基于移動互聯(lián)網的辦公自動化系統(tǒng)的設計

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    隨著互聯(lián)網的飛速發(fā)展和企業(yè)辦公自動化軟件的應用，企業(yè)的辦公效率有了提高，但由于基于計算機的辦公模式存在自身的局限性，在領導出差或者未在辦公室時，無法查看企業(yè)經營的最新數(shù)據信息、也不能及時的處理企業(yè)的緊急業(yè)務，嚴重降低了辦公效率。

    隨著中國3G、4G的快速普及以及寬帶無線網絡通信、智能終端等技術的成熟，使用手機等移動終端的用戶越來越多，移動互聯(lián)網的市場規(guī)模不斷擴大，隨時隨地處理企業(yè)業(yè)務的辦公需求正在高漲，為了幫助企業(yè)降低成本，提高運作效率，通過移動終端進行辦公是企業(yè)辦公必然的發(fā)展趨勢?；谝苿咏K端的辦公模式可以隨時隨地的處理企業(yè)業(yè)務，操作比較方便、快捷，不僅提升企業(yè)運作的效率，還可以低碳辦公、節(jié)約資源，提升企業(yè)競爭力。而且現(xiàn)在很多企業(yè)也有此需求，希望能夠通過手機等移動終端處理企業(yè)業(yè)務，實現(xiàn)移動辦公。

    隨著移動互聯(lián)網的興起，北京機械工業(yè)自動化研究所也與時俱進，進行相關技術的設計與開發(fā)，確定了將RS10/ERP系統(tǒng)與移動互聯(lián)網相結合，開發(fā)適合應用在移動設備上的RS10/ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。本文是為實現(xiàn)整個ERP軟件系統(tǒng)移植到移動端而邁出的第一步，主要是在RS10系統(tǒng)中已有的PC版EIP系統(tǒng)的基礎上，把適合應用在移動設備上的業(yè)務抽取出來，設計了一個基于移動平臺的辦公自動化系統(tǒng)，以下簡稱“移動OA系統(tǒng)”。

1、移動OA系統(tǒng)需求

    本系統(tǒng)依托于原RS10的EIP系統(tǒng)中用戶的定義，角色定義、角色用戶定義以及權限控制等，不同的用戶角色對系統(tǒng)功能的使用權限不同，本移動辦公系統(tǒng)的權限與PC版的權限保持一致。根據需求調研結果，企業(yè)想實現(xiàn)的移動辦公系統(tǒng)的主要功能如下：

    1、用戶登陸，可以進行密碼保存，也可以自動登陸。

    2、企業(yè)通訊錄：調用手機通話功能進行與通訊錄中的某個人進行打電話，發(fā)送短信、發(fā)送郵件、查看個人詳細信息等。

    3、流程審批：包括請假申請等的查閱、審批、駁回等。

    4、通知公告：通知公告內容的查閱等。

    5、企業(yè)新聞：企業(yè)新聞的查看等。

    6、郵件管理：發(fā)送郵件、接收郵件、郵件查閱、接收提醒等。

2、移動OA系統(tǒng)整體設計框架

    移動OA的設計整體架構可分為三部分：移動OA客戶端，移動OA服務端，原PC版OA服務端；移動OA與原PC版OA共用一個Oracle數(shù)據庫,移動OA端還有一個輕量級數(shù)據庫Sqlite，用于存儲數(shù)據，并在未連網時，從中獲取數(shù)據。移動OA系統(tǒng)的設計框架圖1如下所示：

圖1 移動OA系統(tǒng)的設計框架圖

3、移動OA系統(tǒng)功能模塊設計

3.1 整體結構

    本系統(tǒng)由移動OA服務端和移動OA客戶端兩部分組成。移動OA服務端主要是為移動OA客戶端提供服務，負責客戶端數(shù)據請求和數(shù)據交互工作；移動OA客戶端主要是負責功能模塊的展現(xiàn)處理，實現(xiàn)人機交互。

3.2 移動OA服務端

    移動OA服務端需要與原PC版數(shù)據庫相連接，并為移動OA客戶端提供用戶信息、通知公告內容、企業(yè)新聞內容、待辦流程和已辦流程內容、企業(yè)通訊錄內容等。移動OA服務端的功能模塊設計圖2如下所示：

圖2 移動OA系統(tǒng)服務端功能模塊設計圖

3.3 移動OA客戶端

    移動OA客戶端實現(xiàn)的功能模塊主要有：用戶登陸、通知公告、企業(yè)新聞、郵件收發(fā)、待辦流程、已辦流程、企業(yè)通訊錄。移動OA客戶端的功能模塊設計圖3如下所示：

圖3 移動OA系統(tǒng)客戶端功能模塊設計圖

4、移動OA系統(tǒng)技術實現(xiàn)框架

    打開移動OA客戶端頁面，判斷網絡狀態(tài)，若Y，則向移動服務端發(fā)送Servlet請求，服務端采用Servlet技術，調用doGet()或doPost()，從Oracle數(shù)據庫中獲取需要數(shù)據，來響應客戶端請求；并更新最新數(shù)據到Sqlite中。若N，則調用Sqlite數(shù)據庫，獲取數(shù)據。移動OA系統(tǒng)的技術實現(xiàn)框架如下圖4所示：

圖4 移動OA系統(tǒng)的技術實現(xiàn)框架圖

5、總結

    辦公自動化將現(xiàn)代化辦公和計算機網絡功能結合起來，是一種新型辦公方式。與計算機網絡結合的辦公自動化方式由于受位置、網絡的限制，無法實現(xiàn)更高效率的辦公，而移動辦公自動化則是通過3G、4G、GPRS、WIFI等網絡服務接入到手機、平板電腦等移動設備上，可以實現(xiàn)隨時隨地的高效辦公。

    移動辦公自動化系統(tǒng)，真正實現(xiàn)隨時隨地全天候移動辦公，使得企業(yè)領導和用戶更方便、快捷的辦公，提高工作效率。