給你一個(gè)不買(mǎi)OA的理由

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    OA成長(zhǎng)勢(shì)頭迅猛，互聯(lián)網(wǎng)大佬啟動(dòng)圍城，泛普軟件等傳統(tǒng)OA廠商持續(xù)發(fā)力，另有新興OA廠商蜂擁而至，使用OA辦公系統(tǒng)的人越來(lái)越多，卻也阻擋不了一部分不使用OA的人的決心。想知道他們?yōu)槭裁茨軌驁?jiān)持不買(mǎi)OA嗎？理由1個(gè)不夠，我給你3個(gè)。

企業(yè)太小 OA無(wú)用

    如果這么一家企業(yè)，從總經(jīng)理到接待總共不足5個(gè)人，請(qǐng)假只需口頭報(bào)備、報(bào)銷(xiāo)不需存底、員工低頭不見(jiàn)抬頭見(jiàn)，那么對(duì)其來(lái)說(shuō)OA自然是價(jià)值不大的。如果這家企業(yè)始終是這種狀態(tài)，OA甚至可能帶來(lái)反效果。

    反之，企業(yè)總是從無(wú)到有、從小到大的，企業(yè)在發(fā)展，企業(yè)的規(guī)模和管理都在發(fā)展，如果能夠?qū)ζ髽I(yè)未來(lái)有良好預(yù)期，那么就必須打好規(guī)范化管理的基礎(chǔ)，OA是規(guī)范企業(yè)管理的有力武器。且不論OA流程對(duì)工作效率的提升，OA知識(shí)管理也能將企業(yè)發(fā)展過(guò)程中產(chǎn)生的制度、文檔歸類(lèi)總結(jié)，甚至將存在于員工大腦中的隱性經(jīng)驗(yàn)與知識(shí)顯性化，為企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展奠定基礎(chǔ)。同時(shí)，OA能夠培養(yǎng)員工規(guī)范化工作的習(xí)慣，優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，助力基礎(chǔ)管理。

技術(shù)強(qiáng)大 自給自足

    與前者相反，一些大型企業(yè)集團(tuán)不是不需要用OA，而是必須要用OA，但并不買(mǎi)OA，而是借助自身的技術(shù)力量自行研發(fā)。此種情況下的企業(yè)必須具備強(qiáng)大而龐大的技術(shù)團(tuán)隊(duì)，不僅要研發(fā)、設(shè)計(jì)協(xié)同OA軟件，還要有專人維護(hù)和優(yōu)化OA系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)規(guī)模與財(cái)力的考驗(yàn)不可謂不大。

    與此同時(shí)，中國(guó)有句老話，叫做術(shù)業(yè)有專攻，即使是搬磚頭這樣看起來(lái)很簡(jiǎn)單的活，專業(yè)與非專業(yè)人做出來(lái)的效果以及價(jià)值轉(zhuǎn)換可謂千差萬(wàn)別。以此觀照，企業(yè)集團(tuán)中的技術(shù)人員具備專業(yè)的技術(shù)水準(zhǔn)，但并非從事協(xié)同OA軟件的專業(yè)人員，因此軟件設(shè)計(jì)的角度，問(wèn)題考慮的寬度與深度都有可能不夠，由此必然帶來(lái)精力與財(cái)力的損耗。事實(shí)也證明，協(xié)同OA軟件自給自足的危險(xiǎn)系數(shù)還是很大的。

屢戰(zhàn)屢敗 無(wú)可奈何

    相比前兩者，下面我們要說(shuō)的這個(gè)情況既不是企業(yè)規(guī)模太小，也不是打算自己研發(fā)，更不是不買(mǎi)協(xié)同OA軟件，而是飽受劣質(zhì)廠商的摧殘，OA項(xiàng)目屢做屢敗，最終因大量精力、資金的浪費(fèi)而頹然終止。這就不得不提到OA選型的重要性。

    協(xié)同OA軟件的正確選型關(guān)系著之后OA系統(tǒng)的使用、優(yōu)化、升級(jí)、服務(wù)、擴(kuò)展集成等等一系列工作，需要慎之又慎。關(guān)于協(xié)同OA軟件選型已經(jīng)有大量諸如OA系統(tǒng)選型大全、CIO選型指南之類(lèi)的文章進(jìn)行詳細(xì)解析，這里不再一一贅述。

    總而言之，如果你的企業(yè)足夠小且打算一直小下去，或者你對(duì)自身的研發(fā)實(shí)力、財(cái)力、精力有足夠的自信和抗壓能力，或者實(shí)在因?yàn)槎啻问《x擇放棄，那么你是可以不買(mǎi)OA的。除此以外，你就需要慎重選擇一家成功率高的、專業(yè)的、靠譜的OA廠商來(lái)盡快開(kāi)始OA系統(tǒng)建設(shè)了。