基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)

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    隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展和企業(yè)辦公自動(dòng)化軟件的應(yīng)用，企業(yè)的辦公效率有了提高，但由于基于計(jì)算機(jī)的辦公模式存在自身的局限性，在領(lǐng)導(dǎo)出差或者未在辦公室時(shí)，無法查看企業(yè)經(jīng)營的最新數(shù)據(jù)信息、也不能及時(shí)的處理企業(yè)的緊急業(yè)務(wù)，嚴(yán)重降低了辦公效率。

    隨著中國3G、4G的快速普及以及寬帶無線網(wǎng)絡(luò)通信、智能終端等技術(shù)的成熟，使用手機(jī)等移動(dòng)終端的用戶越來越多，移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的市場規(guī)模不斷擴(kuò)大，隨時(shí)隨地處理企業(yè)業(yè)務(wù)的辦公需求正在高漲，為了幫助企業(yè)降低成本，提高運(yùn)作效率，通過移動(dòng)終端進(jìn)行辦公是企業(yè)辦公必然的發(fā)展趨勢。基于移動(dòng)終端的辦公模式可以隨時(shí)隨地的處理企業(yè)業(yè)務(wù)，操作比較方便、快捷，不僅提升企業(yè)運(yùn)作的效率，還可以低碳辦公、節(jié)約資源，提升企業(yè)競爭力。而且現(xiàn)在很多企業(yè)也有此需求，希望能夠通過手機(jī)等移動(dòng)終端處理企業(yè)業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公。

    隨著移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的興起，北京機(jī)械工業(yè)自動(dòng)化研究所也與時(shí)俱進(jìn)，進(jìn)行相關(guān)技術(shù)的設(shè)計(jì)與開發(fā)，確定了將RS10/ERP系統(tǒng)與移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)相結(jié)合，開發(fā)適合應(yīng)用在移動(dòng)設(shè)備上的RS10/ERP管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。本文是為實(shí)現(xiàn)整個(gè)ERP軟件系統(tǒng)移植到移動(dòng)端而邁出的第一步，主要是在RS10系統(tǒng)中已有的PC版EIP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，把適合應(yīng)用在移動(dòng)設(shè)備上的業(yè)務(wù)抽取出來，設(shè)計(jì)了一個(gè)基于移動(dòng)平臺(tái)的辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，以下簡稱“移動(dòng)OA系統(tǒng)”。

1、移動(dòng)OA系統(tǒng)需求

    本系統(tǒng)依托于原RS10的EIP系統(tǒng)中用戶的定義，角色定義、角色用戶定義以及權(quán)限控制等，不同的用戶角色對(duì)系統(tǒng)功能的使用權(quán)限不同，本移動(dòng)辦公系統(tǒng)的權(quán)限與PC版的權(quán)限保持一致。根據(jù)需求調(diào)研結(jié)果，企業(yè)想實(shí)現(xiàn)的移動(dòng)辦公系統(tǒng)的主要功能如下：

    1、用戶登陸，可以進(jìn)行密碼保存，也可以自動(dòng)登陸。

    2、企業(yè)通訊錄：調(diào)用手機(jī)通話功能進(jìn)行與通訊錄中的某個(gè)人進(jìn)行打電話，發(fā)送短信、發(fā)送郵件、查看個(gè)人詳細(xì)信息等。

    3、流程審批：包括請(qǐng)假申請(qǐng)等的查閱、審批、駁回等。

    4、通知公告：通知公告內(nèi)容的查閱等。

    5、企業(yè)新聞：企業(yè)新聞的查看等。

    6、郵件管理：發(fā)送郵件、接收郵件、郵件查閱、接收提醒等。

2、移動(dòng)OA系統(tǒng)整體設(shè)計(jì)框架

    移動(dòng)OA的設(shè)計(jì)整體架構(gòu)可分為三部分：移動(dòng)OA客戶端，移動(dòng)OA服務(wù)端，原PC版OA服務(wù)端；移動(dòng)OA與原PC版OA共用一個(gè)Oracle數(shù)據(jù)庫,移動(dòng)OA端還有一個(gè)輕量級(jí)數(shù)據(jù)庫Sqlite，用于存儲(chǔ)數(shù)據(jù)，并在未連網(wǎng)時(shí)，從中獲取數(shù)據(jù)。移動(dòng)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架圖1如下所示：

圖1 移動(dòng)OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)框架圖

3、移動(dòng)OA系統(tǒng)功能模塊設(shè)計(jì)

3.1 整體結(jié)構(gòu)

    本系統(tǒng)由移動(dòng)OA服務(wù)端和移動(dòng)OA客戶端兩部分組成。移動(dòng)OA服務(wù)端主要是為移動(dòng)OA客戶端提供服務(wù)，負(fù)責(zé)客戶端數(shù)據(jù)請(qǐng)求和數(shù)據(jù)交互工作；移動(dòng)OA客戶端主要是負(fù)責(zé)功能模塊的展現(xiàn)處理，實(shí)現(xiàn)人機(jī)交互。

3.2 移動(dòng)OA服務(wù)端

    移動(dòng)OA服務(wù)端需要與原PC版數(shù)據(jù)庫相連接，并為移動(dòng)OA客戶端提供用戶信息、通知公告內(nèi)容、企業(yè)新聞內(nèi)容、待辦流程和已辦流程內(nèi)容、企業(yè)通訊錄內(nèi)容等。移動(dòng)OA服務(wù)端的功能模塊設(shè)計(jì)圖2如下所示：

圖2 移動(dòng)OA系統(tǒng)服務(wù)端功能模塊設(shè)計(jì)圖

3.3 移動(dòng)OA客戶端

    移動(dòng)OA客戶端實(shí)現(xiàn)的功能模塊主要有：用戶登陸、通知公告、企業(yè)新聞、郵件收發(fā)、待辦流程、已辦流程、企業(yè)通訊錄。移動(dòng)OA客戶端的功能模塊設(shè)計(jì)圖3如下所示：

圖3 移動(dòng)OA系統(tǒng)客戶端功能模塊設(shè)計(jì)圖

4、移動(dòng)OA系統(tǒng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)框架

    打開移動(dòng)OA客戶端頁面，判斷網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)，若Y，則向移動(dòng)服務(wù)端發(fā)送Servlet請(qǐng)求，服務(wù)端采用Servlet技術(shù)，調(diào)用doGet()或doPost()，從Oracle數(shù)據(jù)庫中獲取需要數(shù)據(jù)，來響應(yīng)客戶端請(qǐng)求；并更新最新數(shù)據(jù)到Sqlite中。若N，則調(diào)用Sqlite數(shù)據(jù)庫，獲取數(shù)據(jù)。移動(dòng)OA系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)框架如下圖4所示：

圖4 移動(dòng)OA系統(tǒng)的技術(shù)實(shí)現(xiàn)框架圖

5、總結(jié)

    辦公自動(dòng)化將現(xiàn)代化辦公和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來，是一種新型辦公方式。與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)結(jié)合的辦公自動(dòng)化方式由于受位置、網(wǎng)絡(luò)的限制，無法實(shí)現(xiàn)更高效率的辦公，而移動(dòng)辦公自動(dòng)化則是通過3G、4G、GPRS、WIFI等網(wǎng)絡(luò)服務(wù)接入到手機(jī)、平板電腦等移動(dòng)設(shè)備上，可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地的高效辦公。

    移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)，真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地全天候移動(dòng)辦公，使得企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和用戶更方便、快捷的辦公，提高工作效率。