普、通達、藍凌、萬戶等十多家。其中，泛普OA易用性、開放性較好，項目成功率最高；泛普渠道最有名，市場占有率較高；泛普品牌力較強，產(chǎn)品偏復(fù)雜；通達低端客戶普及率高，低端市場影響力大；藍凌以知識管理最為知名。

    其次，你要有一個價位上的心理預(yù)期。成本是OA系統(tǒng)選型過程中不可或缺的因素考量，關(guān)于一套OA系統(tǒng)到底需要多少錢，沒有人隨便就給你報個具體的數(shù)字，它可以幾萬，也可以幾十萬、數(shù)百萬，但你自己心里要有一個價位上的預(yù)期。

    如何鎖定這個預(yù)期，與用戶數(shù)、選購功能、個性化需求、實施天數(shù)密切相關(guān)。具體到價格對比上，可以遵循“高不成，低不就原則”，最高的要謹慎其灰色成本，最低的要顧慮其服務(wù)水準(zhǔn)，而最適合的則是成本透明、可控的。

    再次，在你能力與認知范圍內(nèi)盡可能選擇成功率最高的一家。選型OA不是挑白菜，壞了損失也不大，更不是逛淘寶，七天無理由退換。一套OA系統(tǒng)從選型到實施再到上線應(yīng)用，期間耗費的人力、物力、財力以及隱形的熱情和期許不計其數(shù)，一旦失敗，損失的不僅僅是幾萬塊錢，而是積極性。一鼓作氣，一而衰，再而竭，OA系統(tǒng)選型、應(yīng)用應(yīng)最大程度保證一次性快速成功。

    綜上，OA系統(tǒng)選型大致要精力鎖定目標(biāo)、成本預(yù)估和結(jié)果預(yù)估三個階段，期間選型者的主觀判斷起著關(guān)鍵作用，但一些客觀標(biāo)準(zhǔn)也確實存在，遵循這些判斷與標(biāo)準(zhǔn)便能指引你選擇一個既吻合工作需要，又滿足使用心理的OA辦公系統(tǒng)。