OA選型：得OA工作流得天下

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    隨著OA信息化進程的日益深入，協(xié)同工作的作戰(zhàn)理念，深得集團企業(yè)管理層的信賴。OA辦公系統(tǒng)一路發(fā)展而來，引領的不僅是技術潮流，更多的是在引導、傳播管理理念。而OA工作流作為集團企業(yè)固定工作的內容體現(xiàn)，成為OA的核心價值所在，行家的OA選型經驗提醒我們，得OA工作流得天下，通過OA工作流來規(guī)范業(yè)務內容，順勢提升員工執(zhí)行效率，精準、迅速無疑是OA工作流與生俱來的特質。OA工作流一路暢通無礙，傳統(tǒng)辦公方式也將徹底顛覆。

    經過對OA件市場各大OA辦公系統(tǒng)的大致了解，從易學習、易操作、成熟度、技術性等方面來看，“中國高端協(xié)同辦公系統(tǒng)第一品牌”泛普軟件,在OA客戶中好評不斷。

    泛普軟件CEO胡建認為，OA的價值體現(xiàn)在具體人身上，首先是實現(xiàn)了員工的工作自助。OA系統(tǒng)的應用，歸根結底要落實到每位員工身上，員工是OA價值最有力的發(fā)聲人。那么，OA工作流作為OA主心骨，如何讓員工體會到便利、實現(xiàn)自助呢？

    細細來看，時間就是成本，高效就是出口，泛普OA工作流在幫助企業(yè)節(jié)省成本上，又是如何深得客戶青睞的呢？

1、省成本從填寫表單開始

    上馬OA辦公系統(tǒng)之后，員工可以自主、快速提取所需表單，隨時填寫或修改，并可以單項修改，降低了工作量。

    泛普OA表單將姓名、部門、日期、項目等自動調取，無須人工二次填寫；并對填寫項目做好規(guī)劃，另表單簡潔明朗、通俗易懂，避免反復填寫，浪費大量時間成本，從而將原本需5分鐘填寫的表單縮短在1分鐘完成。與其他OA廠商相比較，泛普OA不單可以做到表單樣式的靈活設計，還可以在表單中實現(xiàn)字段計算、合計、二維表等特殊應用；根據職務、天數(shù)、金額等各種條件進行流程走向自動判斷；與業(yè)務系統(tǒng)相關聯(lián)的數(shù)據、表單數(shù)據通過工作流引擎直接獲取。人機互動，促進了工作的標準化和規(guī)范化，有利于提高員工工作的飽和度和連續(xù)性。

2、員工的跑腿工

    流程自動代替人工簽發(fā)，表單填結之后便是等待領導的批復，作為基層員工，等待的時間是漫長的，往往須經多層領導之手。于是，敲這道門，等那個人，反反復復地奔忙。如今，跑路工作完全由OA包攬，員工只需動動手指，將填寫的表單發(fā)送出去，便可放心忙其他工作，OA系統(tǒng)會按照既定的路線將表單一層層傳遞下去。OA流程管理中的每個節(jié)點均有督辦彈窗提醒，讓領導不再有所忽視。更方面的是，員工還可以在辦結查閱里了解需求的處理情況。

    工作業(yè)務以及個人業(yè)務的順心另員工保持良好的精神狀態(tài)，無形中提高了工作效率與工作質量。日積月累，不僅節(jié)省下來大量的時間成本和紙張成本，更是形成規(guī)范的工作程式，優(yōu)化了工作環(huán)境。

3、員工的電子閱覽室

    OA不但能充當員工的跑腿工，還可以變身為員工的電子閱覽室。在泛普OA流程管理中，每個流程都配備了流程描述，對每個階段進行文字描述，方便理解查閱。與此同時還可以通過設置，額外了解相關的制度信息。如在請假流程的流程描述中，可以快捷地了解到請假的注意事項，需要的資料等，全方位解決員工需求。

    總得來看，泛普OA工作流可以提供純B/S的，從設計、應用、優(yōu)化到門戶展現(xiàn)全方位的圖形化自定義，實現(xiàn)企業(yè)流程地圖的設計；通過個性化授權，可以將常用的流程推送的個人門戶，方便調用；通過規(guī)范、表單和流程的集成，可以使得員工運用制度和流程時免學習；并且該模塊對企業(yè)的流程管理遵循PDCA管理法則，從發(fā)起流程到在辦監(jiān)控、辦結查閱和效率分析進行閉環(huán)管理。

    分分秒秒都是成本，員工是企業(yè)的中流砥柱，員工的工作心情與效率影響到企業(yè)的未來與發(fā)展。OA為企業(yè)員工提供的自助大餐，使得每位員工在自由、透明、清晰的環(huán)境中快樂工作，為企業(yè)發(fā)展壯大夯實基礎。