協(xié)同OA軟件實(shí)施成功的關(guān)鍵

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    協(xié)同OA軟件最早也被叫做辦公自動(dòng)化軟件，就是將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來(lái)的一種新型的辦公方式。經(jīng)過(guò)多年發(fā)展，協(xié)同OA軟件已成為通過(guò)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化的實(shí)現(xiàn)來(lái)優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)、調(diào)整管理機(jī)制，從而提高工作效率和辦公能力、強(qiáng)化決策一致性，最終實(shí)現(xiàn)提高決策效能的目的的軟件，一個(gè)好的協(xié)同OA軟件的應(yīng)用，能為企業(yè)帶來(lái)巨大的效益，而要成功實(shí)施一個(gè)OA系統(tǒng)，除了要對(duì)OA概念理解清楚，選擇一個(gè)對(duì)的協(xié)同OA軟件，做好項(xiàng)目預(yù)算，做好實(shí)施計(jì)劃，還需要有一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的成熟的實(shí)施團(tuán)隊(duì)。

領(lǐng)導(dǎo)帶頭實(shí)施

    OA作為管理軟件，最終的使用對(duì)象不僅是管理人員，而是全體員工，工具最后還是要靠人的應(yīng)用才能發(fā)揮價(jià)值。當(dāng)前，很多員工對(duì)OA的理解還僅限于提交總結(jié)，因此對(duì)源于OA功能框架中的計(jì)劃管理有一定的排斥。而計(jì)劃管理是OA系統(tǒng)中非常重要的一部分，如果不能讓員工理解OA，那么實(shí)施應(yīng)用用也會(huì)遇到很多麻煩，所以在選擇好供應(yīng)商后，一定要做好宣傳，并在公司內(nèi)部對(duì)OA的功能和應(yīng)用做好培訓(xùn)，消除員工的疑慮。此外，在實(shí)施的過(guò)程中，僅通過(guò)信息部門(mén)或者某一個(gè)部門(mén)去推動(dòng)，最終只會(huì)導(dǎo)致在整個(gè)公司應(yīng)用的失敗。OA項(xiàng)目的實(shí)施，也得遵循一把手原則，尤其需要領(lǐng)導(dǎo)層的支持和重視，只有領(lǐng)導(dǎo)起到帶頭作用，才能引導(dǎo)OA系統(tǒng)快色的遷移和上線應(yīng)用。

實(shí)施循序漸進(jìn)

    OA是一個(gè)系統(tǒng)工程，需要整體規(guī)劃，分步實(shí)施。首先要找出企業(yè)目前最需要解決的需求，針對(duì)現(xiàn)有需求實(shí)施后，再在此基礎(chǔ)上逐漸加深應(yīng)用，直到擴(kuò)展新的需求。OA的應(yīng)用可以很深很廣，企業(yè)還是應(yīng)該做好相應(yīng)的規(guī)劃，第一步上什么，第二步上什么，若一開(kāi)始就不了解企業(yè)狀況，實(shí)施功能并不是最需要的，那么付出的不止時(shí)間，還會(huì)導(dǎo)致OA后續(xù)應(yīng)用遇到瓶頸。所以企業(yè)在前期一定要規(guī)劃好，然后按照企業(yè)實(shí)際需要逐步應(yīng)用，循序漸進(jìn)。

做好項(xiàng)目預(yù)算

    當(dāng)前協(xié)同OA軟件市場(chǎng)中，產(chǎn)品價(jià)格從幾萬(wàn)、幾十萬(wàn)到百萬(wàn)的都有，有高端軟件商，也有低端的軟件商。面對(duì)紛繁復(fù)雜的OA市場(chǎng)和報(bào)價(jià)，缺少經(jīng)驗(yàn)的CIO們?cè)谶x擇時(shí)往往會(huì)有各種疑惑，這也導(dǎo)致很多OA實(shí)施的結(jié)果是失敗。在此，我們分析一下帶來(lái)OA價(jià)格差異的因素。

    從整體上看，目前，高端的協(xié)同OA軟件都以JAVA為技術(shù)平臺(tái)，而JAVA平臺(tái)靈活輕巧易升級(jí)維護(hù)的特點(diǎn)，決定了基于JAVA的軟件產(chǎn)品的價(jià)格高于基于.NET和PHP版的產(chǎn)品。此外，軟件的適用范圍不同，適合大中型的企業(yè)的軟件，價(jià)格也肯定會(huì)高于針對(duì)中小企業(yè)的軟件，不同規(guī)模的軟件在設(shè)計(jì)、架構(gòu)、應(yīng)用、開(kāi)發(fā)、實(shí)施、服務(wù)方面的價(jià)格差異相應(yīng)的就會(huì)很大。再有，一個(gè)軟件的規(guī)模，還是要看它的功能模塊，通常在協(xié)同OA軟件系統(tǒng)中，除了基本模塊外，很多廠商也提供了各種可選的應(yīng)用插件模塊，如項(xiàng)目管理、綜合辦公、人事管理，以及第三方產(chǎn)品控件，如office文檔編輯控件、電子簽章、手寫(xiě)批注、身份令牌、即時(shí)通訊、移動(dòng)功能等等。在選擇OA模塊時(shí)，選擇較多的功能模塊除了基礎(chǔ)功能費(fèi)用升高，在實(shí)施、服務(wù)上的費(fèi)用也會(huì)相應(yīng)增加。一個(gè)OA系統(tǒng)的實(shí)施服務(wù)費(fèi)用，也是根據(jù)協(xié)同OA軟件的差異而異，通用功能實(shí)施與要二次開(kāi)發(fā)的功能，價(jià)格也會(huì)不一樣，需求多，項(xiàng)目實(shí)施周期長(zhǎng)，成本自然也會(huì)大幅提高。

    因此，在選擇OA系統(tǒng)時(shí)，還是要先根據(jù)企業(yè)需求，選擇一個(gè)合適的系統(tǒng)，做好項(xiàng)目計(jì)劃，并按照項(xiàng)目計(jì)劃對(duì)實(shí)施、服務(wù)費(fèi)用做好預(yù)算，只有這樣，才是OA實(shí)施成功的基礎(chǔ)。

高效實(shí)施

    在實(shí)施時(shí)，具有經(jīng)驗(yàn)的，高效的項(xiàng)目實(shí)施團(tuán)隊(duì)是OA項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成功推廣的重要保障。好的項(xiàng)目經(jīng)理必須能對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行整體把控，監(jiān)管項(xiàng)目進(jìn)度，項(xiàng)目質(zhì)量并能與企業(yè)進(jìn)行好的溝通，與企業(yè)信息團(tuán)隊(duì)做好配合，幫助客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值最大化。在項(xiàng)目實(shí)施時(shí)，還需要遵循項(xiàng)目管理理論，按照成熟的項(xiàng)目管理體系，實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化實(shí)施管理，直至項(xiàng)目的成功實(shí)施。